В настоящее время разовый договор на оказание услуг является распространенным способом подтверждения выполнения работы. Это объясняется тем, что его можно использовать в разных областях. Кроме того, при нестабильности в экономике работодателю гораздо выгоднее именно такое сотрудничество. Рассмотрим этот вид договора подробнее.
Договор возмездный и безвозмездный
Договоры могут заключаться как на возмездной, так и на безвозмездной основе.
При безвозмездных сделках отсутствует коммерческий интерес. Такие договоры особо не регулируются законом и определяются лишь качеством выполненных работ, а также фактом их выполнения. Они заключаются между некоммерческими организациями и физлицами. К ним относится дарение, благотворительность, доверительное управление, хранение и прочее.
Договоры, которые носят возмездный характер, могут заключаться на разные виды услуг, в том числе медицинские, строительные, коммунальные, юридические и прочие. Такие договоры заключаются с целью получения выгоды и могут регулироваться специальными правовыми актами, к примеру, договор банковского вклада, определения рыночной цены недвижимости, кредит, страхование и так далее. Они заключаются между физлицами, между физлицом и юрлицом, между физлицом и ИП.
Содержание соглашения
Разовый договор на оказание услуг имеет стандартный вид. В нем указываются стороны с паспортными данными и реквизитами. Предметом является описание услуг, требования к их качеству, период и оплата. Нередко прописывается результат действий. Также предусматриваются права и обязанности сторон, ответственность исполнителя (за выполнение работ или оказание услуг в определенный срок и соответствующего качества) и заказчика (за оплату, произведенную в срок). Можно предусмотреть в договоре гарантии и сумму неустойки.
Преимущества
Договор разового оказания услуг с физическим лицом отличается следующими преимуществами:
- Обеспечивает законность проводимой операции. При его наличии возможно защитить свои права в суде, если возникнет соответствующая необходимость.
- Делает сотрудничество наиболее выгодным, так как тарифы у физлиц, как правило, существенно ниже, чем у компаний. Это объясняется тем, что у физлиц отсутствует наемный персонал, а также накладные расходы.
- Выгода заключается также в разовом характере сделки, если отсутствуют стабильные объемы работ.
- Заказчик может контролировать ход работ при наличии соответствующего соглашения.
- Выгода для исполнителя заключается в том, что он может сам организовывать рабочий процесс, решая, где и когда будет оказывать услуги.
- Стороны вправе расторгнуть договор, возместив убытки.
- В отличие от устной договоренности соглашение гарантирует исполнение обязательств сторонами.
Когда договор выгоден?
Разовый договор на оказание услуг может быть особенно выгоден в следующих ситуациях:
- Транспортировка мебели, ремонт жилого помещения, установка ПО и прочее.
- При подработке исполнителя. Выбор времени дает ему возможность работать в свободное время от основной работы.
На что нужно обратить внимание?
При заключении разового договора на оказание услуг, следует обратить внимание на следующие моменты:
- При систематическом оказании услуг физлицо должно зарегистрироваться в качестве ИП.
- При сделке с юрлицом нужно удостовериться в полномочиях лица, которое подписывает договор. К примеру, в уставе может прописываться условие о том, что сделки, стоимость которых превышает 1 млн руб., должны согласовываться со всеми учредителями. В таком случае договор будет являться действительным только тогда, когда имеется протокол учредительского собрания.
- НДС в этом случае не выделяется. Но во избежание лишних вопросов налоговых инспекторов стоит указать данный пункт.
- Если исполнителем привлекаются другие люди, то это также следует прописать в договоре.
- Предоставление услуг может подтверждаться специальным актом о приеме сдачи, в котором обе стороны должны поставить свои подписи.
Ниже представлен образец разового договора на оказание услуг, который может быть использован при составлении соглашения.
Кто платит налоги?
Доход, который физлицо получает за работу, облагается НДФЛ. Однако исчислять, удерживать и оплачивать этот налог должна организация, выступающая в роли работодателя. При этом не допускается переложить данную обязанность на физлицо. Именно организация должна удержать налог и произвести оплату в бюджет РФ.
При этом соответствующая оплата осуществляется в тот день, когда выплачиваются деньги физлицу. То есть бухгалтер должен подготовить 2 платежки: одну – для вознаграждения, а другую – для перечисления налога. Если же оплата осуществляется по частям, то соответствующим образом перечисляются деньги в бюджет.
Страховые взносы: требуются ли?
По закону плательщики страховых взносов – это лица, которые оплачивают труд наемных работников. Таким образом, к примеру, договор оказания юридических услуг разовый, как и любой другой, не является исключением. При его заключении заказчик выступает в роли страхователя, а исполнитель – застрахованным лицом. Поэтому заказчик должен оплатить:
- ОПС (обязательное пенсионное страхование).
- ОМС (обязательное медицинское страхование).
- Страхование от несчастных случаев, при наличии соответствующих рисков на производстве, и указании этого в договоре.
Зато социальную страховку заказчик не обязан выплачивать. А если в договоре нет указания, то и страхование от несчастных случаев не требуется.
Риски при разовом договоре
Подписание договора ГПХ всегда сопровождается риском. Это случается в связи с тем, что в последнее время суды начали признавать данные договоры трудовыми. Основное отличие договора ГПХ заключается в наличии конкретного задания, которое должен выполнить исполнитель. В связи с этим оплачивается только результат задания.
Если же суд признает факт того, что, например, под договором разового оказания транспортных услуг скрывается трудовой договор, то компании придется не только доначислить социальную страховку, но еще и заплатить штраф, так как это считается административным правонарушением. Величина штрафа:
- От 50 тыс. до 100 тыс. руб. – для юрлица.
- От 10 тыс. до 20 тыс. руб. – для руководителя.
Чтобы не попасть в подобную ситуацию, следует не указывать в договоре терминологию, присущую трудовому законодательству, например:
- Обязанность работника выполнять постоянную работу, обговоренную заранее.
- Подчинение правилам внутреннего распорядка.
- Установление прав и обязанностей работника.
- Периодичность выплат.
- Предоставление материалов для исполнения работ.
- Наличие гарантий социального характера.
Заключение
Когда сделка оформляется официально, это гарантирует ее законность и защищает от недобросовестных партнеров, а также дает возможность добиться справедливости в судебном порядке. Вместе с тем, заказчику придется платить страховые взносы за исполнителя. Кроме того, ему нужно соблюдать осторожность при составлении договора, чтобы инспекторы его не посчитали трудовым.