Во многих случаях для предприятий выгодно не самостоятельно вести множество процессов, а передать выполнение задач специализированным компаниям. Чаще всего говорят об аутсорсинге бухгалтерских услуг. Что он собой представляет? Когда имеет смысл использовать такие услуги?
Общая информация
Бухгалтерское сопровождение сейчас является выгодным, надежным и удобным вариантом решения вопросов налогового и бухгалтерского учета. Благодаря развитости рынка, сейчас можно подобрать самую наилучшую программу обслуживая с учетом сроков, сферы деятельности и системы налогообложения. В современном мире компания любого масштаба и организационно-правовой формы желает сократить свои издержи.
Это приводит в том числе и к тому, что развивается рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг. Цены, благодаря значительной конкуренции, держатся на приемлемом уровне. На данный момент этот процесс представляет собой передачу в доверительное управление финансов и налогов. Для многих это даже вполне обычное явление. Но тем не менее для многих всё так же непонятен вопрос о том, в чем выгода и зачем нужен бухгалтер.
Когда нужна передача обязанностей?
Ответ здесь чрезвычайно прост: если бухгалтера невозможно загрузить работой на весь день или неделю для выполнения прямых функций, то нужно подумать о передаче его обязанностей профильной компании. Главное в этом деле – выбрать правильное предприятие, которому будет передан финансовый учет. Далее будут рассматриваться преимущества подобного подхода, а также на что следует обращать внимание при выборе поставщика услуг.
Разбираемся в значении
Аутсорсинг можно перевести как «привлечение внешних ресурсов». В профессиональном смысле эта фраза подразумевает передачу определённых функций высококвалифицированному специалисту, который не числится в штате компании. Некоторые эксперты считают, что это действие применимо к неключевым функциям. К примеру, может быть осуществлен аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг.
Поэтому для оптимизации работы компании, высвобождения и направления внутренних ресурсов на основную деятельность это пойдёт на пользу. Привлеченные специалисты занимаются общением с налоговыми органами, ведут отчетность, при необходимости берут участие в судебных разбирательствах. Поэтому для малых и средних компаний это хорошее решение. Так, в странах условного Запада популярностью подобный подход пользуется у пяти из шести организаций. В основном привлеченные специалисты занимаются:
- Подготовкой первичной документации по осуществляемым хозяйственным операциям.
- Разработкой концепции учета.
- Расчётом заработной платы и налогов.
- Ведением бухгалтерского учета по регистрам.
- Подготовкой и сдачей для внебюджетных фондов и налоговой инспекции отчетности.
- Заполнением бухгалтерских документов.
- Принятием инспекторских проверок.
А что в Российской Федерации?
В РФ только в начале двухтысячных появился профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг. Москва здесь стала безусловным лидером. С момента появления спрос на эту услугу растёт, и сейчас, по разным оценкам, ею пользуется примерно половина организаций. Хотя, когда данное направление только зарождалось, на российские структуры приходился только каждый десятый контракт. Основными пользователями аутсорса являлись привыкшие к нему иностранные компании. Но перед кризисными годами он начал приобретать популярность и среди российских организаций.
Ведь понемногу все начали понимать, что этот инструмент действительно является эффективным и может повысить конкурентоспособность предприятия. Так, в 2011 году 44 % от рынка учетных функций приходилось на бухгалтерские услуги. При этом 22 % - это расчет заработной платы сотрудников, и 8% - подготовка отчетности согласно МСФО. Но с тех пор как наступил кризис, объём работ начал расти медленнее. Так, до 2014 года увеличение шло двузначными цифрами. Тогда как, к примеру, в 2015 году рост составил всего 6%. Объясняется это замедление уходом большого количества иностранных компаний, доля которых в общем размере рынка была довольно значительной. Как ни странно, выигрывает в такой, казалось бы, негативной ситуации именно аутсорс. Почему?
Выживаемость
В условиях, когда понижаются обороты компании, она готовится перейти на внешние источники с целью минимизации трат. Но при этом выдвигаются требования к гарантиям качественного подхода. Большую роль в данном случае играет усиление администрирования. Сейчас государство явно говорит бизнесу, что продолжить свою работу смогут исключительно те субъекты, которые могут продемонстрировать максимально возможную экономическую эффективность при соблюдении законодательства.
