Электронный кассовый аппарат: особенности, виды и характеристики

С 2014 года в России происходит постепенный переход на ККТ нового поколения, способные подключаться к интернету. Тогда эксперимент с электронными кассовыми аппаратами затронул только Московскую, Калужскую область и Татарстан. Он был признан удачным, отчего в 2016 году Госдумой были внесены изменения в ФЗ № 54, посвященному использованию ККТ на территории РФ. В частности он предполагает постепенное внедрение новых кассовых устройств в предпринимательской деятельности.

Характеристика онлайн-касс

Кассовые аппараты, электронные весы, банковское оборудование различаются по принципу действия. Онлайн-кассы работают иначе, чем ККТ с фискальными накопителями. Электронные кассы отправляют посредством интернета сведения о каждой продаже, оказании услуг в режиме реального времени на серверы ФНС. Это происходит через посредника - ОФД (оператора фискальных данных).

После получения новой информации посредник обязательно отправляет предпринимателю подтверждение, что данные по операции приняты, а чеку был присвоен фискальный признак. Без такого подтверждения чек не будет сформирован. Далее ОФД передает информацию о проведенном платеже непосредственно в ФНС. Там эти данные накапливаются и синтезируются в специальном хранилище.

По запросу покупателя (в том случае, если он оставит свои данные) с помощью онлайн-кассы возможно выслать ему электронный чек.

Разновидности аппаратов

Все онлайн-кассы можно условно разделить на два класса:

Автономные. Их отличает то, что такие устройства могут самостоятельно выбивать чеки. Для работы не требуется их подключения к кассовому оборудованию или компьютеру. Некоторые такие кассы не нужно постоянно подсоединять к электросети - они способны работать от встроенной батареи. Техника также имеет модуль связи для передачи информации оператору фискальных данных.
Смарт-терминалы. Планшет или смартфон, объединенный в одном корпусе с фискальным принтером. На устройство устанавливается специальное кассовое ПО, которое и управляет формированием фискальной документации.

Введение инновации

Такие электронные аппараты, передающие данные в ФНС посредством интернета, успешно применяются с июля 2017 года. Но наблюдались и сбои в ПО, которые блокировали работу миллионов продавцов сразу. В скором времени (с июля 2019-го) число пользователей электронных касс достигнет 3,5 млн.

К их числу прибавятся и те предприниматели, кто сегодня оказывает услуги населению, используя БСО (бланки строгой отчетности). С начала июля 2019-го они будут вынуждены использовать для выдачи данных бланков автоматизированные системы. Последние также признаются ККТ. Смогут ли производители подобных устройств, операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу всей этой техники - один из актуальных вопросов на сегодня.

По самым современным требованиям, электронные кассы в России обязательно должны обладать следующими характеристиками:

Передавать данные о покупке ОФД в онлайн-режиме.
Формировать электронные чеки для потребителей и покупателей.
Обеспечивать печать фискальной информации.

электронная подпись для кассовых аппаратов

Сроки изменений

Электронные кассовые аппараты вводились в России постепенно. В настоящее время предприниматели ждут последний этап внедрения новой ККТ.

Отследим хронологию введения электронных кассовых аппаратов:

1.07.2017. Продавцы на ОСНО, УСН, ЕСХН.
1.07.2018. Предприниматели на налоговых режимах ПСН и ЕНВД, имеющие работников в сфере общепита и торговли.
1.07.2019. Предприниматели, не имеющие сотрудников, на ПСН и ЕНВД, работающие в сфере общепита и торговли. Кроме них, ИП на любых режимах, оказывающие населению услуги.

Кто освобожден?

От подключения электронных кассовых аппаратов освобожден ряд предпринимателей и организаций при расчетах с потребителями и покупателями. Этот список нормируется ст. 2 ФЗ № 54 (2003).

