Любая коммерческая деятельность в России требует регистрации юридического лица. При создании фирмы оформляется множество документов, один из которых – свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Чем отличается этот документ от других и зачем он нужен бизнесу?
Назначение свидетельства о регистрации юрлица
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – официальный документ, подтверждающий факт создания организации и присвоения ей ОГРН. Ранее при регистрации компании выдавалось именно свидетельство, теперь его заменил лист записи. Тем не менее, этот документ до сих пор встречается в деловом обороте у юрлиц, зарегистрированных до 2002 года.
Основные функции свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ:
- Подтверждение законности создания фирмы
- Получение ОГРН и ИНН
- Возможность открыть расчетный счет в банке
- Право на ведение хозяйственной деятельности от своего имени
По большому счету, это первый документ, который позволяет официально начать работу бизнеса. Без свидетельства ЕГРЮЛ нельзя зарегистрировать кассовый аппарат, поставить автомобиль на баланс, принимать к оплате платежные карты.
Как выглядит свидетельство о регистрации ООО или ИП
Внешний вид свидетельства прописан в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Это лист формата А4, который содержит следующие сведения:
- Наименование регистрирующего органа
- Название документа
- Учетный номер
- Дата внесения записи
- Полное наименование организации
- Сокращенное фирменное наименование
- Организационно-правовая форма
- Адрес местонахождения
- ОГРН
- Основной государственный регистрационный номер
Документ заверяется печатью регистрирующего органа и подписью должностного лица. Свидетельство ЕГРЮЛ выдается бесплатно в день обращения после внесения записи о создании юрлица.
Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Лист записи vs свидетельство ЕГРЮЛ
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ выдавалось организациям, зарегистрированным до 1 июля 2002 года. Этот документ подтверждал факт создания юридического лица и внесения данных в единый реестр.
В настоящее время вместо свидетельства выдается лист записи. Основное отличие в том, что это многостраничный документ, который отражает не только сам факт регистрации, но и последующие изменения в ЕГРЮЛ. К примеру, смену директора, юридического адреса, устава.
То есть по листу записи можно проследить всю историю организации после создания. Этот документ заменил свидетельство ЕГРЮЛ и теперь является основным при внесении новых записей в реестр.
| Свидетельство ЕГРЮЛ | Лист записи |
| Выдавалось при регистрации ЮЛ до 2002 года | Выдается с 2020 года вместо свидетельства |
| Отражает факт создания фирмы | Содержит всю историю изменений по ЮЛ после регистрации |
| Одностраничный документ | Многостраничный документ |
Таким образом, лист записи и свидетельство ЕГРЮЛ отличаются по внешнему виду, периоду выдачи и объему информации. У них разная юридическая сила – лист записи актуален для вновь создаваемых организаций.
Как получить свидетельство ЕГРЮЛ
Если вам нужен этот документ для юрлица, зарегистрированного до 2002 года, существует несколько способов получения свидетельства:
- Обратиться в ФНС с заявлением о выдаче дубликата. Госпошлина за это не взимается.
- Заказать в регистрирующем органе архивную выписку ЕГРЮЛ. В ней будет отражена вся история с момента создания фирмы.
- Получить копию свидетельства ЕГРЮЛ в налоговой, если она была сдана для открытия счета в банке.
Если компания зарегистрирована с 2002 года, свидетельство ЕГРЮЛ уже не выдается. В этом случае подтвердить факт создания бизнеса можно листом записи.
Как видите, свидетельство о регистрации по-прежнему играет важную роль для старых фирм. Этот документ имеет ряд отличий от ныне действующих, поэтому важно разбираться в их особенностях.