Доверенность - ключевой документ для взаимодействия с налоговыми органами. В статье подробно рассмотрим, как правильно составить доверенность в ИФНС.
Кто может представлять интересы налогоплательщика в ИФНС
Согласно НК РФ, от лица организации в ИФНС может выступать только ее руководитель, от лица ИП - лично индивидуальный предприниматель. Любые другие лица, в том числе главный бухгалтер или курьер, могут представлять интересы налогоплательщика только при наличии доверенности.1
В доверенности необходимо подробно описать полномочия представителя. Это могут быть такие действия, как подача отчетности, заявлений, получение документов из ИФНС, предоставление пояснений по налогам, участие в налоговых проверках и т.д. Важно, чтобы представитель обладал необходимыми знаниями и смог дать квалифицированные объяснения при возникновении вопросов по отчетности. Иначе его слова могут быть зафиксированы инспекцией и создать проблемы для налогоплательщика.
Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.
Какие сведения должна содержать доверенность в ИФНС
Доверенность в налоговую инспекцию обязательно должна содержать:
- Наименование документа и внутренний регистрационный номер
- Дату выдачи и срок действия
- Реквизиты организации или ИП
- ФИО доверителя (руководителя или ИП)
- ФИО и паспортные данные представителя
- Подробное описание полномочий
- Подписи доверителя и представителя
- Образец подписи представителя
- Копию паспорта представителя
Без указания срока действия доверенность актуальна 1 год с даты оформления. Если срок не ограничен, рекомендуется заверять доверенность ежегодно.
Нужно ли нотариальное заверение доверенности в ИФНС
До 2011 года для заверения доверенности ИП было достаточно собственноручной подписи и печати. Однако с 2011 года для ИП установлено обязательное нотариальное заверение доверенности в налоговые органы. Для юридических лиц по-прежнему достаточно заверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.
Готовый образец доверенности в ИФНС от юридического лица
Ниже приведен образец доверенности от юридического лица, разработанный ФНС. Документ можно адаптировать под свои нужды, главное - максимально детально прописать полномочия представителя. Доверенность от имени ИП оформляется аналогично, но с реквизитами индивидуального предпринимателя. Обязательно нотариальное заверение подписи ИП. Можно ограничить срок действия, иначе доверенность актуальна 1 год.
Правила оформления доверенности в ИФНС
При составлении доверенности важно:
- Максимально детально прописывать полномочия
- Избегать общих формулировок
- Не допускать двусмысленностей
- Использовать четкие формулировки
- Указать срок действия
- Проверить правильность реквизитов
Тщательная проработка доверенности - залог отсутствия проблем при взаимодействии с налоговыми органами.
Риски неправильного оформления доверенности
Некорректно оформленная доверенность чревата следующими рисками:
- Отказ в приеме документов ИФНС
- Недостаточный объем полномочий представителя
- Непредвиденные обязательства для налогоплательщика
- Штрафы и иные санкции
Чтобы избежать проблем, внимательно проверяйте доверенность перед подачей в инспекцию. При необходимости проконсультируйтесь со специалистом.
Порядок оформления доверенностей для разных типов организаций
Порядок оформления доверенностей имеет некоторые особенности для разных организационно-правовых форм:
- Для ООО достаточно подписи руководителя и печати
- Для ИП - обязательно нотариальное заверение
- Для филиалов и представительств потребуется доверенность от головной компании
- ГУП и МУП оформляют доверенности по общим правилам для юрлиц
Также есть нюансы для некоммерческих и религиозных организаций. В любом случае следует уточнять требования для конкретной оргформы.
Срок действия доверенности
Срок действия доверенности может быть ограничен или не ограничен. Если срок не указан, доверенность действует в течение года с момента выдачи. Рекомендуется устанавливать срок не более 1-2 лет.
Для долгосрочного представительства лучше использовать доверенности с неограниченным сроком. Но не реже 1 раза в год желательно переоформлять такие доверенности.
Основания прекращения действия доверенности
Доверенность утрачивает силу если:
- Истек срок действия
- Отменена доверителем
- Прекращено юрлицо, от имени которого выдана
- Смерть доверителя - гражданина
При изменении реквизитов организации или ИП рекомендуется переоформить доверенность.
Выдача доверенности нескольким представителям
Возможно оформление одной доверенности сразу на несколько лиц. Главное в полномочиях четко прописать, кто и что именно уполномочен делать, чтобы избежать разночтений.
Также допускается выдача доверенностей отдельно каждому представителю. Этот вариант позволяет детально прописать полномочия для конкретного лица.