Должностная инструкция менеджера по логистике на предприятии

С годами современная российская экономика постоянно совершенствуется, становясь все более эффективной. Многие экономические процессы постепенно ставятся на научные рельсы. И это связано не только с наличием дальновидного руководства. С развитием экономики увеличивается и количество предприятий в отдельных ее отраслях. Национальные, а тем более мировая, экономики могут просто захлебнуться в круговерти проблем.

В связи с этим все чаще в сфере бизнеса звучит термин «логистика». Регулировать эту сферу деятельности обязан конкретный специалист – менеджер по логистике. Чем же он так интересен и почему в число официальных документов все чаще входит должностная инструкция менеджера по логистике, образец которой для различных должностных лиц, в том числе и менеджера (ответственного) по логистике, поручается разработать многим руководителям кадровых отделов?

Значение термина

В настоящее время нет единой формулировки самого термина «логистика». Вот один из вариантов: логистика – это наука о ходе перемещения производимой продукции от начального звена цепочки (производителя) до последнего (потребителя). Логистика объединяет все процессы, связанные с транспортировкой продукции.

Несмотря на процессы внедрения научных методов, далеко не все бизнесмены уяснили, что даже непосредственно производство работает и поставляет товары лишь за счет того, что логистическая структура взаимодействий четко налажена и скрупулезно рассчитана. В этом отношении широкое распространение должностной инструкции менеджера отдела логистики поможет понять роль таких сотрудников во многих компаниях.

Менеджер по логистике

На сегодняшний день работники логистического профиля трудятся во многих компаниях. Должностная инструкция менеджера по логистике очерчивает круг функций, связанных с контролем сырья и материалов, производством продукции и реализацией товаров конечному потребителю. Главным образом необходимо решать задачи, нацеленные на наиболее выгодную перевозку и хранение определенной продукции. Их так много, и они до такой степени разноплановые, что деятельность логиста в отдельных сферах будет совершенно не похожа друг на друга. Хотя сфера общих обязанностей совпадает.

Функции

В сфере различных отраслей логистики есть общие функции специалиста, которые закреплены за каждым из работников. Такие обязанности не зависят от специфики сферы деятельности. Должностная инструкция менеджера по логистике включает такие пункты:

• планирование и финансовую проверку логистических передвижений товаров и услуг;
• прогнозирование потребительского спроса, проведение подготовительной деятельности по уточнению оптимального назначения, отслеживание поставщиков;
• обеспечение и проверка условий хранения товаров;
• компетентная схема перевозки груза с учетом его особенностей и наименьшими тратами;
• страхование произведенных товаров;
• поиск наилучшего распределения груза внутри складского комплекса и в процессе его перевозки клиентам;
• проработка нужных таможенных документов.

В небольших компаниях вся эта работа возлагается на плечи одного работника. Но в больших компаниях, особенно работающих над разносторонними заказами, приходится функционировать целым логистическим отделам, где каждый сотрудник выполняет четко очерченные функции.

Менеджер в сфере складского хранения

Узкоспециализированные менеджеры прежде всего различаются сферой деятельности. Например, менеджер по закупкам и логистике, должностная инструкция которого включает в основном контроль складского хранения, обязан осуществлять следующие обязанности:

• организовывать хранение продукции в складском помещении, в обязательном порядке следует учитывать специфику товара;
• работа со складской документацией;
• составление очередности размещения товаров;
• создание структуры движения продукции, размещения ее для подготовки к перевозке или дальнейшей переработки;
• работа со складской территорией и другие.

Менеджер в сфере транспортной логистики

Функции, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, немного отличаются от обязанностей других специалистов. Должностная инструкция менеджера по логистике транспортного отдела включает в себя:

1. Прогнозирование маршрутов передвижения и системы транспортировки конкретных грузов.
2. Избрание грузоперевозчика, ведение переговоров с партнерами.
3. Подготовку надлежащих документов.
4. Регулярный мониторинг и контроль хода перевозки.

Таким образом, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике показывает, какая его роль в компании. Этот специалист отличается от других работников отдела логистики, где каждый занят исключительно своим делом.

Права и ответственность

Должностные права, согласно должностной инструкции менеджера по логистике, широкие. Например, он может проводить запрос на любые ресурсы и служебную информацию в рамках своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на взаимодействие с другими организациями для решения вопросов, которые находятся в его компетенции. Кроме того, логист может представлять круг интересов своей компании в рамках служебной деятельности перед другими фирмами.

Должностные обязанности этого сотрудника довольно жесткие. Они обуславливают большую ответственность, не только административную, но и финансовую, в ряде случаев еще и уголовную. За недостаточно качественное выполнение своей работы или поручений ответственных сотрудников логисту угрожают большие неприятности. За исключением этого, менеджер по логистике имеет четко очерченные служебные функции, применять которые неправильно или в личных интересах он не имеет права.

Наконец, в обязанности логиста входит соблюдение техники безопасности. При обнаружении нарушений в этой сфере он должен немедленно пресечь их и не допустить расширения угрозы предприятию или здоровью других работников. С такой же строгостью нужно следовать трудовой дисциплине.

