Рубрики

Статья КОСГУ 225: расшифровка

Статья 225 КОСГУ регламентирует порядок учета расходов бюджетных учреждений на содержание закрепленного за ними имущества. Правильное применение этой статьи позволяет избежать нарушений при расходовании бюджетных средств. Давайте разберемся в особенностях отражения операций по КОСГУ 225.

Назначение статьи КОСГУ 225

Статья 225 КОСГУ предназначена для учета расходов бюджетных учреждений на содержание, обслуживание и ремонт имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления или полученного в аренду. Согласно бюджетной классификации, утвержденной приказом Минфина России, на эту статью относятся затраты на:

  • Уборку помещений и территории
  • Вывоз мусора и отходов
  • Дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию
  • Техническое обслуживание оборудования
  • Текущий и капитальный ремонт зданий
  • Реставрацию музейных фондов
  • И другие аналогичные работы

Основная цель применения статьи 225 КОСГУ - обеспечить целевое расходование бюджетных средств на содержание имущества учреждений.

Соответствие КОСГУ 225 и КВР

Для учета расходов на КОСГУ 225 используются различные виды расходов бюджетной классификации:

  • КВР 111 - Оплата труда работников учреждения
  • КВР 119 - Взносы по оплате труда
  • КВР 244 - Прочая закупка товаров и услуг
  • КВР 851 - Уплата налогов и сборов

Например, для учета расходов на уборку помещений может быть сделана проводка:

Дебет 244 КОСГУ 225 - Кредит 302 "Расчеты по прочим работам, услугам"

Расходы на содержание имущества по КОСГУ 225

К основным видам работ по содержанию имущества, отражаемым по подстатье 225 КОСГУ, относятся:

  • Уборка помещений, территории от мусора и снега
  • Вывоз твердых бытовых отходов и мусора
  • Дезинфекция, дезинсекция, дератизация помещений и оборудования
  • Мойка окон, чистка ковровых покрытий
  • Поддержание чистоты транспортных средств

Особое внимание нужно уделить правильному оформлению первичных документов и формулировке договоров на оказание подобных услуг. Например, договор на вывоз отходов должен содержать указание на полную утилизацию мусора подрядчиком, чтобы расходы можно было отнести на 225 КОСГУ.

Двор с архитектурой, рабочие ухаживают за ним

Расходы на обслуживание имущества по КОСГУ 225

К работам по обслуживанию имущества бюджетных учреждений, отражаемым по статье 225 КОСГУ, относятся:

  • Техническое обслуживание инженерных систем (водоснабжения, отопления, вентиляции)
  • Обслуживание охранных и пожарных сигнализаций
  • Проверка приборов учета энергоресурсов
  • Государственная поверка измерительных приборов (весов, счетчиков)
  • Пусконаладочные работы оборудования

Обслуживание локальных вычислительных сетей, систем видеонаблюдения также относится к 225 КОСГУ, даже если это оборудование не учитывается как отдельный объект основных средств.

Расходы на обязательную периодическую аттестацию рабочих мест по условиям труда учитываются по подстатье 225, поскольку рабочие места являются элементом имущественного комплекса учреждения.

Ремонт имущества по статье 225 КОСГУ

Статья 225 КОСГУ предназначена для учета как текущего, так и капитального ремонта имущества. К текущему относят работы по восстановлению отдельных частей или элементов сооружений. Капремонт подразумевает более масштабные работы с целью восстановить эксплуатационные характеристики всего объекта в целом.

На 225 КОСГУ отражаются также расходы на реставрацию музейных фондов и экспонатов. При этом реставрация должна носить восстановительный характер, а не представлять собой реконструкцию объекта.

Часто вопросы возникают при учете замены окон в зданиях учреждений. Если цель работ - восстановление эксплуатационных свойств, то их следует отражать по статье 225 КОСГУ в составе ремонтных работ.

Таким образом, по подстатье 225 КОСГУ учитывается довольно широкий спектр ремонтных работ в отношении имущества учреждения.

Разница между КОСГУ 225 и 226

Иногда возникают вопросы, как отличить расходы, которые должны учитываться по статье 225 КОСГУ, от тех, которые относятся к подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

К примеру, расходы на монтаж и установку оборудования следует отражать по 226 КОСГУ, даже если это оборудование находится на балансе учреждения. По статье 225 можно учитывать только обслуживание такого оборудования.

При благоустройстве территории впервые все работы по разбивке клумб, посадке растений относятся к 226 КОСГУ. А в последующие периоды, когда проводится уход за уже имеющимися клумбами, применяется уже статья 225 КОСГУ.

Разница между КОСГУ 225 и 310

Статья 310 КОСГУ предназначена для учета расходов, направленных на увеличение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, модернизации.

Чтобы правильно выбрать между КОСГУ 225 и 310, нужно определить цель проводимых работ. Если это улучшение характеристик имущества, следует применить статью 310. А если цель - поддержание свойств объекта, то статью 225 КОСГУ.

Например, замена окон на более современные со специальными свойствами относится к 310 КОСГУ. А простая замена старых окон на такие же будет учитываться по подстатье 225.

КОСГУ 225 расшифровка 2017

Расшифровка статьи 225 КОСГУ в редакции 2017 года включает следующие основные пункты:

  • Работы по содержанию имущества в чистоте
  • Ремонт имущества
  • Реставрация музейных фондов
  • Техническое обслуживание
  • Обязательные обследования и экспертизы

По сравнению с предыдущими версиями, в КОСГУ 225 добавлен пункт об обязательных обследованиях технического состояния имущества, например, аттестации рабочих мест.

