В современных условиях работодатели нередко просят сотрудников поработать в выходные и праздничные дни. Многие из них не знают, что за это полагается компенсация в виде дополнительного отдыха или повышенной оплаты труда. В статье мы разберем, как правильно оформить отгул за ранее отработанное время - составить заявление, рассчитать дни отдыха, предусмотреть все нюансы. Эта информация поможет отстоять свои трудовые права.
Компенсация за работу в выходные и праздники
Согласно Трудовому кодексу РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные ставки повышенной оплаты устанавливает работодатель. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что за работу в выходной день производится оплата в тройном размере.
При этом работник может отказаться от повышенной оплаты и заменить ее отгулом. Это его право, закрепленное в Трудовом кодексе. Работодатель обязан предоставить отгул, если работник напишет соответствующее заявление.
За работу в выходной или нерабочий праздничный день оплата производится не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).
Для отдельных категорий работников действуют особые правила. Например, для работающих по совместительству отгул вместо повышенной оплаты не положен.
Рассмотрим пример расчета оплаты и отгула за работу в выходной день:
- Оклад работника - 20 000 руб.
- Работник отработал выходной день, норма рабочего времени которого - 8 часов
- Ставка повышенной оплаты за работу в выходной - двойная
Расчет:
- 20 000 руб. / 20 рабочих дней в месяце = 1000 руб. в день
- 1000 руб. x 2 (двойная ставка) = 2000 руб.
- 2000 руб. является размером повышенной оплаты за отработанный выходной день
Если работник вместо денег выбирает отгул, то ему предоставляется 1 календарный день отдыха, так как продолжительность отработанного выходного составила 1 день (8 часов).
Оформление отгула вместо повышенной оплаты труда имеет ряд особенностей.
Во-первых, работник должен написать соответствующее заявление и передать его работодателю. Желательно это сделать заблаговременно, до наступления дня отдыха. Заявление можно подать лично руководителю, отнести в отдел кадров или отправить по внутренней электронной почте организации.
В заявлении нужно указать:
- дату отработанного выходного/праздничного дня, за который просится отгул;
- желаемую дату предоставления отгула;
- просьбу заменить повышенную оплату труда дополнительным днем отдыха.
Ниже приведен образец заявления на отгул за ранее отработанное время.
| Генеральному директору<br />ООО "Ромашка" />Иванову И.И. |
| от ведущего специалиста />Петрова П.П. |
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 17.06.2022 вместо повышенной оплаты труда за работу в выходной день 05.06.2022.
Дата, подпись
После получения заявления работодатель должен рассмотреть его и дать ответ - разрешить предоставление отгула или аргументированно отказать.
Исчисление дней отгула
Для перевода часов сверхурочной работы в дни отгула действует следующее правило:
- от 1 до 4 часов переводится в половину рабочего дня (4 часа);
- от 5 до 8 часов переводится в 1 рабочий день (8 часов);
- от 9 до 12 часов переводится в 1,5 рабочих дня (12 часов) и т.д.
При этом полученное количество дней отгула округляется в пользу работника. Например, если работник отработал 6 часов сверхурочно, то это составляет 0,75 рабочего дня. При округлении получается 1 полный день отгула.
Если по каким-то причинам работник не смог использовать положенный отгул в течение календарного года, то это время отдыха может быть перенесено на следующий год. При увольнении неиспользованные отгулы компенсируются в денежной форме.
Работник может отозвать свое заявление на отгул до момента его использования и получить взамен повышенную оплату труда.
Работодатель тоже имеет право отменить предоставление отгула, если в организации возникли непредвиденные производственные обстоятельства, из-за которых присутствие работника на рабочем месте обязательно.
Оформление дней отгула
Чтобы правильно оформить дни отдыха вместо повышенной оплаты труда, работодателю нужно:
- Внести отгулы в график отпусков на год;
- Издать приказ о предоставлении отгулов;
- Указать дни отгула в табеле учета рабочего времени;
- Письменно уведомить работника о предстоящих для него днях отдыха.
Если в период отгула работник увольняется, то неиспользованные дни компенсируются ему при расчете.
