Ведение списка участников ООО - обязательная процедура для каждой организации. Этот документ поможет разобраться в структуре собственности, провести собрание и распределить прибыль. Читайте в нашей статье, как правильно составить список участников ООО с примером и пошаговой инструкцией.
1. Зачем нужен список участников ООО
Список участников ООО необходим для решения различных правовых и организационных задач общества. Основные цели его составления и регулярного обновления:
- Учет состава участников, размеров их долей
- Определение кворума для проведения общего собрания
- Рассылка приглашений и бюллетеней участникам
- Распределение прибыли между участниками
- Подтверждение прав участников в отношениях с третьими лицами
Список участников ООО должен обновляться после любых корпоративных действий, влияющих на состав участников или размеры долей. Например, после вступления нового участника, выхода из состава общества, изменения долей, обращения взыскания на долю и других случаев.
Не стоит путать список участников ООО и список учредителей. Учредители - это лица, создавшие общество. Участниками могут быть как учредители, так и лица, вошедшие в состав уже действующего общества. Закон обязывает вести именно список участников.
Правовой основой для ведения списка участников ООО является статья 31.1 Гражданского кодекса РФ. Эта норма устанавливает обязанность организации вести список и отражать в нем данные обо всех участниках.
На практике без актуального списка участников невозможно провести легитимное общее собрание ООО, распределить прибыль, подтвердить полномочия конкретного участника и решить многие другие организационные вопросы.
2. Кто может быть участником ООО
Согласно законодательству, участником ООО может выступать:
- Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель
- Российское юридическое лицо
- Иностранное юридическое лицо
При этом есть некоторые ограничения для отдельных организационно-правовых форм. К примеру, участвовать в ООО не могут:
- Унитарные предприятия
- Политические партии
- Религиозные организации
Также есть особенности участия в ООО для госкомпаний, бюджетных и казенных учреждений. Они могут входить в состав участников ООО только с разрешения учредителя или собственника имущества.
По общему правилу, гражданство физлица и место регистрации юрлица значения не имеют. И россияне, и иностранцы могут участвовать в российских ООО на равных условиях.
На практике вопрос о том, кто может быть участником конкретного ООО, решают учредители при его создании. А в дальнейшем - общее собрание участников, принимая решение о приеме в состав общества новых лиц.
3. Как получить или передать долю в ООО
Существует несколько способов получения доли в уставном капитале ООО:
- Приобретение доли при учреждении общества
- Покупка доли у другого участника по договору
- Получение доли в дар
- Получение доли в порядке наследования
- Увеличение доли существующего участника
Аналогичными способами доля может быть также передана другому лицу: продана, подарена, унаследована. Для отражения таких изменений в списке участников необходимо предоставить документы, подтверждающие основание перехода доли.
К примеру, при продаже доли между участниками требуется заключить договор купли-продажи доли и нотариально удостоверить сделку. После этого на основании договора вносят изменения в список участников ООО.
Участник также может продать свою долю обществу в казну организации. В этом случае размер уставного капитала не меняется, но доля переходит к самому обществу.
Таким образом, чтобы стать участников ООО, нужно либо войти в состав учредителей при создании общества, либо получить долю от другого участника в порядке правопреемства. Все эти изменения должны найти отражение в списке участников.
4. Какие данные вносят в список участников ООО
Для каждого участника ООО в список включают следующие обязательные сведения:
- Для юрлица - наименование, ОГРН, ИНН, адрес
- Для физлица - ФИО, паспортные данные, адрес регистрации
- Размер доли участника в уставном капитале
- Сведения об оплате доли
Кроме того, указывают:
- Доли, принадлежащие самому обществу
- Даты изменения состава участников
- Основания для перехода долей
Для удобства в списке можно также указывать дополнительные данные: номера телефонов, email участников, их даты рождения, паспортные данные. Главное, чтобы была вся обязательная информация.
Пример заполнения списка участников ООО
| No п/п | ФИО / Наименование участника | Доля | Оплачено |
| 1 | Иванов Иван Иванович Паспорт... Адрес... | 50% | Да |
| 2 | ООО "Ромашка" ОГРН... Адрес... | 25% | Да |
| 3 | ООО "Кукушка"ОГРН... Адрес... | 25% | Нет |
Таким образом, в списке участников ООО по каждому лицу указывают все данные, позволяющие его идентифицировать, размер принадлежащей ему доли и статус ее оплаты.
5. Как оформить и утвердить список участников ООО
Список участников ООО должен быть оформлен с соблюдением определенных правил:
- Документ составляется на бланке организации или на листах формата A4
- На титульном листе указывается полное наименование ООО, дата составления списка
- Текст списка оформляется в виде таблицы
- Страницы списка нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью
- Документ подписывается руководителем общества
Образец оформления первой страницы списка участников ООО:
Список участников ООО "Ромашка" от 01.03.2023
Далее идет таблица со всеми данными об участниках. После внесения изменений в список, старую редакцию не уничтожают, а хранят в архиве организации в течение всего срока деятельности ООО.
Подписанный список участников регистрируют в журнале исходящей документации. Это необходимо для контроля версий документа.
6. Выписка из списка участников ООО
В отдельных случаях вместо полного списка используют выписку из него. Выпиской подтверждают, например:
- Участие конкретного лица в ООО
- Размер доли одного участника
- Полномочия представителя участника
В выписке указывают данные только тех участников, которых она касается.
Образец выписки из списка участников ООО
Выписка из списка участников ООО "Ромашка"
Иванов Иван Иванович, паспорт серия 0000 No 000000, зарегистрирован по адресу: ... , является участником ООО "Ромашка" с долей 50% уставного капитала.
Выписка верна Директор ООО "Ромашка" <подпись> 01.03.2023
Выписку также подписывает руководитель организации. Ее данные сверяют со списком и заверяют в журнале исходящих документов.
7. Хранение списка участников ООО
Существуют определенные правила хранения списка участников:
- Список хранится по месту нахождения исполнительного органа ООО
- Срок хранения - весь период деятельности организации
- Доступ к списку имеют только ответственные лица
- Утерянный список восстанавливают на основе учредительных документов и решений органов управления
Также допускается передача списка участников ООО на хранение в реестр нотариальной палаты. Это может быть удобно для крупных обществ.
8. Образец бланка списка участников ООО
Образцы бланков списка участников ООО можно найти в сети. Но лучше разработать собственную форму с учетом особенностей организации. Пример бланка:
Список участников ООО "Ромашка"
| No | Ф.И.О./Наименование | Доля | Оплачено |
| 1 | Иванов И.И. | 50% | Да |
01.03.2023 Директор ___________
Такой образец бланка можно адаптировать под нужды конкретного ООО.
9. Передача списка участников ООО нотариусу
По решению общего собрания список участников ООО можно передать на хранение нотариусу. Эта процедура имеет свои особенности:
- Список передают вместе с протоколом решения о передаче
- Нотариус вносит список в специальный реестр
- Изменения в список вносит нотариус на основе документов ООО
- При необходимости список можно вернуть из нотариальной палаты в ООО
Такая передача может быть удобна для крупных обществ, чтобы оптимизировать работу с большим объемом информации о составе участников.