С 1 апреля 2022 года вступили в силу новые правила заполнения алкогольных деклараций. Теперь продавцам алкоголя придется тщательно фиксировать все перемещения продукции между торговыми точками и возвраты. К сожалению, официальная бесплатная программа «Декларант-Алко» не обновилась. Но есть альтернатива – «Трезвый декларант». Давайте разберемся, как с его помощью легко справиться с новыми правилами.
История вопроса
С 1 января 2016 года в России заработала система ЕГАИС, призванная учитывать объемы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Однако традиционные алкогольные декларации в формах No 11 и No 12 от этого никуда не делись.
С 1 июля 2021 года в ЕГАИС стартовала обязательная цифровая маркировка первой категории товаров – пива и пивных напитков. Эксперты полагали, что теперь алкодекларации можно будет отменить, поскольку вся необходимая отчетность формируется в электронном виде. Однако этого не произошло.
«К большому сожалению, мы не будем разрабатывать и выкладывать обновленную версию нашей программы «Декларант-Алко» для заполнения новых форм алкогольных деклараций No 7 и No 8. На данный момент у нас нет таких планов и ресурсов», - заявил представитель Росалкогольрегулирования.
Вместо этого с 1 апреля 2022 года в действие вступили новые требования к заполнению алкогольных деклараций:
- Теперь нужно детально фиксировать перемещения алкогольной продукции между подразделениями одной организации
- Необходимо учитывать также возвраты алкоголя от покупателей
- Формы No 11 и No 12 заменены на No 7 и No 8 соответственно
- Изменились отдельные цифровые коды видов продукции
В итоге объем информации, которую нужно фиксировать в декларациях, значительно вырос. По оценкам аналитиков, теперь на подготовку полного отчета уходит в 1,5-2 раза больше времени, чем раньше.
«Переход на новые формы деклараций - это серьезное испытание для многих продавцов алкоголя, особенно небольших магазинов и точек общепита, - считает эксперт в области алкогольного рынка Анна Сидорова. – Без специальных программных средств справиться с дополнительным документооборотом будет очень непросто».
Обзор программы «Трезвый декларант»
Альтернативой популярному, но не обновившемуся «Декларанту-Алко» может стать относительно новая разработка - программа «Трезвый декларант». Это приложение специально адаптировано для работы с новыми формами алкогольной отчетности No 7 и No 8. Рассмотрим его подробнее.
«Трезвый декларант» появился в 2020 году и изначально позиционировался как решение для небольших организаций, не имеющих возможности приобрести дорогостоящие коробочные продукты. Разработчики учли потребность таких компаний в простом и недорогом сервисе для автоматизации рутинных операций с алкогольной отчетностью.
Установка программы происходит стандартным способом:
- Скачать установочный файл с официального сайта
- Запустить его и следовать инструкциям мастера установки
- На рабочем столе появится ярлык для запуска приложения
Для работы «Трезвому декларанту» не требуются какие-либо специальные аппаратные средства или дополнительное ПО. Программа функционирует на любых версиях Windows 7 и выше при минимальных системных ресурсах.
В тестовом режиме со всеми основными функциями приложение можно использовать бесплатно до 30 июня 2022 года. Этого вполне достаточно, чтобы подготовить декларации за 1-й квартал по новым правилам.
Основные возможности «Трезвого декларанта»:
- Ручной ввод данных о закупках и продажах алкоголя
- Автоматический сбор информации из ЕГАИС
- Интеграция с популярными моделями онлайн-касс
- Проверка корректности заполнения форм 7 и 8
- Шифрование готовой отчетности и отправка в ФСРАР
Таким образом, вся рутинная работа по подготовке алкогольной отчетности максимально автоматизирована.
По окончании тестового периода пользователю необходимо получить регистрационный ключ, чтобы продолжить работу с программой. Ключ выдается по запросу из интерфейса приложения и привязывается к конкретной организации.
Существует несколько вариантов приобретения ключа:
- Для одной организации на 3 месяца
- Для одной организации на 1 год
- Универсальный ключ на компьютер
Подробную информацию можно получить на официальном сайте разработчика или обратившись в службу поддержки. Консультацию можно получить в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
Инструкция по заполнению декларации
Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению алкогольной декларации в программе «Трезвый декларант». Для наглядности будем использовать скриншоты интерфейса приложения.
- После запуска программы выбираем вид декларации (форма 7 или 8) и отчетный период.
- В разделе «Остатки» вводим данные об остатках алкогольной продукции на начало периода.
- Затем переходим на вкладку «Приход» и указываем все поступления за период.
Важный момент: если у вас несколько торговых точек, обязательно фиксируйте перемещения товара между ними.
На скриншоте показан пример заполнения перемещения партии алкоголя из склада на торговую точку.
- Далее на вкладке «Расход» указываем реализацию и списывать товар за отчетный период.
- Отдельно фиксируем возвраты от покупателей.
- На вкладке «Остатки» вводим данные об остатках на конец периода.
После заполнения всех разделов «Трезвый декларант» автоматически проверяет корректность введенных данных. При необходимости можно вернуться и исправить ошибки.
Когда декларация заполнена правильно, ее можно зашифровать и отправить в ФСРАР напрямую из интерфейса программы. Удобно!
Рекомендации по заполнению
Чтобы облегчить процесс подготовки алкогольной отчетности, рекомендуем:
- Заранее подготовить все первичные документы по закупкам, продажам, возвратам.
- Регулярно фиксировать остатки алкоголя по подразделениям.
- Не оставлять заполнение декларации на последний момент.
Также полезно изучить типовые ошибки, чтобы в дальнейшем их избежать:
- Некорректное заполнение идентификаторов вида продукции.
- Неучтенные остатки алкоголя на начало/конец периода.
- Несоответствие итоговых данных арифметическим расчетам.
При соблюдении всех рекомендаций процесс подготовки декларации займет минимум времени и не доставит проблем!
Что делать, если пропущен срок сдачи декларации?
Иногда по разным причинам может возникнуть ситуация, когда срок подачи алкогольной декларации уже пропущен. Не стоит паниковать! Воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:
- В личном кабинете ФСРАР сформируйте документ об исправлении технической ошибки.
- Подготовьте декларацию за пропущенный период в «Трезвом декларанте».
- Отправьте одновременно уведомление об ошибке и саму декларацию.
Конечно, за просрочку могут быть применены штрафные санкции, но ситуацию можно исправить!
Как внести исправления в уже поданную декларацию?
Иногда после подачи декларации выясняется, что в нее нужно внести изменения: исправить ошибочные данные, добавить недостающую информацию и т.д. Как быть в таком случае?
Снова открываем нужную декларацию в «Трезвом декларанте» и вносим необходимую правку. После проверки и шифрования отправляем исправленную версию через личный кабинет ФСРАР. В комментарии указываем, что это исправленная декларация.
Теперь в ФСРАР будет учитываться исправленная версия документа. Главное, не пропустите срок подачи корректировки!