Должностная инструкция относится к локальным документам предприятия и не может быть формальной бумагой. Хотя действующее законодательство разработку и утверждение такого документа не относит к обязанностям работодателя, тем не менее инструкция позволяет описать весь круг обязанностей и прав сотрудника на конкретном месте работы. Также письменное ознакомление вновь принятого работника с должностной инструкцией позволяет доказать факт того, что человек принимает определенные обязанности на себя, понимает «цепочку» ответственности.
Правовая природа и значение должностной инструкции
Наличие должностных инструкций на предприятии – это содействие правильному пониманию своего круга обязанностей персоналом, рациональное распределение труда и правильный подбор персонала. В документе описываются требования к опыту работы и образованию, его права и ответственность, инструкция позволяет избежать дублирования выполняемых функций по должности "начальник участка". Обязанности такого руководителя также имеют первостепенное значение. Вступая в права начальника участка, человек должен понимать, что от него требуется и какая может быть ответственность за неисполнение возложенных на него функций, каким образом происходит оценивание труда.
Что такое участок в производстве и строительстве
В производственном и строительном процессе участок – это подразделение, на которое возложена функция по выполнению конкретной задачи в рамках общего производственного или строительного цикла. От слаженности и своевременности выполнения работ на конкретном участке зависит и общий срок окончания работ по конкретному проекту. Вследствие этого можно сделать вывод, что от начальника участка многое зависит, каким образом он сможет организовать процесс и сплотить коллектив для выполнения поставленной задачи.
Начальнику участка в строительстве
Должность подразумевает руководство, организацию строительного процесса на вверенном участке. Должностные обязанности начальника участка в строительстве подразумевают координацию работы субподрядных организаций. Для должности "начальник участка" обязанности включают: своевременность обеспечения фронтом работ подчиненных и субподрядчиков, также обеспечение всеми вспомогательными устройствами и инструментами.
Перед началом строительных работ он должен ознакомиться с проектной документацией, знать точные сроки начала и окончания работ и придерживаться плана.
Другие обязанности начальника участка в строительстве:
- заполнение журналов работ;
- составление всей сопроводительной документации, актов скрытых работ, приема-передачи;
- соблюдение правил по охране труда и технике безопасности;
- предотвращать появление чрезвычайных ситуаций;
- составление графика проведения работ и выхода на работу строительной бригады;
- оформление документов на расходные материалы, от получения до списания.
В обязанности также входят рациональное распределение материалов и недопущение их перерасхода.
Профессиональные навыки
Чтобы качественно выполнять свои обязанности, начальник участка должен не только знать положения и нормы СНИПов и ГОСТов, читать чертежи, но и обладать рядом личностных качеств:
- быть ответственным и стрессоустойчивым;
- иметь лидерские качества;
- уметь консолидировать коллектив, решать споры между подчиненными;
- иметь хорошую физическую форму.
Общее описание должностной инструкции начальника участка в строительстве
Общие положения
В этом разделе описывается подчиненность на предприятии, если оно небольшое, то начальник участка может подчиняться непосредственно руководителю предприятия, может подчиняться директору по производству и так далее. Указывается процесс назначения на должность и то, как происходит освобождение от нее.
В параграфе также указываются общие требования к образованию сотрудника и требуемый опыт работы. Указывается, кто замещает специалиста в случае его отсутствия.
Требования к знаниям
Должность подразумевает знание СНиПов и ГОСТов, правил технической эксплуатации строительного оборудования и инструментов, технологии производства работ, правил и нормы списания материалов. Начальник должен знать правила техники безопасности проведения строительных и монтажных работ. Можно указать, какими еще конкретными локальными, отраслевыми и государственными актами должен пользоваться начальник строительного участка.
Должностные обязанности
Основная задача начальника - организовать строительный процесс и обеспечить работников необходимыми материалами и комплектующими. Придерживаться плана проведения работ, не допускать нарушения нормативов качества, предъявляемых к конкретному строительному этапу работ. Планировать весь строительный процесс, составлять отчетность и все необходимые документы, которые сопровождают определенные этапы проведения строительства.
В обязанности начальника строительного участка входит и координация работы субподрядных организаций, если они привлечены на определенном этапе проведения строительства.
Начальник принимает непосредственное участие в подборе и оценке персонала. Координирует работу всех подчиненных сотрудников и ведет учет рабочего времени. Следит за дисциплиной и выходит с предложениями к руководству по премированию или по вынесению дисциплинарных взысканий для своих подчиненных.
Должностное лицо обязано следить за соблюдением правил техники безопасности.
Права
Начальник участка вправе устанавливать для своих подчиненных служебные обязанности. Участвует в составлении локальных документов для подчиненных. Имеет право требовать от вышестоящего руководства соблюдения норм действующего трудового законодательства и вносить предложения по улучшению условий труда.
Ответственность
Начальник участка несет ответственность за неисполнение требований должностной инструкции, норм законодательства, которые регламентируют трудовые отношения, правила техники безопасности и противопожарные нормы.
Начальник участка на производстве
В зависимости от сферы деятельности производства, конкретный участок выполняет свои функции, но в целом обязанности начальника участка на производстве следующие:
- общее руководство персоналом вверенного подразделения;
- своевременное и качественное выполнение поставленных задач;
- полный контроль за планомерной эксплуатацией технологического оборудования и инструментом;
- расстановка персонала на участке;
- недопущение нарушений в сфере безопасности труда;
- контроль за дисциплиной.
Общие требования к должностной инструкции
В целом правила составления должностной инструкции начальника участка мало отличаются в производстве и строительстве. Должность относится к руководящей. Чтобы занять пост, кандидат должен иметь специальное техническое образование и стаж работы в смежной области не менее 3 лет. Знание основ технологического процесса на конкретном производстве является основополагающим требованием для занятия должности "начальник участка". Обязанности включают:
- расстановку персонала на конкретные операции;
- контроль за качеством проведения работ;
- контроль за соблюдением дисциплины вверенным персоналом, соблюдением правил техники безопасности труда;
- участие в подборе персонала.
Организовать профильное обучение персонала также обязан начальник участка. Должностные обязанности также предполагают необходимость соблюдать сроки выполнения конкретных работ, способствовать снижению трудоемкости и рационально загружать производственное оборудование. Проведение анализа результатов производственной деятельности, внедрение передовых технологий и выявление резервов производства по количеству также возлагаются на человека, занимающего должность "начальник участка". Обязанности начальника достаточно широки, но подразумевают и права:
- своевременно знакомиться с требованиями высшего руководства и перспективными планами;
- требовать от своих подчиненных соблюдения производственного плана;
- вносить предложения по улучшению организации труда;
- выносить представления на поощрение или на дисциплинарные взыскания своих подчиненных;
- вносить предложения по реконструкции оборудования и самого производственного участка;
- переводить персонал с одной производственной операции на другую.
В заключение
Руководство любого предприятия обязано понимать, что не допускается ограничивать права и свободы гражданина локальными документами. Это касается как возрастных ограничений, так и половой принадлежности, семейных или социальных особенностей. Несоблюдение этих правил при составлении инструкции может привести к трудовым спорам.