Учетный номер организации в ЕИС - важный идентификатор, без которого невозможно полноценное участие в госзакупках. Но как его найти? В этой статье мы рассмотрим способы поиска учетного номера в ЕИС по ИНН, названию организации и другим параметрам.
1. Что такое учетный номер ЕИС и зачем он нужен
Учетный номер ЕИС - это уникальный идентификационный код, который присваивается каждой организации при регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок. Он представляет собой 12-значный набор цифр и является обязательным атрибутом организации-участника.
Наличие учетного номера ЕИС необходимо для:
- Участия в государственных и муниципальных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Размещения информации о закупках и заключенных контрактах
- Подачи заявок и участия в аукционах на электронных торговых площадках
- Взаимодействия с контролирующими органами
- Получения актуальных сведений из ЕИС
Таким образом, учетный номер ЕИС является "пропуском" организации в сферу госзакупок, позволяет вести полноценную хозяйственную деятельность в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.
2. Где найти учетный номер организации в ЕИС
Найти учетный номер организации в ЕИС можно несколькими способами на официальном сайте ЕИС:
-
Поиск учетного номера по ИНН организации:
Перейти на главную страницу ЕИС В разделе "Все реестры" выбрать "Реестры организаций" Выбрать поиск по ИНН Ввести ИНН в поисковое поле Найти организацию в результатах поиска Перейти на страницу организации и посмотреть учетный номер ЕИС в разделе "Общая информация" -
Поиск по названию организации:
На главной ЕИС перейти к реестрам организаций Ввести в поиск название организации Найти организацию в результатах поиска Открыть страницу организации и посмотреть учетный номер ЕИС -
Поиск через расширенные фильтры:
Перейти к реестрам организаций на ЕИС Открыть "Расширенный поиск" Указать доступную информацию об организации Найти организацию и посмотреть ее учетный номер
Также номер можно узнать в личном кабинете организации, если он уже зарегистрирована в системе.
Наиболее точный поиск осуществляется по ИНН и названию организации. При использовании фильтров желательно указывать максимум доступной информации.
Если учетный номер организации не найден, значит она не зарегистрирована в ЕИС. В этом случае необходимо пройти регистрацию и получить свой уникальный номер.
3. Как получить учетный номер ЕИС для организации
Для получения учетного номера ЕИС организации необходимо пройти регистрацию на сайте ЕИС. Процесс регистрации включает следующие шаги:
- Заполнить регистрационную форму
- Подтвердить регистрацию через личный кабинет на сайте ФНС
- Дождаться проверки данных оператором
- Получить уведомление о присвоении учетного номера
В регистрационной форме указываются общие сведения об организации: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя и т.д.
После отправки данных на указанный электронный адрес приходит письмо с ссылкой для подтверждения регистрации через сайт ФНС.
Далее оператор в течение нескольких дней проверяет информацию и уведомляет об успешной регистрации.
С момента подтверждения регистрации организация может полноценно работать в системе с присвоенным учетным номером.
Срок присвоения номера обычно составляет от 1 до 5 дней. Для вновь созданных организаций этот срок может увеличиться до нескольких недель из-за дополнительных проверок.
Таким образом, процедура получения учетного номера достаточно проста и занимает минимум времени. Главное - предоставить актуальные данные об организации.
4. Использование учетного номера ЕИС
После получения учетного номера организация может:
- Принимать участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Размещать сведения о заключенных контрактах
- Подавать заявки и участвовать в торгах на электронных площадках
- Взаимодействовать с Федеральным казначейством
- Получать актуальную информацию из ЕИС
Учетный номер ЕИС используется при заполнении любых документов в сфере закупок - заявок, протоколов, контрактов.
Организация обязана указывать учетный номер во всех случаях взаимодействия с ЕИС, иначе могут возникнуть проблемы с подачей заявок или блокировкой личного кабинета.
Регулярно необходимо проверять личный кабинет организации, чтобы оперативно получать важные уведомления.
При смене руководителя или реквизитов организации следует своевременно обновить регистрационные данные.
Активно пользуясь возможностями системы, организация может максимально эффективно участвовать в сфере госзакупок.
5. Регистрация в ЕИС для индивидуальных предпринимателей
Для индивидуальных предпринимателей процедура регистрации в ЕИС имеет некоторые особенности.
ИП нужно заполнить те же регистрационные формы, указав:
- ФИО
- ИНН
- ОГРНИП
- Адрес регистрации
- Контактные данные
После подачи заявки ИП должен дождаться подтверждения оператором как обычное юридическое лицо.
Срок присвоения учетного номера ЕИС для ИП также составляет до 5 рабочих дней.
6. Поиск учетного номера для учреждений и организаций бюджетной сферы
Государственные и муниципальные учреждения, а также прочие организации бюджетной сферы обязаны быть зарегистрированы в ЕИС.
Чтобы найти учетный номер такой организации, нужно:
- Зайти в реестр организаций ЕИС
- В фильтрах выбрать графу "Бюджетные организации"
- Указать регион и отрасль организации
- Найти в результатах нужную организацию
Для бюджетных организаций регистрация в ЕИС осуществляется централизованно через вышестоящий орган власти.
7. Получение нескольких учетных номеров ЕИС
В случае если у организации есть несколько обособленных подразделений, она может получить для них отдельные учетные номера ЕИС.
Для этого при регистрации указываются данные каждого подразделения:
- Наименование
- Адрес
- Руководитель
- Контакты
Такие подразделения проходят проверку как самостоятельные организации.
При необходимости можно запросить неограниченное количество учетных номеров ЕИС для всех подразделений.
8. Смена учетного номера ЕИС
При реорганизации юрлица или смене его организационно-правовой формы может потребоваться смена учетного номера ЕИС.
Чтобы сменить учетный номер, нужно подать заявку через личный кабинет ЕИС, указав новые реквизиты организации.
Оператор проверит данные и в случае одобрения присвоит организации новый учетный номер ЕИС.
Старый номер будет заблокирован, а вся история перейдет к новому номеру организации.
9. Восстановление утерянного учетного номера ЕИС
Если учетный номер ЕИС был утерян, его можно относительно simply узнать повторно.
Для этого в личном кабинете ЕИС нужно найти раздел "Не могу найти номер" и заполнить форму восстановления номера.
Потребуется указать основные данные организации:
- Полное наименование
- ИНН
- ОГРН
- Регион
Оператор проверит информацию и при положительном результате восстановит и вышлет учетный номер.
10. Блокировка учетного номера ЕИС
Блокировка учетного номера ЕИС может произойти по разным причинам:
- Некорректные данные в личном кабинете
- Нарушение правил работы в ЕИС
- Жалобы на организацию от участников закупок
Чтобы разблокировать номер, нужно исправить указанные оператором нарушения и подать запрос через личный кабинет.
После повторной проверки и подтверждения данных доступ к ЕИС будет восстановлен.
11. Обжалование отказа в регистрации ЕИС
Если оператор ЕИС отказал в регистрации организации, это решение можно обжаловать.
Для этого подается запрос в Федеральное казначейство с указанием причин для регистрации.
К запросу нужно приложить подтверждающие документы и юридическое обоснование.
Решение Федерального казначейства по жалобе является окончательным.
12. Ежегодное подтверждение учетной записи ЕИС
Зарегистрированные в ЕИС организации обязаны ежегодно подтверждать свою учетную запись.
Подтверждение проводится через личный кабинет путем заполнения и отправки соответствующей формы.
При отсутствии ежегодного подтверждения учетная запись в ЕИС будет заблокирована.