Контроль и оценка

Руководящих инстанций, оценивающих и контролирующих сотрудников логистических структур, может быть несколько. Выполнение обязанностей отслеживается, кроме прямого начальства, которое находится на рабочем месте постоянно, особой аттестационной комиссией. Она работает по итогам деятельности логиста не каждый день, а периодически. И обычно на базе полученных за определенный период времени документов.

Помимо этого, ведущим критерием оценки деятельности специалиста является качество работы. От того, как четко и правильно сотрудник выполняет возложенные на него задачи, как хорошо соблюдает инструкции, зависит его положение в компании и возможности дальнейшего служебного роста. Так, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике подводит широкие функции под должность работника, выводя их за пределы одного направления. Конечно, роль его достаточно важная.

Требования к другим сотрудникам

До определенной степени понять положение менеджера по логистике может сопоставление с должностными обязанностями других сотрудников обычной компании:

1. В сферу деятельности руководства отдела логистики входит постановка имеющихся задач и общее руководство, разделение финансов, поиск направления развития и расширение объемов, укрепление положения компании на рынке.
2. Бизнес-аналитик проводит выбор наилучшей схемы складирования или перегрузки, контролирует смежные структуры и руководит логистическими действиями на складе. А также ищет пути улучшения эффективности работы фирмы.
3. Ведущий менеджер по логистике обдумает объем и качество закупки ресурсов и уточняет графики появления товара, изучает рынок продаж, проводит анализ складской логистики, исследует ценовую деятельность фирмы, разрабатывает статистический материал и передает руководству надлежащие отчеты.
4. Диспетчер отдела логистики проводит организацию путей перевозки, занимается мониторингом поставок, разработкой погрузочных документов, анализом потребления ГСМ и прочими деталями.

Менеджер по логистике и руководитель отдела

На фоне этого должностная инструкция менеджера по логистике определенного отдела требует прогнозирования продаж продукции, распределения товара между складскими помещениями, рассмотрения количественного и качественного продвижения, улучшения обращения товарного объема в компании или между партнерами.

Таким образом, нужно отметить, что сотрудники этого направления не дублируют друг друга, у каждого из них есть своя сфера деятельности. Обязанности зависят от должности и направления деятельности конкретного специалиста.

Требования к логисту в организации

Когда приходится искать работу менеджером по логистике, необходимо понимать основные условия, предъявляемые к будущим сотрудникам:

1. Диплом о высшем профессиональном образовании. Нужно получить образование именно по этому направлению, кроме того, хорошо, если вы занимались экономикой или таможенным делом. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в этой сфере будет большим преимуществом.
2. Умение общаться с сотрудниками фирмы, партнерами и клиентами. Это особенно нужно для менеджера по логистике, работа которого требует контактов с большим количеством людей. Умение общаться с покупателями, партнерами, возможно даже с иностранными, менеджеру непременно пригодится. Позитивным признаком будет и хорошее знание зарубежного языка. Должностная инструкция менеджера по ВЭД и логистике, с которой полностью ознакомлен кандидат на должность, во многом способствует окончательному решению руководства в вашу пользу.
3. Аналитическое мышление. Логист должен уметь изменить развитие ситуации в наиболее оптимальном направлении.
4. Стрессоустойчивость. Работа менеджера по логистике связана, к сожалению, с частыми стрессами. Происходит регулярное давление со стороны руководства, имеет место нервная работа с клиентами и коллегами, четкие сроки выполнения работ. На эту должность должен идти человек, способный сохранять покой и выдержку, что бы ни происходило.
5. Умение брать на себя ответственность. Это необходимо понимать в первую очередь: на логисте всегда лежит тяжелый груз ответственности. Практически, как раз он должен гарантировать нормальную деятельность фирмы, без провалов и форс-мажорной обстановки. Осознание содержания должностной инструкции менеджера по логистике на предприятии подсказывает: логисты – это костяк любой фирмы для нормальной работы.

Начало пути

Большинство успешных работников принимаются за свою профессиональную деятельность с низших должностей, «дорастая» до руководителей. Если получится пристроиться на работу только ассистентом в маленькой фирме, это уже достаточный шаг. На первых порах в вашем поле деятельности будет находиться главным образом работа с документами, в том числе обработка данных по логистическим процессам на предприятии.

За относительно небольшое время можно не только добиться получения практического опыта, но и понять смысл задач, проанализировать функции общей логистики, содержание должностной инструкции менеджера по логистике в организации, что даст возможность найти свою отрасль. После выбора определенного направления будет проще продолжить полноценную служебную карьеру.

Если все идет успешно, при присутствии особого старания и лидерских черт в характере за короткий срок можно вырасти в менеджера среднего или высшего звена или руководителя отдела.

Сейчас спрос на логистов на рынке труда весьма высок. Каждый логистический отдел крупной компании с удовольствием возьмет на работу молодого, но талантливого специалиста, в некоторых регионах число вакансий даже превышает количество кандидатов. Все зависит только от самих работников, их энергии и способностей.