Каждое предприятие, организация или частный предприниматель для ведения своей деятельности использует различные шифры и коды, с помощью которых осуществляется учет. Одним из таких шифров является код организации по ОКПО. Несмотря на то что этот номер используется при заполнении различных договоров, соглашений и других документов, некоторые предприниматели не имеют понятия, есть ли подобный номер у их предприятия, и уж тем более не знают, как его обнаружить. Что такое ОКПО организации, что он означает и как его найти? Это и есть тема сегодняшней статьи.
Что за зверь - ОКПО
Довольно часто при заполнении различных документов требуется заполнить графу «код ОКПО». Это необходимый реквизит, без которого составление документа просто невозможно. Так что такое ОКПО организации? Расшифровывается эта аббревиатура как "Общероссийский классификатор предприятий и организаций". Имеет этот шифр каждая официально зарегистрированная фирма. В Российской Федерации ОКПО выглядит как порядковый номер.
Назначение шифра
Итак, что такое ОКПО организации, более-менее понятно, а вот зачем он нужен? Этот шифр характеризует тот вид отраслевой деятельности, к которой относится предприятие, с помощью него можно легко передавать информацию о любом субъекте хозяйствования между различными ведомствами. Стоит учитывать, что если предприятие меняет вид своей деятельности, то и рассматриваемый нами реквизит также изменится.
Если вы знаете код ОКПО, то можете получить довольно большой объем информации практически о любом субъекте хозяйствования. Также наличие этого шифра существенно упрощает взаимодействие между различными госучреждениями.
Как уже упоминалось, код ОКПО предназначен для определения отрасли хозяйствования, в которой работает то или иное предприятие, и нужен для:
- максимального упрощения и автоматизации обработки информации о деятельности компании;
- идентификации субъектов хозяйствования на территории страны;
- обеспечения обмена информацией между различными ведомствами;
- создания единого инфопространства, обеспечения совместимости данных о различных предприятиях в государственных системах информации.
Код ОКПО используется для ведения статистики и не имеет никакого отношения к налоговым органам. Тем не менее предприятие, не имеющее такого кода, нелегально и не может функционировать на законных основаниях.
Расшифровка ОКПО
Для юрлиц шифр представляет собой восьмизначное число, а для индивидуальных предпринимателей — это десятизначный номер, который обозначается в выписке ЕГРИП и может быть удален оттуда только после ликвидации ИП.
Теперь заглянем в Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО). Что же означают составляющие его знаки?
Первые две цифры в шифре служат для определения сферы деятельности. Всего там четыре раздела:
- трудовые и природные ресурсы;
- народное хозяйство;
- товары (продукты, созданные посредством производственной и трудовой деятельности);
- документы и управление.
Следующие пять или семь (для ИП) цифр составляют порядковый номер предприятия в классификаторе. А вот восьмая (или десятая у ИП) называется контрольной. Расчет этой позиции производится в соответствии с алгоритмом, представленным в Правилах стандартизации РФ (ПР 50.1.024—2005).
Как видно, коды ОКПО для физических (ИП) и юридических лиц отличаются только количеством цифр. Функциональное же назначение остается неизменным.
Как узнать код своей фирмы
Теперь давайте поговорим о том, как узнать ОКПО организации. Как показывает практика, этот вопрос довольно актуален, ведь далеко не все могут найти даже собственный код ОКПО.
После официальной регистрации ИП или юрлица органы статистики обязаны выдать предпринимателю на руки информационное письмо, в котором перечислены все коды классификаторов. В этом же документе указан и код ОКПО, чаще всего его даже выписывают отдельной строкой.
Если вы забыли или не успели получить такое письмо на руки — оно будет отправлено почтой по адресу налоговой регистрации предприятия. Если вы получили такое письмо, обязательно сохраните его в надежном месте, оно вполне может пригодиться, например для открытия счета или иных надобностей. Однако не забывайте следить за его актуальностью — при изменении или расширении деятельности фирмы код будет меняться. Каждый филиал предприятия будет иметь свой ОКПО.
Итак, со своим предприятием более-менее понятно, а как узнать шифр сторонней организации? Существует несколько способов, каждый из которых имеет свои преимущества.
Очень надежно, но за деньги
Чтобы получить абсолютно достоверную информацию о любом предприятии, а также если есть необходимость в документальном подтверждении подобной информации, стоит обратиться к юристу. Уж они-то точно знают, что такое ОКПО организации и как его найти со стопроцентной гарантией. Стоит такая услуга обычно недорого, да и времени займет не так уж много, обычно пары часов бывает вполне достаточно.
