Просроченные платежи, незапланированные траты или просто острая нужда в средствах случаются у всех. Выход есть - написать работодателю заявление с просьбой выдать часть зарплаты досрочно. Порядок, условия и образец такого заявления в нашей статье.
Что такое аванс и как он выплачивается
Аванс - это часть заработной платы, выплачиваемая работнику до наступления срока ее выдачи. Согласно Трудовому кодексу РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Таким образом, работники получают сначала аванс, а затем оставшуюся зарплату за месяц, из которой уже вычтен аванс и налог на доходы физических лиц.
Конкретные даты выплаты аванса и заработной платы устанавливаются локальными нормативными актами организации - правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При этом окончательный расчет должен быть произведен не позднее 15 числа следующего месяца.
Размер аванса определяется работодателем. Обычно это составляет 30-50% от заработной платы работника. Если компания платит зарплату один раз в месяц, отказать в выплате аванса она не вправе - это будет нарушением требований Трудового кодекса.
Выплата аванса сопряжена с определенными рисками как для работника, так и для работодателя. Работник может получить деньги, а потом не отработать положенное время и уволиться. Работодатель в этом случае не сможет удержать выплаченные суммы без согласия сотрудника. С другой стороны, задержка аванса или зарплаты грозит работодателю штрафами.
За нарушение сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса, Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрен штраф:
- для должностных лиц - от 1000 до 5000 рублей;
- для организаций - от 30000 до 50000 рублей.
Так, в одном из дел работодатель нарушил срок выплаты аванса на один день. Суд признал его виновным в нарушении трудового законодательства и подтвердил обоснованность штрафа в размере 5000 рублей.
Как написать заявление на внеплановый аванс
Заявление на аванс заработной платы" пишется работником в свободной форме в случае, если ему срочно потребовались денежные средства.
Причин может быть множество:
- необходимость срочно погасить кредит или оплатить коммунальные услуги;
- предстоящие траты на ремонт, покупку бытовой техники;
- лечение, покупка лекарств;
- поездка к родственникам и так далее.
Работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о выдаче аванса в любой форме. Главное при этом - соблюсти общие правила оформления документов:
- указать наименование организации, должность и ФИО руководителя - адресата;
- указать свою должность, ФИО;
- изложить суть просьбы и ее обоснование;
- указать желаемую сумму аванса;
- поставить дату и подпись.
К заявлению можно приложить документы, подтверждающие необходимость получения аванса: квитанции об оплате, предписания врача, командировочное удостоверение и так далее.
Заявление подается непосредственно руководителю организации. Срок его рассмотрения обычно составляет от нескольких часов до трех дней.
Работодатель вправе полностью или частично отказать в выплате аванса, если:
- сумма запрошена явно завышенная;
- у организации временные финансовые трудности;
- есть основания полагать, что работник не отработает положенное время.
В случае отказа можно попробовать:
- уточнить причины и попросить пересмотреть решение;
- написать заявление на меньшую сумму;
- договориться о поэтапной выплате аванса;
- обратиться за разъяснениями в профсоюз или трудовую инспекцию.
Вот пример заполнения заявления на получение аванса:
| Генеральному директору ООО "Ромашка"Иванову И.И. | от ведущего менеджерапо продажамПетровой М.В. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выплатить мне аванс в сумме 15 000 рублей в связи с необходимостью срочного ремонта в квартире. Прилагаю копию квитанции на оплату строительных материалов.
01.11.2023 г. Подпись
Правовые последствия получения аванса
После получения денежных средств в счет будущей зарплаты у работника возникают определенные обязательства перед работодателем.
Главное из них - отработать в организации то количество дней, за которое выплачен аванс. Если работник увольняется раньше, работодатель имеет право удержать из причитающихся выплат неотработанную часть аванса.
Такое удержание возможно только с письменного согласия сотрудника. Если согласия нет, а деньги не возвращены, бывший работодатель может обратиться в суд.
Для возврата неотработанного аванса есть несколько вариантов:
- Добровольный возврат работником суммы аванса в кассу.
- Удержание при окончательном расчете.
- Удержания из последующих выплат, если увольнение не состоялось.
- Признание неотработанных сумм неосновательным обогащением в судебном порядке.
С 2023 года аванс облагается НДФЛ, который работодатель обязан уплатить в бюджет. В бухучете аванс отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 50 "Касса".
Если аванс выдается на командировку, работник отчитывается по возвращении. Неиспользованные суммы возвращаются в кассу. Работодатель обязан доплатить разницу, если расходы оказались выше.
Получив аванс, Иванов поехал в командировку в другой город. Ему выдали 50000 рублей под отчет. По возвращении Иванов представил документы на сумму 48000 рублей. Значит, он должен вернуть в кассу 2000 рублей. Остальные расходы в размере 48000 рублей компания должна ему компенсировать.
Заявление на аванс позволяет работнику ускорить получение части заработка для решения срочных финансовых вопросов. Главное - это правильно оформить и обосновать такое заявление перед работодателем, а впоследствии выполнить свои обязательства и вернуть неотработанные суммы.