Каждый из нас хотя бы раз сталкивался с необходимостью написать объяснительную по поводу отсутствия на работе или учебе. И в большинстве случаев мы указываем в качестве причины "семейные обстоятельства". Но многие ли знают, как правильно писать это выражение? Давайте разберемся!
Что такое семейные обстоятельства
"Семейные обстоятельства" - это ситуации, связанные с жизнью и положением человека в семье, которые влияют на его возможность выполнять какие-либо обязанности.
К семейным обстоятельствам относят:
- Болезнь или необходимость ухода за близкими родственниками (детьми, родителями, супругами)
- Рождение ребенка
- Свадьба
- Смерть или похороны близких
- Непредвиденные жизненные ситуации (потеря жилья, развод и т.д.)
"Семейные обстоятельства" часто используют в качестве объяснения причин отсутствия на работе, в учебном заведении и в других местах, где требуется регулярное присутствие.
Правила написания "в связи с семейными обстоятельствами"
Существует несколько вариантов написания этого выражения, но правильным считается вариант с раздельным написанием всех слов:
- в связи с семейными обстоятельствами
Не следует писать слитно или через дефис.
Ошибки, которых стоит избегать:
- всвязисемейнымиобстоятельствами
- в-связи-с-семейными-обстоятельствами
Как составить заявление
Если вам необходимо написать заявление или объяснительную записку по семейным обстоятельствам, придерживайтесь следующей структуры:
- Укажите кому адресован документ (руководителю, учителю и т.д.)
- Изложите причину отсутствия, используя фразу: " в связи с семейными обстоятельствами "
- Опишите ситуацию и причины подробнее (без лишних деталей личной жизни)
- Укажите период предполагаемого отсутствия
- Выразите сожаление в связи со сложившейся ситуацией
- Поблагодарите за понимание и сообщите о готовности предоставить подтверждающие документы
Пример заявления:
Директору МБОУ СОШ No 2 Иванову И.И.
Прошу Вас разрешить мне отсутствовать на рабочем месте (или моему ребенку Иванову Ивану Ивановичу в 7 "Б" классе) в связи с семейными обстоятельствами - болезнью матери, которая нуждается в постоянном уходе на период с 15 марта по 3 апреля 2023 года.
Сожалею, что данная ситуация возникла во время учебного процесса, но, к сожалению, я не могу оставить мать без помощи. Готов(а) предоставить медицинские документы, подтверждающие необходимость ухода за больным в данный период.
С уважением, Иванов
Какие документы могут потребоваться
Для подтверждения уважительной причины отсутствия вам могут попросить предоставить:
- Медицинские документы (справки, листок нетрудоспособности)
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.)
- Справка о смерти близкого человека
- Другие документы (архивная справка в случае потери жилья, повестка в суд и т.д.)
Главное - честно изложить ситуацию и быть готовым ее подтвердить при необходимости.
Данное выражение пишется раздельно, без использования дефисов.
Особенности использования для разных сфер
Фраза "в связи с семейными обстоятельствами" может использоваться для объяснения причин отсутствия в различных сферах жизни, однако есть некоторые нюансы.
В школе и вузе
Для подтверждения данной причины отсутствия учащегося помимо заявления обычно требуются дополнительные документы (медсправки и т.п.). Количество дней отсутствия без уважительной причины строго регламентировано - как правило, это не более 30 дней за год.
На работе
Семейные обстоятельства могут выступать основанием для отсутствия на работе или предоставления отпуска. Работодатели, как правило, идут навстречу, но в некоторых случаях могут потребовать дополнительное подтверждение.
В других учреждениях
При наличии уважительных причин отсутствия государственные и муниципальные органы также могут перенести запланированные мероприятия (собеседование, запись на прием и т.д.) на другую дату.
Юридические тонкости
Отсутствовала в связи с семейными обстоятельствами. С правовой точки зрения данная формулировка не является определенной причиной для освобождения от ответственности или обязанностей, в отличие от болезни, стихийных бедствий и некоторых других случаев.
Однако семейные обстоятельства могут учитываться судом или другими органами при вынесении решений. Главное - честно и аргументировано изложить ситуацию.
Права и обязанности сторон
Лицо, ссылающееся на семейные обстоятельства, обязано:
- Своевременно предупредить заинтересованные стороны
- Объяснить ситуацию и предоставить подтверждения при необходимости
Другая сторона обязана:
- Выслушать объяснения
- Проявить снисхождение, если причина действительно уважительная
Как избежать спорных ситуаций
- Заранее извещать о возможных сроках отсутствия
- Предоставлять документы, подтверждающие причины
- Старайтесь оперативно решать возникшие семейные вопросы
Советы по использованию фразы
Чтобы применение фразы "в связи с семейными обстоятельствами" было максимально корректным и результативным, придерживайтесь следующих советов:
Не злоупотребляйте
Старайтесь использовать эту формулировку только при действительно важных и неотложных семейных ситуациях, требующих вашего участия. Частое упоминание семейных обстоятельств может быть воспринято как отговорка.
Заблаговременно предупреждайте
Если позволяет ситуация, известите заинтересованные стороны о возможном отсутствии как можно раньше. Это поможет лучше подготовиться и спланировать необходимые мероприятия.
Подтверждайте документально
Будьте готовы по запросу предоставить справки, заявления и другие документы, объясняющие семейные обстоятельства. Это поможет избежать претензий в ваш адрес.
Соблюдайте баланс
С одной стороны, семья важнее всего. Но и о работе или учебе забывать не стоит, ведь это тоже часть нашей жизни. Старайтесь найти разумный баланс.
Будьте готовы к компромиссам
Если не получается решить все вопросы в отведенный период, подумайте, какие компромиссы возможны. Например, возвращение с недоработанным заданием в обмен на дополнительное время или помощь в быстром завершении начатого.
Ответы на частые вопросы
Рассмотрим ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по теме использования фразы "в связи с семейными обстоятельствами":
Нужно ли уточнять, что за семейные обстоятельства?
Нет, указывать конкретные подробности и детали личной жизни не обязательно. Главное - четко обозначить, что речь идет о важных семейных вопросах, требующих вашего участия.
Сколько дней отсутствия по этой причине разрешено?
Конкретных ограничений нет. Но старайтесь оценивать ситуацию разумно и не затягивать отсутствие. Обычно работодатели идут навстречу в пределах 5-10 дней.
Могут ли уволить за частое использование этой фразы?
При явном злоупотреблении без реальных на то причин - могут. Поэтому используйте эту формулировку только при действительно важных семейных ситуациях.
Какие санкции грозят за обман?
Если будет доказано, что на самом деле никаких семейных обстоятельств не было, а это лишь отговорка, могут последовать различные санкции - от замечания до увольнения либо отчисления.
В большинстве случае, причина отсутствия на работе по семейным обстоятельствам приравнивается к уважительной, но злоупотреблять ею все-таки не стоит.