Неожиданные траты могут подстерегать каждого - сломалась техника, нужно срочно купить лекарства близкому человеку или оплатить долг. Чтобы решить финансовую проблему, многие обращаются к работодателю с просьбой выдать часть зарплаты авансом. Но как правильно это сделать? В нашей статье мы подробно разберем, что собой представляет аванс в трудовых отношениях, какие правила его выдачи, и главное - как написать грамотное заявление на получение денег в счет будущей зарплаты.
Что такое аванс и когда его можно получить
Аванс - это часть заработной платы работника, выплачиваемая ему до наступления установленного срока выдачи зарплаты. Аванс позволяет работнику получить деньги раньше положенного срока в случае возникновения неотложных нужд.
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый работник имеет право на получение аванса в следующих случаях:
- Если условиями трудового договора предусмотрена выплата аванса в определенном размере.
- Если в организации принят порядок регулярной выплаты авансов в счет зарплаты.
- Если работник написал заявление с просьбой о выплате аванса по каким-либо причинам.
Работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца, то есть два раза в месяц. Таким образом, аванс должен выдаваться не позднее 15 числа текущего месяца. Окончательный расчет по зарплате происходит не позднее 15 числа следующего месяца.
Размер аванса обычно составляет 30-50% от размера зарплаты работника. Большинство работодателей считают выдачу суммы свыше 50% рискованной.
Как написать заявление на аванс: рекомендации
заявление на аванс образец
Чтобы получить деньги авансом, работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации или непосредственного начальника. Рассмотрим подробнее, как правильно составить такое заявление.
- В верхней части заявления нужно указать должность, фамилию и инициалы того руководителя, которому адресуется заявление.
- Далее пишутся фамилия, имя, отчество самого работника, а также его должность.
- В основной части заявления работник излагает просьбу выдать ему аванс в размере _________ рублей (сумма указывается прописью и цифрами).
- Обязательно нужно указать причину, по которой требуется аванс, например: в связи с необходимостью срочного лечения, ремонта и т.д.
- Если есть возможность, желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие причину: медицинские справки, счета и т.п.
- В конце заявления указывается дата и ставится личная подпись работника.
заявление на аванс образец в счет заработной
Вот пример заявления на получение аванса в размере 15 000 рублей:
Генеральному директору ООО "Ромашка"
Иванову И.И. от ведущего менеджера по продажам Петровой М.С.Прошу выдать мне аванс в сумме пятнадцать тысяч (15 000) рублей в счет заработной платы за декабрь 2022 года в связи с необходимостью срочного лечения ребенка.
Приложения: копия медицинской справки.
01.12.2022 г. Петрова М.С.
При составлении заявления на аванс следует придерживаться официально-делового стиля, избегать сленга и эмоциональных выражений. Лучше напечатать заявление или написать разборчивым почерком.
Как повысить вероятность получения аванса
Образец заявления на аванс, как часть заработной платы. Чтобы работодатель с большей готовностью пошел навстречу работнику и выдал запрошенную сумму аванса, рекомендуется:
- Поддерживать уважительные, доброжелательные отношения с руководством и коллективом.
- Добросовестно и ответственно выполнять свои должностные обязанности.
- Указывать в заявлении разумную сумму аванса (ориентироваться на 30-40% от зарплаты).
- Подробно обосновать причину, по которой требуются дополнительные средства.
- Приложить подтверждающие документы.
- Заверить, что в случае увольнения деньги будут возвращены.
- Не иметь задолженностей и нарушений по работе.
Если хорошо себя зарекомендовать на работе, шансы на получение аванса существенно возрастают.
Варианты отказа в выплате аванса
Несмотря на то, что работник имеет право на получение аванса, бывают ситуации, когда работодатель по тем или иным причинам отказывает в выплате денег. Основания для законного отказа в выдаче аванса:
- У организации временно отсутствуют свободные денежные средства.
- Есть опасения, что работник может уволиться, не отработав аванс.
- Сумма аванса превышает разумные пределы (более 50% зарплаты).
- У работника есть дисциплинарные взыскания или задолженности.
Если работник увольняется, не отработав аванс, у работодателя есть несколько законных способов вернуть деньги:
- Работник может вернуть сумму аванса добровольно.
- Работодатель имеет право удержать эти деньги из расчета при увольнении.
- Можно подать иск в суд о взыскании неотработанного аванса.
Обжалование отказа в выплате аванса
Если отказ в выдаче аванса был неправомерным, работник может его обжаловать. Для этого необходимо:
- Подать жалобу непосредственному руководителю в письменном виде.
- Обратиться в комиссию по трудовым спорам или профсоюз.
- Направить жалобу в Государственную инспекцию труда.
- Подать иск в суд о принудительном получении аванса.
Минимизация риска отказа в получении аванса
Чтобы максимально снизить вероятность отрицательного решения по заявлению на аванс, рекомендуется:
- Поддерживать хорошие отношения в коллективе.
- Не допускать прогулов и нарушений трудовой дисциплины.
- Запрашивать разумные суммы (ориентируясь на 30-40% от зарплаты).
- Подробно обосновать причину и приложить документы.
- Не злоупотреблять обращениями за авансом.
При грамотном подходе к составлению заявления обычно можно договориться с работодателем и получить необходимую сумму аванса.
Заявление на аванс, образец
Вот пример заявления на получение аванса, который можно использовать как образец:
Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Петровой М.С.
Прошу выдать мне аванс в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в счет заработной платы за декабрь 2022 года в связи с необходимостью срочного лечения ребенка.
Приложение: копия медицинской справки.
01.12.2022 Петрова М.С.
Данный образец заявления содержит все необходимые реквизиты и может быть использован работником как готовая форма для написания собственного заявления на получение аванса.
Правила оформления заявления на аванс
Чтобы заявление на получение аванса выглядело максимально убедительно и корректно, при его составлении следует придерживаться определенных правил:
- Использовать официально-деловой стиль.
- Грамотно сформулировать просьбу.
- Указать конкретную сумму аванса цифрами и прописью.
- Обосновать причины обращения.
- Аккуратно и разборчиво заполнить реквизиты.
- Приложить подтверждающие документы.
- Не допускать ошибок и помарок.
Соблюдение данных правил оформления повысит шансы на положительное решение по заявлению.