Платежи в бюджет без кода УИН рискуют не дойти до получателя. УИН помогает идентифицировать платежи. Где взять код УИН для поля 22 платежки в 2023 году? Ответы в этой статье.
1. Что такое УИН и зачем он нужен
УИН расшифровывается как "уникальный идентификатор начисления". Это специальный код, который присваивается каждому конкретному платежу в бюджет для его идентификации. УИН вводился для упрощения работы государственных органов с платежами и исключения ошибок в распределении полученных средств.
Код УИН состоит из 20 или 25 знаков - цифр и букв. Он указывается плательщиком в поле 22 платежного поручения при перечислении налогов, штрафов и иных обязательных платежей в бюджет.
2. Когда нужно указывать УИН в платежке
Уникальный идентификатор начисления обязательно указывается в платежном поручении в следующих случаях:
- при проведении расчетов с ИФНС, ПФР, ФСС по штрафам, пеням и недоимкам;
- если плательщик получил от госоргана требование об уплате задолженности;
- при погашении любой задолженности перед государством.
Если же речь идет о добровольной уплате текущих налогов и сборов, то указывать УИН в платежном поручении не требуется. В этом случае в поле 22 нужно поставить "0", чтобы оно не оставалось пустым.
3. Где взять код УИН для платежного поручения
Уникальный идентификатор платежа, который нужно указать в поле 22, берется из официального уведомления или требования об уплате от госоргана. В нем УИН может называться "Индекс документа".
Не существует каких-либо общих таблиц или справочников УИН. Этот код абсолютно уникален для каждого конкретного платежного документа. Плательщик не может придумать его самостоятельно.
Если УИН по какой-то причине отсутствует в уведомлении от госоргана, его можно уточнить непосредственно в этом госоргане - лично или на официальном сайте.
Сотрудники банка смогут подсказать код УИН только в том случае, если банк заключил специальное соглашение о взаимодействии с госорганом-получателем платежа.
4. Как правильно заполнить код УИН в платежном поручении
При наличии уведомления от госоргана с указанием УИН этот код просто переносится в поле 22 платежного поручения:
Если уведомление получено, но в нем по каким-то причинам отсутствует УИН, в поле 22 платежки следует поставить "0", чтобы оно не оставалось пустым.
При добровольной уплате текущих налогов в поле 22 также ставится "0", поскольку уникальный идентификатор платежа не присваивается.
Очень важно внимательно проверять правильность заполнения кода УИН. Ошибка в нем может привести к тому, что платеж не дойдет до получателя и не будет зачислен. Это грозит начислением пеней за неуплату.
5. Формат и структура кода УИН
Код УИН состоит из 20 или 25 знаков. Первая цифра - контрольный разряд, по которому можно проверить корректность всего идентификатора. Остальные цифры несут в себе закодированную информацию о платеже и его получателе.
Помимо цифр, УИН может включать буквы - как русские, так и латинские. Это зависит от вида платежа.
Рассмотрим пример расшифровки кода УИН:
- 1й разряд - контрольная цифра
- 2-4 разряды - код бюджетной классификации
- 5-7 разряды - код администратора поступлений
- 8-10 разряды - код вида поступлений или выбытий
- 11-14 разряды - код плательщика
- 15-17 разряды - код статуса плательщика
- 18-20 разряды - код показателя финансовой информации
Таким образом, в УИН закодирована вся необходимая информация о платеже и его участниках.
6. Зачем нужен уникальный идентификатор платежа
Главная цель введения УИН - обеспечить быструю и точную идентификацию платежа государственным органом-получателем. Благодаря уникальному коду средства гарантированно поступают по назначению.
Кроме того, система УИН позволяет исключить поступление платежей с неопределенным назначением, что раньше являлось распространенной проблемой. Это значительно упростило всю систему бюджетных расчетов.
Правила обязательного указания уникального идентификатора начисления были утверждены в приказах Минфина России в 2013-2014 годах в рамках создания Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
Таким образом, УИН существенно упростил работу как госорганов, так и самих плательщиков, сделав платежи прозрачными и предсказуемыми.
7. УИН для разных видов платежей
Код УИН может несколько отличаться в зависимости от вида платежа, который он идентифицирует. Рассмотрим особенности получения и указания уникального идентификатора для различных случаев.
УИН для уплаты налогов и страховых взносов
Если организация или ИП получили от налоговой инспекции требование об уплате недоимки по налогам и взносам, в нем должен быть указан код УИН. Он переносится в поле 22 платежного поручения.
УИН для уплаты штрафов ГИБДД
В случае оплаты штрафов ГИБДД уникальный идентификатор платежа будет совпадать с номером постановления о штрафе. Его также можно найти на сайте госуслуг.
УИН при оплате госпошлины
Госпошлина часто уплачивается по квитанции, полученной в органе власти. Тогда в качестве УИН указывается индекс этой квитанции, который присвоен госорганом.
УИН при оплате детского сада
Родители могут уточнить уникальный идентификатор платежа за детсад в бухгалтерии учреждения. В коде будет закодирована информация, идентифицирующая ребенка.
8. Рекомендации по заполнению кода УИН
Чтобы избежать ошибок при заполнении уникального идентификатора платежа в поручениях, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Внимательно проверять УИН по уведомлению от госоргана перед внесением в платежку.
- Если УИН отсутствует в уведомлении - уточнять его в госоргане.
- Не пытаться сформировать УИН самостоятельно, используя случайные цифры.
- При текущей уплате налогов ставить в поле 22 платежки "0".
- Ни в коем случае не оставлять поле УИН пустым в платежном поручении.
Следуя этим простым рекомендациям, можно избежать ошибок в указании уникального идентификатора и проблем с непоступлением платежа.
9. Автоматизация работы с кодом УИН
Ручное заполнение УИН в каждом платежном поручении занимает много времени и повышает риск ошибок. Гораздо удобнее автоматизировать этот процесс.
Современные программы для бухгалтерии позволяют формировать платежки на основе полученных требований и деклараций. Они автоматически подставляют код УИН в нужные документы.
Это экономит время бухгалтера и избавляет от рутины. К тому же снижается вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Автоматизация работы с УИН - залог спокойствия бухгалтера и финансовой дисциплины компании.
10. Ответственность за ошибки в коде УИН
Неверно указанный УИН в платежном поручении или его отсутствие чревато серьезными последствиями для организации или ИП.
- Платеж не будет зачислен и погашена задолженность перед государством.
- Продолжат начисляться пени и штрафы.
- Возможно административное наказание за нарушение порядка расчетов.
Поэтому важно с особой внимательностью относиться к заполнению кода УИН. Ответственность за правильное указание уникального идентификатора лежит на плательщике.