Электронные кассовые аппараты можно не применять при занятии следующей деятельностью:

Продажа газет, журналов и иной печатной продукции в киосках. Но лишь при условии, что такая продукция составляет не менее половины всего товарооборота.
Реализация различных ценных бумаг.
Продажа талонов, билетов для проезда в общественном транспорте (с учетом того, что это происходит в салоне транспорта).
Услуги общепита в отношении трудящихся в общеобразовательных учреждениях (только во время проведения учебных занятий).
Торговля на розничных ярмарках и рынках, выставочных комплексах. Исключением будут только павильоны, палатки, киоски, магазины, контейнеры, автомагазины. Это исключение не касается специального перечня продовольственных товаров, утвержденного российским Правительством.
Продажа в киосках безалкогольных напитков на розлив, мороженого.
Продажа на розлив молока, кваса, растительного масла, керосина из автоцистерн, живой рыбы.
Сезонная продажа фруктов, овощей, бахчевых на развалах.
Разносная торговля как продовольственными, так и непродовольственными товарами (кроме тех, что требуют определенных условий продажи и хранения).
Прием утильсырья и стеклотары от населения. Исключение: драгоценные металлы и камни, металлолом.
Продажа изделий художественных народных промыслов. Но только самим изготовителем.
Окраска и ремонт обуви.
Ремонт, изготовление ключей и прочей металлической галантереи.
Распилка дров, вспашка огородов.
Услуги по уходу, присмотру за детьми, престарелыми, инвалидами, тяжело больными людьми.
Услуги носильщиков, предоставляемые в портах и на вокзалах.
Сдача жилья в наем, если оно является собственностью предпринимателя.
Аптечные пункты, расположенные в сельской местности.

Исключительные случаи

Электронные контрольно-кассовые аппараты могут не применять также ИП и организации, ведущие расчеты в труднодоступной или отдаленной местности. Но данные населенные пункты должны быть указаны в перечне, который утверждается местными властями конкретного региона.

По Приказу Минкомсвязи РФ № 616 (2016) допустимо применять ККТ старого образца вместо новых электронных кассовых аппаратов в населенных пунктах с численностью населения до 10 тыс. человек.

Но данные послабления и исключения не действуют в отношении тех предпринимателей, которые ведут торговлю подакцизными товарами, используют для расчетов автоматические устройства (торговые автоматы).

Наличные расчеты без использования ККТ предусматриваются при реализации предметов религиозного культа, оказании религиозных услуг, продаже религиозной литературы.

электронные контрольно кассовые аппараты

Стоимость

Какова цена электронного кассового аппарата? Стоимость приобретения новой техники - от 25 тысяч. Кроме того, есть вариант модернизировать уже имеющийся у вас контрольно-кассовый аппарат, установив на него фискальное дополнение и новое программное обеспечение. Это будет стоить примерно 10-15 тысяч рублей.

Но не стоит думать, что дело ограничится расходами на приобретение или модернизацию кассы. Необходимо ежемесячно включать в смету расходов оплату услуг интернет-оператора, оператора фискальных данных. ОФД выбирают только из официального перечня.

Самые низкие тарифы обслуживания за первый год составляют минимум 3000 рублей. Впоследствии стоимость подобных услуг будет только увеличиваться. Она составит порядка 12 000 рублей в год. На стоимость будет влиять и количество касс, которые подключит предприниматель.

Еще одна растрата - на регистрацию электронной кассы в ФНС. Это можно сделать двумя способами. Первый - через ОФД. Это составляет 2-3 тысячи рублей. Также это можно сделать непосредственно на официальном сайте ФНС. Это бесплатная процедура. Но только в том случае, если у вас есть электронная подпись.

Что такое ЭЦП?

Нужна ли электронная цифровая подпись для кассового аппарата? Сначала определимся, что это такое.

ЭЦП регулируется ФЗ "Об электронной подписи" № 63 (2011). Тут подразумевается две разновидности - простая и усиленная. Для последней введено две подкатегории - квалифицированная и неквалифицированная.

Простую и неквалифицированную цифровые подписи применяют при оформлении первичной учетной документации. Что касается счет-фактур, налоговой отчетности, то в их отношении можно использовать только усиленную квалифицированную подпись.

Данные подписи подтверждаются соответствующим сертификатом от аккредитованного Управляющего центра. Документы, содержащие ЭЦП, приравниваются к бумажным аналогам с "живыми" подписями. ЭЦП имеет юридическую значимость, она равна собственноручной подписи.

кассовые аппараты электронные весы банковское оборудование

ЭЦП и онлайн-кассы

Разберемся, нужна ли электронная подпись для кассовых аппаратов. Да, ведь договор с ОФД на передачу фискальных данных в ФНС должен быть заверен именно ЭЦП. Она оформляется на ИП, руководителя организации или доверенное лицо.

Подпись позволит регистрировать онлайн-кассы в считаные минуты. С ее помощью в личном кабинете электронной ККТ также можно подписывать следующую документацию: