Рубрики
...

Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец

Отдел кадров - неотъемлемая часть любой организации. Правильно подобранный персонал, законодательно верное оформление сотрудников, своевременное разрешение трудовых споров - залог гармоничной работы всей организации в целом. Соответственно, руководитель такого подразделения должен быть буквально дирижером большого оркестра.

Должностная инструкция начальника отдела кадров отражает основные требования к подготовке такого специалиста, его функциональным обязанностям на рабочем месте. В статье нам с вами предстоит досконально разобрать этот документ. Итак, представим его типовой образец.

Общие положения инструкции

Первый пункт должностной инструкции начальника отдела кадров - это "Общие положения". Раздел содержит в себе следующие пункты:

  1. Полное наименование должностного лица: начальник, руководитель отдела кадров.
  2. Как назначение, так и снятие специалиста с должности - прерогатива генерального директора организации.
  3. Исполнитель подчиняется директору по персоналу.
  4. Во время отсутствия на рабочем месте (отпуск, болезнь и пр.) начальника отдела кадров замещает его заместитель. К этому сотруднику временно переходят все обязанности, права и полная ответственность начальника подразделения.
  5. В свою очередь начальник отдела кадров уполномочен временно замещать директора по персоналу с переходом всей доли ответственности и прав руководителя.
    должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров

Работники в подчинении

Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что специалист осуществляет руководство всем вверенным ему подразделением. В частности в непосредственном ему подчинении находятся следующие сотрудники:

  • Зам. начальника отдела кадров.
  • Менеджеры по персоналу.
  • Старший инспектор.
  • Инспекторы отдела.
  • Специалисты подразделения.
  • Ведущий специалист.
  • Менеджеры по обучению персонала.
  • Секретарь.
  • Тренинг-менеджер.
  • Менеджеры по работе с персоналом филиалов организации.
    должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении

Руководство к работе

Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что в своей трудовой деятельности специалист должен руководствоваться следующим:

  • Кодекс законов о труде, принятый в Российской Федерации.
  • Госстандарт 6/30-97.
  • Устав, правила трудового локального распорядка в организации-работодателе.
  • Указания, приказы и иные распорядительные акты непосредственного руководства, генерального директора организации.
  • Актуальные положения по отделу кадров.
  • Основы кадровой стратегии и политики.
  • Концепции по системе профессионального развития персонала.
  • Положения об аттестации специалистов.
  • Иные документы и акты, являющиеся нормативными, регулирующими для кадровой службы.

Требования к соискателю

По профстандарту должностная инструкция начальника отдела кадров предъявляет к специалисту-соискателю следующие квалификационные требования:

  • Высшее профессиональное профильное образование. Например, "Менеджмент".
  • Обязательное прохождение дополнительных специализированных курсов по направлению "Управление персоналом".
  • Опыт работы руководителем кадрового отдела не менее трех лет.
    типовая должностная инструкция начальника отдела кадров

Специалист должен знать...

Должностная инструкция начальника отдела кадров (по профстандарту) подразумевает наличие у подобного руководителя большого багажа актуальных знаний - как практических, так и теоретических. В образце укажем следующее:

  • Российское трудовое законодательство.
  • Нормативные, регулирующие законодательные акты, методические документы в области управления персоналом.
  • Штат, структура организации-работодателя, ее профиль, основные специализации, дальнейшие перспективы развития.
  • Кадровая политика учреждения, стратегии работодателя в этом направлении.
  • Порядок составления прогнозов потребности в новых сотрудниках, определение текущей и будущей надобности в свежих кадрах.
  • Основные и резервные источники обеспечения организации новыми квалифицированными сотрудниками.
  • Актуальное состояние рынка труда.
  • Методики, системы оценки подготовленности, профессионализма персонала.
  • Способы анализа профессиональной, квалификационной структуры имеющихся кадров.
  • Оформление, хранение и ведение документации, что связано как с самими кадрами, так и с их движением.
  • Порядки формирования и последующего ведения базы данных по кадровому составу предприятия, фирмы.
  • Организация табельного учета персонала.
  • Методики учета движения кадрового состава и составления отчетности по этому спектру.
  • Практическое применение новейших информационных технологий в кадровой политике.
  • Современный российский и иностранный опыт в сфере работы с сотрудниками.
  • Основы социологии, педагогики, психологии, правил организации труда.
  • Основы профориентационной деятельности.
  • Знания по профессиографии.
  • Основы организации управления, производства, экономики.
  • Работа с персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя, с современными устройствами связи и коммуникации.
  • Нормы и предписания по охране труда.
  • Правила служебной этики, делового общения, культуры труда.
    должностная инструкция начальника отдела кадров

Главные задачи специалиста на рабочем месте

Должностная инструкция начальника отдела кадров в 2017-2018 гг. содержит в себе главные задачи такого руководителя. В образце приведены, главные задачи сотрудника:

  • Оперативное руководство подразделением кадров, координация работы сотрудников отдела.
  • Разработка стратегии организации, кадровой политики фирмы, предприятия.
  • Методическое и информационное сопровождение деятельности кадрового отдела.
  • Психологическое сопровождение, мониторинг деятельности подразделений всей организации.

