Для того чтобы осуществить любой перевод денежных средств, необходимо заполнять форму для безналичной оплаты. Такая форма представлена в виде платежного поручения, где следует указать требуемые реквизиты.
Что такое платежное поручение?
Поручение – это официальный документ, с помощью которого владелец счета может провести необходимую операцию. Как правило, его нужно заполнять самостоятельно. Но иногда по просьбе клиента оно может быть оформлено работником банка.
Виды
Платежное поручение может быть оформлено в нескольких видах:
- Бумажный документ. Его можно заполнить на компьютере в специальной программе, распечатать и отнести в банк.
- Электронный документ. Оформляется исключительно в программе и направляется в финансовое учреждение электронно.
Также поручения бывают:
- Одноразовые. Для осуществления одной операции.
- Регулярные. Можно совершать платежи систематически. Они выполняются коммерческой организацией через определенные промежутки времени. Например, ежемесячная оплата по какому-нибудь договору в фиксированной сумме.
Содержание
Чтобы понять, что такое платежное поручение и как корректно его заполнять, необходимо знать, что прописывать в определенных строчках.
Также нужно сравнить номер, указанный в правом верхнем углу. Там должны быть указаны цифры - 0401060. Они обозначают общий номер бланка. Каждое из полей документа имеет собственное значение:
- Поле 3. Обозначает номер платежки. Также его может прописать и банк.
- Поле 4. Указывает на дату формирования поручения.
- Поле 5. В платежном документе указывает на тип платежа.
- Поле 6. Прописывается сумма заглавными буквами. Значение сокращать не нужно.
- Поле 7. Размер перечисляемой суммы указывается уже цифрами. Она не должна отличатся от той, которая прописана в поле № 6.
- Поле 8. В данной строке нужно указать Ф. И. О. и адрес места регистрации.
- Поле 9. Номер банковского счета. Он состоит обычно из двадцати цифр.
- Поле 10. Следует указать полное наименование банка отправителя. А также город и место его расположения.
- Поле 11. В нем необходимо прописать цифры идентификационного кода. Который относится к банку отправителя денежных средств.
Если рассматривать определенные особенности не только банковских, но и налоговых выплат, то столбец № 16 является очень важным полем, содержащим информацию о наименовании получателя, как правило, местного отделения ФНС России. При заполнении поля № 18 обычно используется код 01, который присваивается налоговым платежам.
Не менее важным считается поле № 2, поскольку в нем содержится информация, которая указывает на статус. В платежном поручении иногда данное поле может заменяться описанием в поле № 5. А вот поле № 22 будет содержать код операции. Можно самостоятельно заполнить реквизиты при помощи образца, который находится в налоговой инспекции или на сайте данной службы.
Сумма налога должна быть прописана в поле 01. В порядке исключения, можно оформить оплату НДФЛ платежным поручением. Только в этом случае сумму необходимо указывать в поле 08.
Также поле № 104 должно содержать в себе КБК. Такая аббревиатура означает код бюджетной классификации. Его можно найти на сайте налоговой инспекции. Есть определенный перечень, в котором следует найти код, подходящий для конкретной платежной операции. Если данные указать неправильно, то деньги уйдут на оплату другой услуги. Перед тем как указывать сведения, нужно удостовериться в том, что внесены актуальные данные в платежное поручение. Налог должен перейти в бюджет. В случае ошибки нужно будет выполнить отмену платежа. На данное исправление может уйти до двух недель. А по текущему платежу будет идти просрочка.
Операции
С помощью платежного поручения можно проводить следующие операции:
- Переводы, зачисление заработной платы работникам на карты.
- Оплата страховых взносов в различные фонды.
- Погашение кредитов.
- Осуществление ежемесячных платежей.
Исполнение платежа
Период, в течение которого осуществляется обработка платежного поручения, установлен Гражданским кодексом РФ. Когда перевод денежных средств происходит в одном регионе, то исполнение документа может достигать двух рабочих дней. В случае исполнения межрегионального платежа период составит до пяти дней.
Количество экземпляров
Определять количество платежных поручений необходимо, исходя из количества сторон, участвующих в расчете, так как один экземпляр обязательно остается в банке, а второй будет принадлежать отправителю. Статус платежного поручения приобретет значение принятого к исполнению, когда попадает в операционисту банка.
Коммерческая организация обязуется принять в работу поручение даже в том случае, если деньги на счету его владельца отсутствуют. Когда заключается соглашение об овердрафте по конкретному счету, то поручение исполняется немедленно. А если денежных средств недостаточно, то документ переходит в специальное хранилище, где содержатся непроведенные платежи. Срок действия платежного поручения ограничивается десятью днями. Также можно провести частичную оплату. В таком случае банк использует ордер. На лицевой стороне платежного поручения ставится соответствующая отметка, а на другой стороне специалист организации проставляет запись о платеже.
Электронный документ
Чтобы упростить для граждан процесс заполнения платежного поручения за уплату налогов Федеральная налоговая служба разработала онлайн-инструмент, размещенный на сайте nalog.ru. В меню можно скачать специальный образец платежного поручения по взносам, чтобы шаг за шагом заполнить все необходимые данные, так как они значимы для выполнения описанных инструкций. Кроме того, сотрудники налоговой инспекции по месту регистрации налогоплательщика тоже могут в этом помочь.
Форма обращения
Что такое платежное поручение – это документ, в котором все поля формы должны быть заполнены точно. После того как все данные будут введены и проверены, нужно нажать кнопку «Создать платежное поручение». В конце этапа программа предложит загрузить уже подготовленный платежный документ в нужном формате. Заполненную форму можно использовать в качестве образца или направить в банк непосредственно для совершения платежа.
Подпись
Для того чтобы электронное платежное поручение по страховым взносам обладало юридической силой, как и бумажный документ, необходимо использовать электронную подпись. В соответствии с законодательством она имеет статус собственноручной подписи.
Такие поручения можно формировать в личном кабинете банка, а если нет возможности, то можно распечатать документ и отнести в отделение.
С помощью электронной подписи удобно осуществлять оплату через платежное поручение. Взносы в налоговую службу и кредитный договор тоже можно оплачивать через такого вида документ. Подпись в таком случае обеспечивает защиту документа от возможности его подделки. Но если попытаться распечатать документ, то подписи на нем уже не будет. Данная отметка является разновидностью символов, которые присоединены к документу. Их невозможно поменять. Такие значения применяются только в рамках электронных документов. Всю информацию можно просмотреть только в электронном виде.
Важной особенностью при осуществлении платежей являются требования к заполнению реквизитов. К примеру, индивидуальные предприниматели должны заполнять на оплату НДФЛ платежное поручение и указывать в нем адрес, по которому зарегистрирован ИП. С марта месяца 2016 года самозанятые граждане при совершении оплаты налогов обязаны корректно писать свой ИНН, а также указывать наименование банка в сокращенной форме.
Порядок осуществления операций с использованием документов, которые имеют определенную форму, обеспечивает проведение расчетов в безналичной форме.
Коммерческие организации оперативно принимают меры, касающиеся перехода на безбумажный документооборот, поскольку в таком режиме платежи осуществляются быстрее.
Итак, в статье были рассмотрены характеристики документа, осуществляющего платежные функции. Теперь обывателям и только вступающим в мир бизнеса индивидуальным предпринимателям понятно, что такое платежное поручение и как заполнять его без ошибок.