Таким образом, отгулы вместо работы в выходные и праздники - законное право каждого сотрудника. Главное, правильно оформить их, чтобы избежать конфликтов и нарушений трудового законодательства.
Отгул при совпадении обстоятельств
Бывают ситуации, когда у работника одновременно возникает несколько оснований для получения отгула.
Например, если выходной день выпал на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника. В таком случае повышенная оплата не начисляется, но отгул все равно предоставляется.
Если в период отпуска за свой счет работник отработал выходной или праздничный день, то после окончания неоплачиваемого отпуска ему положен отгул.
Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (например, инвалидов), дни отгула исчисляются исходя из продолжительности их рабочего дня, а не полного 8-часового дня.
Сотрудники с ненормированным рабочим днем также имеют право на отгулы на общих основаниях. При этом дополнительные дни отдыха, положенные таким работникам, предоставляются отдельно от отгулов.
Нюансы для разных категорий
Для отдельных категорий работников при получении отгулов есть особенности.
Беременные женщины имеют преимущественное право на получение отгулов. Работодатель не вправе отказать им в предоставлении отгула или перенести его.
Несовершеннолетние работники (до 18 лет) также пользуются преимущественным правом на отгул по их заявлению.
Если работник трудится по совместительству, то замена повышенной оплаты отгулом ему не положена. В этом случае производится только доплата.
Для временных и сезонных работников правила предоставления отгулов действуют в полном объеме наравне с постоянными сотрудниками.
Счет ранее отработанного времени
Отказ работника от положенного ему отгула или отзыв заявления не лишает его права на повышенную оплату труда. В этом случае работодатель обязан произвести соответствующие доплаты.
Если работник взял отгул без разрешения работодателя, то это может рассматриваться как прогул и повлечь применение дисциплинарного взыскания.
Отказ работодателя в предоставлении отгула должен быть обоснованным. Иначе работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда.
Неправильный расчет дней отгула также является нарушением трудового законодательства и может быть оспорен работником.
Ответственность сторон
Таким образом, и работник, и работодатель несут ответственность за соблюдение правил оформления отгулов. Это позволяет избежать трудовых споров и обеспечить соблюдение интересов обеих сторон.
Отгул по другим основаниям
Помимо работы в выходные и праздники, основанием для получения отгула могут быть и другие обстоятельства.
Например, донорам после каждого дня сдачи крови положен дополнительный день отдыха. Его можно присоединить к отпуску или использовать в другое время.
Работникам предоставляются отгулы для прохождения обязательных медицинских осмотров и диспансеризации.
В случае смерти близких родственников Трудовой кодекс гарантирует отгулы до 5 календарных дней.
При рождении ребенка отец имеет право на отгул в течение месяца со дня родов.
Работникам полагаются отгулы для проводов детей в армию - до 3 дней.
Альтернативы отгулу
Если по каким-то причинам предоставление отгула работнику невозможно, есть несколько альтернативных вариантов компенсации.
Во-первых, это разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Одну или несколько частей работник может использовать по своему усмотрению.
Возможен также отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней по соглашению с работодателем.
Еще один вариант - отработка сверхурочных часов в свободное от основной работы время.
Наконец, неиспользованные отгулы могут быть компенсированы при увольнении в денежной форме.
Советы по оформлению отгула
Чтобы избежать проблем при оформлении отгулов, рекомендуем:
- Заблаговременно уведомлять работодателя о желании взять отгул;
- Получать от руководства письменное подтверждение согласованных дней отдыха;
- Делать копию поданного заявления на отгул;
- Контролировать правильность расчетов отгулов в днях;
- При спорных ситуациях обращаться в Государственную инспекцию труда.
Образцы документов
Рассмотрим типовые образцы оформления отгулов:
- Заявления работников о предоставлении отгула;
- Ответы работодателя с разрешением или отказом в отгуле;
- Приказы о предоставлении отгулов;
- Акты об отказе в предоставлении отгулов.
Эти образцы помогут разобраться в документообороте и правильно оформить отношения работника и работодателя.