Логистика является достаточно крупной сферой, которая объединяет в себе множество фирм с разным профилем. Должность логиста есть практически во всех транспортных, информационных и производственных компаниях. Грамотного специалиста возьмут с хорошей заработной платой, но при этом на него возлагается серьезная ответственность.
Ведь такой специалист должен заниматься организацией и координированием доставки товаров от места их производства до точек, где они будут реализованы. У опытного сотрудника всегда есть пара вариантов доставки груза. К тому же он умеет рассчитывать маршрут так, чтобы продукция пришла клиенту в срок с минимальными затратами для компании. Больше информации можно получить, изучая должностную инструкцию логиста.
Положения
Работник, принимаемый на данную должность, является специалистом. Назначить или освободить его от обязанностей в фирме может только генеральный директор. Чтобы получить эту работу, сотрудник должен иметь высшее образование в сфере логистики. Также работодатели часто требуют наличие опыта не менее одного года в сфере логистики.
Сотрудник находится в подчинении у генерального директора, в момент отсутствия его заменяет назначенное должностное лицо. В своей деятельности работник должен учитывать приказы начальства, должностную инструкцию логиста, нормативную и руководящую документацию и устав компании.
Знания
Сотрудник, прежде чем приступать к работе, должен изучить основы проектирования цепей поставок и налаживания логистических связей. Он обязан ознакомиться с нормативными правовыми актами, касающимися деятельности организации. Знать, как прогнозируются и планируются поставки товара, этикет и норму делового общения, основы таможенного и транспортного законодательства.
В должностной инструкции логиста указано, что он обязан уметь разрабатывать договоры и бизнес-планы по всем правилам, изучить основы ценообразования и знать, как осуществляется планирование и управление ресурсами компании. Его знания также должны включать правила и порядки на фирме, требования к составлению документов и как осуществляется организация доставки товаров всеми известными способами и видами транспортных средств.
Основные функции
В работу этого сотрудника входит внедрение и отладка логистических схем, составление планов и прогнозирование снабжения продукцией. Он должен проводить анализ условий договоров поставок, составлять и своевременно размещать заказы, контролировать сотрудничество с транспортными компаниями, в том числе качество и своевременность выполнения ими пунктов договора.
Основные обязанности
Согласно должностной инструкции логиста, он обязан следить за техническим и материальным снабжением, готовить бюджет относительно проведения логистических операций и контролировать соблюдение запланированных трат. Проводить инвентаризацию, проверять размер и состояние запасов компании. Этот сотрудник составляет планы относительно размера ресурсов, учитывая условия их хранения и обслуживания, которые помогут обеспечить беспрерывное производство.
Дополнительные функции
Работник должен принимать участие в планировании производства, а также управлении его процессами. Он занимается расчетом затрат на создание запасов, их хранение, покупку, а также использование складов и прочих мест, где они будут храниться.
Он должен наладить работу склада, в том числе установить, какие виды и в каком количестве будет использоваться складское оборудование и как это отразится на бюджете компании. Должностная инструкция логиста транспортного отдела предполагает, что он разрабатывает планы поставок, занимается координацией приема и хранения ресурсов. Осуществляет улучшение процессов поставок и товаров внутри компании.
Дополнительные обязанности
Работник занимается отладкой таможенного оформления, выбора перевозчика, оформляет и заключает договора, относящихся к транспортному и экспедиционному обслуживанию, а также к доставке грузов. Занимается составлением планов транспортировки и отладкой технологического процесса перевозок с обеспечением их документального сопровождения.
Должностные инструкции транспортного логиста содержат в себе пункт - исследование качества перевозок и проверка своевременности доставки груза. Работник должен взаимодействовать с персоналом компании, устанавливать логистические риски, следить за сохранностью товаров, материалов, оборудования и заниматься их страхованием и хранением.
Основные права
Сотрудник, занимающий эту должность, вправе получить информацию и документы, которые нужны ему для выполнения возложенной на него работы. Он может самостоятельно принимать решения в пределах его компетенции согласно должностной инструкции логиста по транспорту. Визировать и подписывать документацию, а также он вправе потребовать от руководства содействия в выполнении обязанностей, если возникает такая необходимость.
Он имеет право требовать создания нормальных условий, которые соответствуют стандартам хранения материальных ценностей и документов. Он может представлять интересы компании и обращаться к другим специалистам за консультацией, если задача выходит за рамки его профессиональной деятельности.
Дополнительные права
Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам предполагает, что он вправе предлагать руководству осуществление мероприятий, затрагивающих деятельность компании, сообщать ему о выявленных недостатках и выдвигать предложения по устранению проблем и предотвращению возникновения таких ситуаций в будущем. Он имеет право получать информацию, если она касается его работы, вступать с другими сотрудниками в коммуникацию по вопросам рабочего характера. Также он может отказаться от возложенных на него задач, если они создают угрозу его жизни или здоровью.
Ответственность
Существует ряд положений, за нарушение которых работник несет ответственность, и эти пункты должна содержать должностная инструкция. Диспетчер-логист отвечает за нарушения противопожарной защиты, распорядка компании, дисциплины на предприятии и техники безопасности. Его могут привлечь к ответу за нецелевое использование бюджета фирмы, за предоставление недостоверной информации контрагентам, начальству или клиентам компании, а также за некачественное составление документации.
Он ответственен за неполное или ненадлежащее выполнение своей работы, а также за ее несвоевременность. Он в ответе за нарушение коммерческой тайны, а также за разглашение личных данных подчиненных ему сотрудников или любой другой конфиденциальной информации. Работник в ответе за причинение ущерба контрагентам, компании, сотрудникам или государству. За нарушение этикета или норм делового общения, превышение своих должностных полномочий или несанкционированное использование их в личных целях.
Его могут привлечь к ответу, если его действия или решения привели к ущербу для компании, а также за то, что он нарушил положения руководящей документации. Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен внимательно ознакомиться с инструкцией и согласовать ее с руководством. Пункты этого документа могут изменяться в зависимости от потребностей организации, но не должны выходить за рамки действующего трудового законодательства.