Обязанности по приему новых специалистов

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров (РБ, РФ) содержит следующий спектр обязанностей в этом разделе:

  1. Возглавлять деятельность по комплектованию новыми сотрудниками (рабочими и служащими) требуемых профессий и специализаций, квалификации в созвучии с определенными целями, стратегией, спецификой организации, внутренними и внешними условиями ее функционирования. Формирование и ведение базы данных по принятым сотрудникам, где отражается количественная и качественная характеристика кадров, их развитие и движение по службе.
  2. Организация работы по подбору, приему, расстановке кадров на базе оценки квалификации новых сотрудников, их деловых и личных качеств.
  3. Прием и расстановка вновь принятых специалистов в соответствии с требованием к их должности и специализации. Совместно с руководителями иных подразделений организует стажировку, адаптацию к новой работе.
    должностная инструкция начальника отдела кадров рб

Обязанности по работе с кадрами

Типовая должностная инструкция начальника отдела кадров в приведенном пункте будет содержать следующий список обязанностей для руководителя:

  1. Организация аттестации работников, информационное и методическое сопровождение этого процесса. Участие в анализе итогов, в разработке мероприятий по воплощению в жизнь решений аттестационных комиссий. Определение специалистов, которым требуется повторная аттестация.
  2. Создание профессионального резерва на базе проведения той же аттестации. Планирование профессиональной карьеры сотрудников. Подготовка кандидатов на новые вакансии по индивидуальным планам, ротационная перестановка специалистов и руководителей. Организация повышения квалификации, переподготовки.
  3. Учет личного состава, ведение трудовых книжек, выдача справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности, заполнение и хранение документации по кадрам. Подготовка необходимого материала для представления к премиям, награждениям, поощрениям.
  4. Подготовка материалов по пенсионному страхованию, документации для назначения пенсионных выплат трудящимся, предоставление их в структуры соцзащиты.
  5. Обеспечение социальных гарантий сотрудникам, соблюдение порядков трудоустройства и увольнения.
  6. Организация табельного учета, отпускных графиков, контроль за трудовой дисциплиной в организации, следованием работниками правилам трудового локального распорядка.
  7. Анализ текучести кадров, мероприятия по противодействию этому.
    должностная инструкция начальника отдела кадров 2017

Обязанности по планированию работы подразделения

Продолжаем разбирать должностную инструкцию начальника, специалиста отдела кадров. Обязанности в образце выделяются следующие:

  1. Разработка, определение текущей и будущей потребности в кадрах, а также путей ее удовлетворения. Основой для этой деятельности выступает изучение рынка труда, установление сотруднических связей с вузами, колледжами, техникумами, службами занятости, заключение контрактов с родственными по специфике предприятиями, информирование своих работников о вновь открывшихся вакансиях, использование СМИ, виртуальных бирж труда для рекрутинга новых работников.
  2. Разработка кадровой политики и стратегии организации-работодателя.
  3. Разработка систем комплексной оценки деятельности трудящихся, результатов их деятельности, служебного продвижения.
  4. Работы по обновлению научного и методического сопровождения деятельности отдела, его материальной, информационной и технической базы. Внедрение современных методов взаимодействия с персоналом. Использование усовершенствованного ПО, автоматизированных рабочих мест, создание виртуального банка данных по кадрам и пр.

Личные обязанности на рабочем месте

Должностная инструкция начальника отдела кадров (в здравоохранении, на предприятии, в образовательной, коммерческой сфере и пр.) в данном разделе будет одинаковой для руководителей разных сфер:

  1. Организовать ведение установленной отчетности подведомственным отделом.
  2. Своевременно отвечать на запросы коллег и иных сотрудников касательно профессиональной деятельности.
  3. Уважительно относиться к подчиненным, объективно оценивать их вклад в общую деятельность.
  4. Соблюдать установленные для исполнения решений, заданий сроки.
  5. Оказывать помощь подчиненным в решении трудовых задач.
  6. Соблюдать предписания конфиденциальности, работая с личными данными сотрудников организации.
  7. Заботиться о постоянном повышении своего должностного, профессионального уровня.

Права специалиста

Образец должностной инструкции начальника кадрового отдела невозможно представить без такого раздела, как права работника. Тут выделяется следующее:

  1. Право на знакомство с решениями руководителя организации касательно отдела кадров.
  2. Право присутствовать на рабочих совещаниях и конференциях, собраниях руководящего состава и рядовых работников.
  3. Участвовать в обсуждении проблем, вопросов, связанных с кадровым отделом.
  4. Вносить на рассмотрение руководителей организации предложений по улучшению работы как кадровой службы, так и всей организации в целом.
  5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании.
  6. Запрашивать информацию, документы, необходимые для работы.
  7. Визировать, подписывать документацию в рамках своей компетенции.
  8. Действовать от имени кадровой службы, в ее интересах.
  9. Представлять кадровый отдел во взаимодействиях с другими организациями.
  10. Решать вопросы о поощрении, наложении взысканий, увольнении подчиненных.
    должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Ответственность работника

Еще один обязательный пункт в образце должностной инструкции начальника отдела кадров. Руководитель несет полную ответственность за следующее:

  • Несвоевременное и нечеткое исполнение собственных обязанностей.
  • Правонарушения, связанные с профессиональной деятельностью.
  • Причинение материального ущерба организации, сотрудникам.
  • Нарушение правил внутреннего рабочего распорядка, трудовой дисциплины.
  • Некорректное взаимодействие с подчиненными, сотрудниками компании.
    образец документа

Критерии оценки деятельности

Должностная инструкция начальника отдела кадров (заместителя руководителя кадровой службы) может содержать и критерии оценки деятельности специалиста:

  • Качественный и своевременный подбор кадров, верная расстановка работников, минимизация текучести.
  • Соблюдение предписаний трудового законодательства, локальных распоряжений руководства.
  • Полная реализация кадровой службой своих функций.
  • Компетентное руководство отделом.

Мы разобрали все пункты образца должностной инструкции руководителя кадровой службы. Рассмотрели ее конкретное наполнение в соответствии с современными (2017-2018 гг.) требованиями.