Ежегодно миллионы госслужащих и чиновников обязаны заполнять и сдавать справку о доходах. Но даже для опытных сотрудников эта процедура может содержать подводные камни и риск нарушений.
Кто и когда обязан отчитываться о доходах в 2023 году
Согласно российскому законодательству, отчитываться о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах должны:
- Государственные и муниципальные служащие, замещающие должности, включенные в специальные перечни. К ним относятся должности в органах исполнительной, законодательной и судебной власти, правоохранительных органах, вооруженных силах, на госпредприятиях и в госкорпорациях.
- Работники Центробанка РФ, государственных корпораций, публично-правовых компаний.
- Руководители государственных и муниципальных учреждений.
- Лица, претендующие на замещение перечисленных должностей.
Полные перечни должностей утверждаются нормативно-правовыми актами госорганов и регулярно обновляются. Например, вот перечень для федеральных госслужащих.
Отчитываться о доходах также обязаны супруги и несовершеннолетние дети служащего.
Действующие сотрудники должны представлять сведения ежегодно до 30 апреля. Данные указываются за предыдущий год.
Кандидаты на должность заполняют справку о доходах при поступлении на работу. Здесь указывается информация за три последних года.
Как правильно заполнить справку о доходах в программе "Справки БК"
Для заполнения используется специальная программа «Справки БК». Ее можно бесплатно скачать на официальном сайте.
- Скачайте программу и запустите ее. Нажмите кнопку "Новая справка".
- В соответствующие поля введите свои персональные данные: ФИО, дату рождения, адрес, место службы, должность.
- Переходите по вкладкам программы и заполняйте разделы справки.
- В разделе 1 укажите ваши доходы за отчетный период: зарплату, дивиденды, проценты по вкладам.
- В разделе 2 перечислите крупные покупки за год: недвижимость, автомобили.
- В разделе 3 опишите имеющееся у вас имущество.
- В разделе 4 укажите банковские счета.
- В разделе 5 отразите ценные бумаги.
- В разделе 6 перечислите финансовые обязательства.
- Аналогично заполните справки на супруга и детей.
- Распечатайте, подпишите и сдайте справки в отдел кадров.
При заполнении обязательно опирайтесь на официальные документы: справки о доходах, выписки о счетах, отчеты брокера.
Особого внимания требуют разделы о ценных бумагах, счетах и недвижимости. Любая ошибка или неточность может стать причиной разбирательства.
Поэтому перед сдачей обязательно еще раз перепроверьте все данные.
Сложные ситуации при заполнении справки о доходах
Даже опытные госслужащие сталкиваются со сложностями при заполнении справок о доходах. Рассмотрим наиболее распространенные кейсы:
Доход от инвестиций на бирже
Если вы торгуете ценными бумагами, то отразить полученный доход в справке бывает непросто. В отчете брокера обычно указана цена продажи бумаг, а не прибыль. Придется самостоятельно посчитать разницу между ценой покупки и продажи по каждой ценной бумаге.
Дивиденды по акциям также не всегда отражаются в справках из банков. Потребуется найти данные в истории операций по карте, куда они поступали.
Иностранные ценные бумаги
Госслужащим запрещено владеть иностранными финансовыми инструментами. Если у вас есть такие активы, их нужно как можно быстрее продать или перевести в доверительное управление.
Иначе придется объясняться на комиссии по конфликту интересов и доказывать свою добросовестность. А в следующем году обязательно отразите избавление от запрещенных активов в справке.
Отчетность после увольнения
Если вы увольняетесь с госслужбы, то в некоторых случаях нужно продолжать отчитываться о доходах и расходах. Например, если вы шли в отставку или ваша должность была связана с коррупционными рисками.
Правила постслужебной отчетности устанавливает комиссия по соблюдению требований к служебному поведению.
Неисполнение решения комиссии влечет административную или уголовную ответственность.