Рубрики
...

Концептуальные основы: эффективность и безопасность бизнеса компании

Финансы и бухгалтерия - два основания бизнеса любого уровня. Чем выше уровень, тем больше ответственность и выше цена ошибки. Современные информационные технологии предлагают «совершенные» программные продукты, а лидирующие компании достигли состояния, когда выбор должен, безусловно, осуществляться в пользу их изделий.

Если какой-то компании удается взять в работу продукт малоизвестного разработчика и обойти предложения лидеров, шанс получить отрицательный опыт велик, но свобода деловой активности не будет ограничена.

Международные ориентиры

Информация - сложное явление, но в области финансов и бухгалтерской отчетности многочисленные концептуальные основы представлены широким спектром дублирующих друг друга программных продуктов. Аббревиатура МСФО - это уже бесспорный аргумент, а локальные нормативные акты, которые точно и полноценно обозначают, что и как надлежит делать, как оформлять, как рассчитывать и т. д.

Можно утверждать, что все уже решено. Существует мифический комитет по международным стандартам финансовой отчетности (КМСФО), который действительно существует и работает в реальности. С момента основания (1973 год) International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF) прошел трудный путь становления, и сегодня в нем участвует более 100 стран мира.

Концептуальные основы: международный уровень

Лидеры в области программного обеспечения (а это не только популярная "1С Бухгалтерия") заложили в свои изделия стандарты от КМСФО, и это превратило элементы финансовой отчетности в стабильно-неизменные формы представления информации.

Это хорошо: не нужно думать, как, когда, почему, зачем и что оформлять.

Это плохо: компания-потребитель не может ничего сама изменить. Технология «оптового» обновления, технического обслуживания и сопровождения превращает любой бизнес в марионетку международных стандартов и технологий обработки финансовой и бухгалтерской информации.

Безвестные компании и информация

Финансы более мобильны, чем бухгалтерия. Как правило, компетентные источники и авторитетные специалисты обозначают финансы в спектре пяти главных позиций:

  • активы;
  • обязательства;
  • капитал;
  • доходы;
  • расходы.

Элементы финансовой отчетности в бухгалтерии ограничены тремя позициями:

  • активы;
  • обязательства;
  • капитал.

Во всех случаях основные позиции делятся на составляющие и могут представлять собой предмет для аналитики, принятия решений и получения вторичной информации о деловой активности компании.

Безвестная компания всегда мобильна - таков закон бизнеса. Желание выжить и закрепиться на рынке вынуждает решать те задачи, которые не может решить "1С" или "Галактика", или престижная программа от Oracle по управлению финансовыми активами крупной международной корпорации.

Нет сомнений в том, что лидеры делают отличное программное обеспечение. Это столь же верно, сколь факт того, что Excel-таблицы используются в каждой из программ.

Популярный продукт & Excel-сопровождение

Успехи в области информации по финансам и бухгалтерии действительно велики, но они не закрывают все задачи целиком, они не обеспечивают работу бизнеса любой компании в полном объеме.

Главное: продукт лидера известен не только компании-потребителю, но и вирусу или злоумышленнику.

Существенно: базы данных по финансам и бухгалтерии сопровождают и обслуживают сторонние компании, сертифицированные производителем. Значит, бизнесу гарантирована утечка информации и брешь в контуре безопасности.

Эффективная бухгалтерия и мобильные финансы

Отказаться от "1С" трудно: слишком хорошее, но дорогое предложение. Не использовать Oracle также не просто, так как его продукты, услуги и возможности покрывают большое количество производственных, финансовых и других отношений в компании.

Элементы финансовой отчетности в популярных программах лидеров доступны в том виде, в котором это необходимо. Изменить что-либо невозможно.

Социально-экономическая деятельность любого бизнеса - это динамика и на помощь всегда приходит десяток табличек в простом Excel. То, что не додумал лидер, приходится додумывать компании, которая применяет продукт этого лидера.

В таком положении вещей имеет смысл продумать концептуальные основы деятельности компании. Идеальный вариант - написать собственный программный продукт, который будет полностью удовлетворять индивидуальной бизнес-концепции, но это большой труд, время и финансовые затраты.

Концептуальные основы деятельности компании

Хороший выход из создавшегося положения - небольшая компания, которая аккуратно и старательно делает свой вариант бухгалтерии или отрабатывает аналитическую программу в области финансов. В таком варианте можно ориентировать концептуальные основы деловой активности на что-то, что уже есть и развивать его как необходимо.

Путь создания собственного программного обеспечения для финансов и бухгалтерии всегда предпочтительнее, хотя и сложнее. Здесь появляется возможность обеспечить не только мобильность и динамику, но и развитие по ходу становления самой компании.

Собственный программный продукт

Основная характеристика информации - непрерывный процесс развития. С этим связаны проблемы популярного программного обеспечения: оно не развивается. Разработчик гарантирует всегда только обновления и техническую поддержку. Но разработчик не в состоянии принимать деятельное участие в развитии каждой компании, которая приобрела и использует его программный продукт.

Эффективность и безопасность

Бизнес - это затраты, финансовая аналитика позволяет изучать динамику затрат и доходов. Опыт применения популярных программных продуктов - это дорого, но это знания и техническая поддержка разработчика.

Динамичная концепция бизнеса

Концептуальные основы бизнеса на основании собственных разработок, возможно адаптированных, но собственных - всегда будет лучшим выбором. Знания и умения на всех уровнях управления не заменят дорогой и престижный программный продукт. Любой отчет можно сделать в текстовом редакторе или электронной таблице, можно написать собственную программу.

Не каждая компания решается на собственный путь в информационном пространстве, но это путь независимости, максимальной эффективности и безопасности.