Если платить не хочется или просто не имеет смысла, то можно поискать информацию самостоятельно. Сделать это можно разными способами, выбор будет зависеть от того, как быстро нужно получить необходимые сведения и надо ли иметь документальное их подтверждение.
Официально и бесплатно
Узнать коды предприятий и организаций (ОКПО) самостоятельно очень легко. Для этого достаточно обратиться в любую из трёх организаций по месту регистрации интересующей вас фирмы:
- районную администрацию;
- налоговую службу;
- фонд соцстраха (местное отделение).
Там придется представить свой паспорт, ИНН и свидетельство о регистрации предприятия, а также написать заявление. Через пять дней вы получите нужную информацию на официальном бланке организации со всеми необходимыми печатями. Единственный нюанс — обращаться в эти органы нужно лично, на письмо с просьбой предоставить данные, скорее всего, ответа вы не получите.
Долго, сложно, но надежно
Зная, что такое ОКПО организации, можно воспользоваться услугами Всемирной паутины, а конкретнее - базами данных Росстата на их официальном сайте. Использовать их можно бесплатно, все функции доступны даже без регистрации.
Можно поступить проще и направить официальный запрос администрации сайта. Ответить они вам просто обязаны, правда, не факт, что это случится быстро.
Информация, полученная таким образом, вполне достоверна, ведь данные берутся из первоисточника. Аналогичным образом можно провести поиск на сайтах ФСС или официальных порталах местного муниципалитета.
Быстро и просто, но гарантий нет
Самый простой способ — раздобыть любой бухгалтерский документ интересующей вас организации. Вот там-то код ОКПО будет указан обязательно. 
Если же такого шифра вы не обнаружили — стоит основательно подумать, прежде чем работать с этим предприятием, скорее всего, перед вами фирма-однодневка. Код ОКПО обычно располагается в правом углу любого документа, также этот шифр иногда можно найти в печати организации.
Нам поможет интернет
Теперь поговорим о том, как узнать ОКПО организации по ИНН. Сделать это несложно, особенно тем, кто умеет искать информацию в Сети.
Посетив официальный сайт Федеральной налоговой службы, в специальном окошке вводим ИНН требуемой организации. Таким образом можно узнать официальный адрес интересующего вас предприятия. После чего останется лишь позвонить в местное отделение ФНС (или обратиться лично) и узнать код ОКПО объекта, зарегистрированного по этому адресу.
Узнать код ОКПО по ИНН организации можно и на другом интернет-ресурсе - «ЕГРЮЛ.com». Правда, тут за информацию придется заплатить. Сделать это можно через СМС-сообщение, Сбербанк РФ или интернет-платежом. После оплаты вы получите выписку, срок действия которой составляет 30 дней.
Еще один сайт, на котором можно получить сведения об ОКПО организации по ИНН — Skrin.ru. 
В шапке сайта можно найти разделы, касающиеся юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Перейдя в соответствующий раздел, увидим довольно большую анкету (бланк запроса). Заполнять все поля тут нет необходимости, можно ввести только те данные, которые вам известны, например ИНН. Нажимаем кнопку «Найти» и видим перед собой результат — название требуемого предприятия. После регистрации появляется возможность перейти на следующую страницу, кликнув прямо на название предприятия. Именно там и обнаружится код ОКПО нужной фирмы.
А можно ли наоборот
Если получить информацию об ОКПО предприятия, зная его индивидуальный налоговый номер, достаточно просто, то проделать обратную операцию иногда бывает проблематично. Почему так происходит?
Дело в том, что индивидуальный номер плательщика налогов потому так и называется, что он существует в единственном экземпляре и уникален для каждого субъекта хозяйствования. Код ОКПО же зависит от рода деятельности фирмы, поэтому может повторяться для двух, трех и даже гораздо большего количества организаций. Хотя правилами это и запрещено, но подобные казусы иногда все же случаются. Произойти такое может в том случае, если одно из предприятий, имеющих одинаковый код, было ликвидировано более пяти лет назад, а данные о нем каким-то образом остались в реестре (пресловутый человеческий фактор). Именно поэтому можно утверждать, что найти организацию по ОКПО, не имея никаких дополнительных данных, зачастую будет непросто.
Тем не менее попытаться всё-таки стоит. Для этого можно воспользоваться, например, сайтом OKPO.ru, там для этого даже существует соответствующий раздел. Кроме того, существуют и другие сервисы, предоставляющие аналогичную услугу.
Бумажного варианта справочников ОКПО, вероятнее всего, не существует. Дело в том, что новые коды предприятий появляются настолько часто, что обновленную редакцию пришлось бы публиковать ежедневно, так что интернет-ресурсы в данном случае — идеальный вариант.