Удостоверение Росгвардии: общие сведения, правила заполнения

Служебное удостоверение Росгвардии - важный документ, подтверждающий личность и законность нахождения при исполнении на месте происшествия. Давайте разберемся, какие виды удостоверений есть, порядок их получения и оформления.

Общие сведения об удостоверении Росгвардии

Удостоверение Росгвардии - это официальный документ, который подтверждает личность и служебное положение сотрудника Росгвардии. Он нужен для того, чтобы сотрудник мог подтвердить свои полномочия и законно находиться на месте служебных мероприятий.

Существует несколько видов служебных удостоверений Росгвардии:

Удостоверение сотрудника
Удостоверение военнослужащего
Удостоверение гражданского персонала
Временное удостоверение

Срок действия удостоверения не ограничен, оно выдается на весь период службы в Росгвардии. Новое удостоверение выдается в случае утраты, смены фамилии или других данных сотрудника.

При увольнении удостоверение подлежит обязательному возврату и погашению путем проставления штампа об увольнении.

Правила заполнения бланка удостоверения

К заполнению бланка удостоверения предъявляются следующие требования:

Фотография должна быть четкой, в парадной форме, без головного убора.
Обязательными являются все персональные данные, наименование подразделения, должность.
Даты пишутся полностью словами.
Заполнение ведется от руки или печатным способом.
Исправления и подчистки не допускаются.

Заполнение удостоверения производится кадровой службой подразделения, где проходит службу сотрудник. Подписывает уже заполненный бланк соответствующий командир.

Все последующие изменения в удостоверении (звание, должность) также заверяются подписью командира и печатью части.

Порядок учета и хранения бланков

Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности. Их учет и хранение регламентированы следующими правилами:

Получение бланков из вышестоящего органа оформляется приходным ордером.
Выданные и испорченные бланки списываются по акту.
Передача бланков между подразделениями оформляется накладной.
Ответственные за хранение бланков назначаются приказом командира.
Ежегодно проводится инвентаризация наличия бланков комиссией части.

Испорченные бланки подлежат обязательному уничтожению по акту с внесением записи в книгу учета.

Таким образом, удостоверение Росгвардии является важным идентификационным документом, к которому предъявляются повышенные требования по оформлению, учету и хранению. Знание порядка работы с удостоверениями обязательно для кадровых работников и командиров всех уровней.

Процедура выдачи удостоверений

Выдача удостоверений Росгвардии производится в следующих случаях:

При приеме на службу в Росгвардию
При присвоении первого или очередного специального звания
В случае утраты или порчи предыдущего удостоверения
При изменении персональных данных сотрудника

Для получения удостоверения впервые сотрудник должен обратиться в кадровую службу своего подразделения с паспортом и фотографией. На основании приказа о приеме на работу ему оформляется новое удостоверение.

При замене удостоверения по любым причинам сотрудник сдает старое удостоверение и получает новое. Замена производится бесплатно.

Временные удостоверения

Временные удостоверения Росгвардии выдаются в следующих случаях:

При утрате или порче удостоверения, до получения нового
При переводе в другое подразделение
Командированным сотрудникам

Срок действия временного удостоверения не может превышать 2 месяца. По истечении срока временное удостоверение изымается и уничтожается.

Требования к фотографии в удостоверении

К фотографии в удостоверении Росгвардии предъявляются следующие требования:

Цветная или черно-белая
Размер 3x4 см
Изображение строго в фас, без головного убора
На светлом фоне
Четкая, не ретушированная

Рекомендуется делать фото для удостоверения в парадной форме. Личная фотография заверяется печатью подразделения.

Образец заполнения удостоверения Росгвардии

Рассмотрим, как правильно заполняются основные графы образца удостоверения сотрудника Росгвардии России:

ФИО
Звание
Должность
Подразделение
Дата выдачи

Также обязательно проставляются номер удостоверения, печать подразделения, подпись командира. Все записи должны быть разборчивыми, без исправлений.

Интересные факты об удостоверениях Росгвардии

Несмотря на кажущуюся простоту, удостоверения Росгвардии имеют свои особенности и историю:

Первое удостоверение Росгвардии было выдано в 2016 году.
Самое высокое звание в удостоверении - генерал армии.
Раньше удостоверения изготавливались только на бумаге, сейчас - и на пластике.
Есть специальные виды удостоверений для негласных сотрудников.

Знание порядка работы и интересных фактов об удостоверениях Росгвардии помогает глубже понять их значение и особенности как важного служебного документа.

Ответственность за нарушения при работе с удостоверениями

К нарушениям при работе с удостоверениями Росгвардии относятся:

Утрата или порча удостоверения по небрежности
Несвоевременная сдача удостоверения при увольнении
Передача удостоверения другому лицу
Подделка удостоверения
Отказ предъявить удостоверение

За такие нарушения предусмотрена дисциплинарная и административная ответственность вплоть до увольнения.

Порядок изъятия удостоверений

Изъятие удостоверения Росгвардии производится в следующих случаях:

При увольнении сотрудника
По решению суда
В случае смерти сотрудника
При обнаружении подделки удостоверения
При истечении срока действия временного удостоверения

Изъятое удостоверение подлежит немедленному уничтожению с составлением соответствующего акта.

Особенности военных удостоверений Росгвардии

Военные удостоверения Росгвардии имеют ряд отличий от гражданских:

Обязательное указание воинского звания
Наличие фотографии в военной форме
Указание вида войск
Отсутствие ИНН
Наименование воинской части вместо структурного подразделения

Военные удостоверения оформляются по тем же правилам, но с учетом особого статуса военнослужащих Росгвардии.

Актуальные изменения правил по удостоверениям

Порядок работы с удостоверениями Росгвардии регулярно обновляется. Последние тенденции:

Ужесточение требований к фотографии
Внедрение электронных удостоверений
Дополнительные степени защиты от подделок
Сокращение сроков оформления удостоверений
Автоматизация учета бланков и выданных удостоверений

Знание актуальных изменений важно для правильного оформления и учета удостоверений сотрудников Росгвардии.

Полезные советы по работе с удостоверениями

Чтобы избежать проблем при работе с удостоверениями Росгвардии, рекомендуется:

Хранить удостоверение в защищенном месте, недоступном для посторонних
Не передавать удостоверение другим лицам
При утере или порче немедленно сообщить об этом командованию
Не носить удостоверение на видном месте без необходимости
Знать срок действия удостоверения и следить за его продлением

Соблюдение этих несложных правил поможет сохранить удостоверение в надлежащем виде и избежать проблем.

Исторические факты об удостоверениях в России

Первые удостоверения для госслужащих появились в России в начале 18 века при Петре I.
В советское время удостоверения выдавались всем членам КПСС.
Самое первое удостоверение сотрудника милиции было выдано в 1917 году.
До 1930-х годов удостоверения оформлялись вручную, без фотографии.
В годы войны удостоверения делали упрощенные, на кусочке картона.

За более чем 300-летнюю историю удостоверения претерпели значительную эволюцию.