Поэтому растёт важность оптимизации всех процессов. И сегодня многих интересует, что же собой представляет аутсорсинг бухгалтерских услуг, стоимость его какова и существуют ли гарантии качества. При этом совершенствуется и сам рынок. Он меняет уровень цен, структуру услуг, разрабатывает и внедряет новые продукты. В целом, можно отметить, что сейчас РФ движется по уже проторенному пути создания из аутсорса самостоятельного и хорошо развитого вида бизнеса.
Любой каприз… но за деньги
Итак, вы уже знаете, что такое аутсоринг бухгалтерских услуг. Продолжаем далее. Государство постоянно усложняет учет в малом и среднем бизнесе. Растёт ответственность за наказания, постепенно внедряется электронный документооборот. Сегодня требуется поставлять список документов по всей деятельности, где есть и может быть собран НДС. Кроме того, приходится ежемесячно отчитываться перед пенсионным фондом.
Согласитесь, малому предприятию такое потянуть сложно. Поэтому многие заключают договор. Аутсорсинг бухгалтерских услуг, хотя и вызывает определённую настороженность (довольно оправданную, между прочим), но не кажется таким-то уж страшным делом по сравнению с отечественной бюрократией. Поэтому и наблюдается рост потребности в этом сервисе. Особенно это актуально для индивидуальных предпринимателей и мелких фирм. Но не только они пользуются возможностью его применения. Так, к клиентам аутсоринга стоит отнести ещё и такие организации:
- Представительства иностранных фирм. Здесь всё просто – для них зачастую аутсорсинг бухгалтерских услуг является стандартом работы.
- Быстрорастущие фирмы. В таких случаях бухгалтерские отделы не успевают расти и вовремя подстраиваться под работу компании. Поэтому часть работы (или вся) передаётся на сторону.
- Крупные компании. Для них это простое, дешевое и эффективное решение, которое позволит избежать трат на корпоративный расчетный центр, окупаемый годами.
Кто является потенциальным клиентом?
Какие структуры заключают договор оказания бухгалтерских услуг аутсорсинга? Как правило, это организации, имеющие значительный объем стандартизованных и рутинных операций. Хотя есть ряд моментов, которые представляют интерес для всех. Как правило, это:
- налоговые консультации;
- кадровый учет;
- подготовка документов (накладные, платежки, акты);
- согласование налоговых платежей;
- ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.
В качестве потенциальных клиентов могут быть и структуры, которым нужна юридическая поддержка по узкоспециальным вопросам. Как при этом выглядит договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг? Образец документации, что заключается между сторонами, меняется зависимо от поставленных целей. Так, к примеру, может быть передана информация только относительно денежных расчетов. А начисление заработной платы останется в ведении компании. Также важным является прозрачность ведения дел. Если компания работает по серым схемам, то это может сильно омрачить сотрудничество.
Сколько стоит?
Прежде чем говорить об экономической эффективности, давайте рассмотрим, во сколько обходится обычный бухгалтер. Обучение, канцелярские и другие расходы, оплата работы и налогов – вот и набежало тысяч 30-40 рублей. И это на одного сотрудника!
На этом фоне аутсорсинг бухгалтерских услуг выглядит значительно привлекательнее. Стоимость передачи обязанностей на сторону зависит от объема работ. С крупными компаниями условия проговариваются отдельно. Но в целом цены колеблются в диапазоне от 5 до 30 тысяч рублей. Может показаться, что это одно и то же. Но поверьте, 30 тысяч – это объем работы целого отдела. В чём подвох?
Почему возможен аутсорс?
У недоверчивых читателей может закрасться подозрение – а не сулит ли это какие-либо неприятности? Ведь одно дело - платить тридцать тысяч человеку, которого можно проконтролировать, а совсем иное – обеспечить деятельность виртуального отдела за ту же сумму. В чем же здесь подвох? А его и нет. Дело в том, что фирма, специализирующаяся на аутсорсе, имеет отлаженную схему работы, широко использует автоматизацию и обладает железной дисциплиной.
Да и если люди постоянно чем-либо заняты, то со временем они начинают действовать как роботы. Ведь владельцы и управляющие серьёзных компаний заинтересованы в поддержке высокого уровня работы. Это в обычных структурах со временем люди начинают работать спустя рукава, ведь высшее руководство не очень активно контролирует их работу, так как постоянно занято проблемами иного уровня. А специализированная фирма будет поддерживать качество своей работы, иначе она станет неэффективной и потерпит поражение на рынке.