Инструменты для ремонта

Коды КОСГУ 225

Для аналитического учета операций по КОСГУ 225 используются следующие коды:

  • 2250101 - Уборка помещений и территории
  • 2250102 - Вывоз мусора
  • 2250103 - Дератизация и дезинсекция
  • 2250104 - Озеленение территории
  • 2250105 - Техническое обслуживание зданий и сооружений

Знание подробных кодов КОСГУ 225 позволяет вести более детальный учет соответствующих расходов.

Статья КОСГУ 225 расшифровка

Итак, расшифровка статьи 225 КОСГУ содержит следующие основные пункты:

  1. Работы по обеспечению чистоты имущества
  2. Ремонтные работы
  3. Обязательное техническое обслуживание
  4. Проверки технического состояния имущества

Главный признак для отнесения расходов на эту статью - работы должны быть связаны с поддержанием или восстановлением свойств имущества учреждения. Не каждый вид работ подходит под это определение.

Понимание точной расшифровки статьи 225 КОСГУ поможет бухгалтерам правильно отражать соответствующие операции и избегать ошибок в учете.

Отражение операций на КОСГУ 225

Рассмотрим на конкретных примерах, как в бухгалтерском учете отражаются некоторые операции по статье 225 КОСГУ.

1. Начислена заработная плата уборщицам за уборку помещений учреждения: Дебет 111 КОСГУ 225 Кредит 302

2. Начислены страховые взносы на заработную плату уборщиц: Дебет 119 КОСГУ 225 Кредит 303

3. Проведены работы по текущему ремонту крыши здания учреждения: Дебет 244 КОСГУ 225 Кредит 302

4. Проведена обязательная аттестация рабочих мест в учреждении: Дебет 244 КОСГУ 225 Кредит 302

5. Выполнены работы по благоустройству территории учреждения: Дебет 244 КОСГУ 226 Кредит 302

Особенности первичных документов по КОСГУ 225

Первичные учетные документы по операциям на КОСГУ 225 должны содержать:

  • Указание контрагента
  • Сумму операции
  • Наименование работ, услуг
  • Подписи ответственных лиц

Наименование работ должно соответствовать формулировкам 225 КОСГУ. Например, при выполнении ремонтных работ указывается "Текущий ремонт...".

При заключении договоров следует четко прописывать виды работ, чтобы избежать ошибок в квалификации расходов.

Контроль операций по КОСГУ 225

Чтобы избежать ошибок при применении КОСГУ 225, необходимо:

  1. Проверять обоснованность выбора кода КОСГУ
  2. Сверять документы с учетными данными
  3. Анализировать расходы по подстатьям 225 и 226
  4. Сравнивать показатели смежных периодов

Можно использовать возможности программы 1С для автоматизированного контроля проводок по КОСГУ 225.

Ответы на вопросы по применению КОСГУ 225

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы о статье 225 КОСГУ.

1. Куда отнести расходы на установку кондиционеров?

Ответ: на 226 КОСГУ, поскольку это монтаж оборудования.

2. Можно ли по 225 КОСГУ учитывать замену линолеума?

Ответ: да, если эта замена носит ремонтный характер.

Типичные ошибки применения КОСГУ 225

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают бухгалтеры при использовании КОСГУ 225.

  • Неправильное отнесение расходов на монтаж и установку оборудования. Их следует учитывать по 226 КОСГУ.
  • Некорректное отражение затрат при первичном благоустройстве территории. Сначала применяется 226 КОСГУ, а после создания имущества - 225 КОСГУ.
  • Учет капитального ремонта по 310 КОСГУ вместо 225 КОСГУ. Нужно анализировать суть работ.
  • Неправильное оформление первичных документов без указания вида работ, их объема.
  • Отсутствие регулярного контроля соответствия проводок КОСГУ 225 видам работ.

Проверка правильности применения КОСГУ 225

Чтобы выявить возможные ошибки, рекомендуется:

  1. Анализировать обоснованность применения кода 225
  2. Сверять первичные документы и бухгалтерские проводки
  3. Сравнивать расходы по 225 и 226 КОСГУ
  4. Отслеживать динамику расходов по времени
  5. Проводить внутренний и внешний аудит операций

Актуальные изменения КОСГУ 225

В последних версиях инструкции по применению КОСГУ в статью 225 были внесены уточнения:

  • Добавлен учет обязательных технических осмотров имущества
  • Расширен перечень работ по содержанию чистоты имущества
  • Уточнен порядок учета расходов на вывоз и утилизацию отходов
  • Конкретизированы виды обслуживания и ремонта имущества

Перспективы применения КОСГУ 225

В будущем можно ожидать дальнейшего расширения перечня работ и услуг, отражаемых по КОСГУ 225. Код будет охватывать новые направления расходов на содержание имущества.

Заключение

В этой статье подробно рассматривается применение статьи 225 КОСГУ в бюджетном учете. Разбираются виды расходов, отражаемых по данной статье, приводятся примеры хозяйственных операций и особенности их документального оформления. Особое внимание уделено различиям между КОСГУ 225, 226 и 310. Даются практические рекомендации по правильному выбору кода КОСГУ и избежанию ошибок в учете бюджетных расходов.