Получить код подчиненности ФСС сегодня непросто. Но это важно для корректной подачи отчетности и оформления больничных. Как с минимумом усилий найти свой код ФСС в 2023 году? Это поможет избежать ошибок и штрафов.
Что такое код подчиненности ФСС и зачем он нужен
Код подчиненности ФСС - это уникальный набор цифр, который присваивается каждому страхователю при регистрации в Фонде социального страхования. Он позволяет идентифицировать территориальный орган ФСС, в котором организация или ИП зарегистрированы.
Исторически код появился вместе с введением обязательной регистрации работодателей в качестве страхователей. С тех пор он является обязательным реквизитом во всех формах отчетности, которые компании сдают в ФСС.
Код подчиненности тесно связан с регистрационным номером ФСС и выдается одновременно с ним. При этом регномер указывает конкретного страхователя, а код - территориальный орган ФСС.
Основное предназначение кода подчиненности - обеспечение корректной обработки отчетности в ФСС. Без кода документы не будут приняты фондом. Код нужно указывать:
- в форме 4-ФСС на всех страницах
- в больничных листах в графе работодателя
- в заявлениях и обращениях в ФСС
Ошибка в коде подчиненности ФСС может привести к отказу в приеме отчетности, задержке выплат пособий сотрудникам, штрафам за некорректное оформление документов.
Например, код подчиненности 12345 означает, что компания зарегистрирована в ФСС по Москве. Этот код нужно указывать на всех страницах формы 4-ФСС в левом верхнем углу.
Где взять код подчиненности ФСС для организации
Для компаний основным источником кода подчиненности ФСС является уведомление о регистрации, которое выдается при постановке на учет. Регистрация проходит автоматически после создания организации.
Если уведомление утеряно, код подчиненности ФСС можно узнать на официальном сайте ФСС. Достаточно ввести ИНН компании в специальной форме поиска.
Следующий вариант - запросить код подчиненности через обращение в ФСС. Ответ должен прийти в течение 5 рабочих дней.
Можно также позвонить на горячую линию ФСС и уточнить код по телефону, сообщив регистрационный номер страхователя.
Например, ООО "Свет" при регистрации в 2017 году получило уведомление из ФСС с кодом подчиненности 12345. Этот код компания использует до сих пор в отчетах.
А ООО "Луч" утеряло уведомление с кодом. Руководитель нашел код 52142 на сайте ФСС, введя ИНН компании. Теперь этот код используется в документах.
Как узнать код подчиненности ФСС для ИП
Для индивидуальных предпринимателей процедура получения кода подчиненности ФСС немного отличается.
Во-первых, ИП регистрируются в ФСС самостоятельно после найма первых работников. Регистрация проходит в отделении ФСС по месту жительства.
Во-вторых, код подчиненности указывается в уведомлении о регистрации, которое ИП получает лично при постановке на учет.
Если уведомление утеряно, ИП может запросить выписку из ЕГРИП на сайте ФНС, где будет указан код подчиненности ФСС.
Ну и наконец, ИП может лично прийти в отделение ФСС и уточнить свой код подчиненности.
Например, ИП Сидорова А.Н. зарегистрировалась в ФСС в 2019 году и получила уведомление с кодом 40123. Этот код она указывает в отчетах по сей день.
А ИП Крылов И.С. утерял уведомление с кодом подчиненности. Он запросил выписку из ЕГРИП на сайте ФНС и узнал свой код - 34567.
Особенности кода подчиненности ФСС в 2023 году
В 2023 году произошло объединение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР). Это повлекло существенные изменения в кодировке.
Во-первых, были упразднены регистрационные номера ФСС. Теперь действуют только регномера ПФР, которые стали едиными для СФР.
Во-вторых, вместо кода подчиненности ФСС появился код территориального органа СФР. Он также состоит из 5 цифр, но не связан с прежними кодами ФСС.
Чтобы узнать новый код СФР нужно:
- Посмотреть на сайте СФР по старому регномеру ПФР
- Запросить код через личный кабинет на сайте СФР
- Позвонить на горячую линию СФР по телефону
Новый код необходимо указывать в отчетности СФР вместо старого кода ФСС. Например, в форме ЕФС-1 вместо кода ФСС теперь указывается код СФР.
Таким образом, компаниям и ИП нужно получить новый код СФР в 2023 году для корректной подачи отчетности после объединения фондов.
Полезные советы по кодам подчиненности ФСС
Чтобы всегда иметь под рукой код подчиненности ФСС, рекомендуется хранить уведомление о регистрации в бухгалтерии.
При смене юридического адреса компании нужно не забыть уточнить код подчиненности ФСС. Он может измениться.
Если код подчиненности утерян, следует запросить его дубликат в ФСС либо уточнить на сайте по ИНН.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется проверять код подчиненности перед подачей всех отчетов в ФСС.
Если отчет не приняли из-за ошибочного кода, нужно подать повторно с исправленным кодом подчиненности.
Перед подачей отчетности в СФР полезно проверить корректность нового кода территориального органа на сайте СФР.