Рубрики
...

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности

Одна из ключевых фигур в любой организации - это менеджер по персоналу. Должностная инструкция четко определяет круг его обязанностей, прав и других существенных моментов работы.

Требования к претенденту на должность

К категории специалистов относится менеджер по персоналу. Должностная инструкция выдвигает к претенденту на должность такие требования:

  • оконченное высшее образование в сфере управления персоналом;
  • опыт работы в сфере найма не менее трех лет.

менеджер по персоналу должностная инструкция

Что должен знать специалист

Массой специальных знаний должен обладать хороший менеджер по персоналу. Должностная инструкция включает в себя такие положения по данному пункту:

  • нормы законодательных актов в сфере управления персоналом и трудовых отношений;
  • стратегия предприятия и цели его существования, основные направления работы;
  • методика анализа состава работников по количественным и качественным показателям;
  • навыки прогнозирования будущей потребности в дополнительных кадрах;
  • основные экономические, социологические и психологические аспекты, связанные с трудом и взаимоотношениями в рабочем коллективе;
  • теоретические труды в области управления персоналом, а также практические навыки по данному вопросу;
  • формы оплаты труда и основные методы стимулирования его производительности;
  • формы составления трудовых контрактов;
  • навыки по разрешению трудовых споров как в мирном, так и в судебном порядке;
  • тренинговая работа с сотрудниками;
  • особенности рыночной конъюнктуры в сфере занятости;
  • законодательные нормы охраны труда;
  • основы конфликтологии, педагогики и прочих гуманитарных наук, определяющих взаимоотношения между индивидами;
  • стандарты и формы кадровых документов;
  • методы оценки эффективности работы персонала в различных эквивалентах.

менеджер по развитию персонала должностная инструкция

Иерархия подчинения

К высшему или среднему звену управления может быть отнесен на предприятии менеджер по персоналу. Должностная инструкция определяет такую иерархию:

  • специалист подчиняется непосредственно генеральному директору организации;
  • в период временного отсутствия кадрового менеджера (временной нетрудоспособности или отпуска) его замещает лицо, назначенное генеральным директором.

должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Значение должности для предприятия

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала определяет значение должности для предприятия. Роль данного сотрудника может быть описана такими пунктами:

  • участие в разработке корпоративной политики предприятия;
  • привлечение и найм сотрудников, увольнение, перемещение персонала, продвижение по службе, вынесение благодарностей и назначение взысканий;
  • управление социальными процессами (создание благоприятной психологической атмосферы в рабочем коллективе);
  • формирование кадрового резерва внутри организации;
  • мониторинг рынка труда с целью привлечения новых перспективных сотрудников;
  • разработка тактических и стратегических планов по работе с персоналом;
  • организация работы по повышению квалификации сотрудников;
  • кадровое делопроизводство и ведение архивов;
  • руководство непосредственными подчиненными.

должностная инструкция менеджера по персоналу образец

Должностные обязанности

Спектр выполняемых на предприятии работ определяет должностная инструкция менеджера по персоналу. Образец перечня должностных обязанностей может быть представлен следующим образом:

  • составление ежемесячных, квартальных и полугодовых планов работы отдела кадров с привязкой к бюджету организации;
  • ежеквартальный письменный отчет о состоянии рынка труда в отрасли с указанием влияния общей ситуации на предприятие;
  • самостоятельный поиск персонала или привлечение к данной задаче государственных или частных кадровых организаций;
  • предварительная работа с претендентами на замещение вакантных должностей (собеседование, испытательный срок и прочие подготовительные мероприятия);
  • содействие в адаптации новых сотрудников к условиям работы в коллективе;
  • выявление перспективных кадров из числа имеющихся сотрудников и дальнейшая их подготовка для перевода на другие должности;
  • мониторинг психологической атмосферы в коллективе и принятие соответствующих мер для ее корректировки;
  • разработка мер по повышению мотивации;
  • рационализация организационной структуры предприятия;
  • контроль за соблюдением трудовой дисциплины;
  • консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и социальной защиты;
  • разработка внутреннего положения о персонале;
  • документальное сопровождение всех процессов, связанных с персоналом;
  • формирование и ведение личных дел сотрудников;
  • предоставление персональных данных сотрудников в различные государственные фонды и учреждения;
  • составление графиков отпусков;
  • анализ движения кадров с выяснение причин обнаруженных тенденций;
  • составление сметы затрат на персонал;
  • разработка рационализаторских предложений по вопросам управления персоналом;
  • обеспечение сохранения коммерческой тайны в плане информации о сотрудниках.

должностная инструкция менеджера по работе с персоналом

Права специалиста

Не только обязанности, но и права специалиста определяет должностная инструкция менеджера по обучению персонала. Речь идет о следующем:

  • представление интересов предприятия и действие от его имени при сотрудничестве с организациями, государственными органами в вопросах, связанных с трудом и персоналом;
  • самостоятельное ведение переписки с внешними организациями;
  • участие в подготовке внутренних документов и приказов в отношении управления персоналом;
  • запрос и получение информации, связанной с управлением персоналом, от руководства предприятия и прочих служб;
  • подпись и визирование документов в пределах компетенции, определенной руководителем;
  • внесение предложений по организации работы.

должностная инструкция менеджера по обучению персонала

Ответственность специалиста

Ответственность за определенные действия или бездействие несет на предприятии менеджер по развитию персонала. Должностная инструкция определяет такие положения:

  • за недобросовестное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены в инструкции, а также в законодательных актах относительно трудовой деятельности;
  • за порчу имущества предприятия или причинения материального ущерба любыми другими способами;
  • за ошибки, допущенные в процессе работы.

Прочие положения

Есть еще несколько положений, которые касаются работы специалиста. Так, наиболее существенными можно считать следующие моменты:

  • должностная инструкция менеджера по работе с персоналом составляется в двух экземплярах, один из которых хранится непосредственно у работника;
  • положения документа могут изменяться с учетом реформ во внутренней структуре предприятия, а также изменений законодательства;
  • любые изменения в содержании должностной инструкции могут быть внесены только с ведома и согласия генерального директора предприятия.

менеджер по развитию персонала должностная инструкция

Заключение

Персонал - это основа любого предприятия. Именно работники осуществляют основной процесс по производству продукции или предоставлению услуг. Но работа сотрудников может быть эффективной только при грамотной организации процесса и качественной координации всех подразделений. За этот момент несет ответственность менеджер по персоналу. Должностная инструкция для данной специальности определяет права, обязанности и прочие существенные положения, регулирующие работу управленца.