Каждый начинающий предприниматель непременно столкнется с вопросом о том, требуется ли ему покупать для осуществления деятельности кассовый аппарат для ИП. Если такая техника для него обязательна, то он задастся уже другим важным вопросом: "Где и как зарегистрировать фискальную машину?" Об этом и другом рассказано в настоящей статье.
Что такое кассовая техника
Понятие кассовой техники, как многие, наверное, считают, общеизвестно. Однако не все знают, что под кассовой аппаратурой подразумеваются не только "машинки", которые стоят в магазинах и других местах. Согласно разъяснениям законодательства, к кассовой технике относятся, помимо этих аппаратов, еще и электронные вычислительные машины. Тот же персональный компьютер может стать при определенных условиях ККМ. Программно-технические комплексы, оснащенные специальным оборудованием, тоже являются такой техникой.
Главным требованием к любому агрегату, который планируют применять предприниматели в своей деятельности, выступает наличие фискальной памяти. При отсутствии таковой аппарат не будет поставлен на учет, и, соответственно, работать на нем станет просто невозможно.
Законодательство
Отношения, возникающие по поводу применения кассовых машин, регламентируются множеством нормативных актов. Так, в Налоговом кодексе указано о требованиях к использованию субъектами бизнеса контрольной техники. Однако основным законом, из которого можно узнать о необходимости использования предпринимателем кассового аппарата, является ФЗ «О применении контрольной кассовой техники». Он устанавливает, что все предприниматели (за исключением определенных случаев) и предприятия обязаны в своей работе использовать фискальную технику, если они работают с денежными расчетами или принимают к оплате карточки банков. Помимо этого нормативного документа отношения регулируются и некоторыми подзаконными актами, в том числе актами Федеральной налоговой службы, которая является уполномоченным органом в области предпринимательской деятельности.
Кому требуется кассовый аппарат, а кому нет
Нужен или нет кассовый аппарат для ИП? Вопрос актуальный для большинства предпринимателей. В зависимости от вида их деятельности законодательством определено, требуется ли установка кассовой техники, или в таковой нет необходимости.
Так, ИП без кассового аппарата может свободно работать, если вместо этого он применяет так называемые бланки строгой отчетности. Они, как говорит само за себя их название, находятся на счету у уполномоченного органа, поэтому выписать лишний или фиктивный будет очень нелегко.
Следующие категории индивидуальных предпринимателей, которым государство предоставило льготу по трудовой деятельности без ККМ, это лица (ИП), которые стоят на учете в налоговой службе как осуществляющие работу в местах, где применение ККМ будет осложнено. К ним можно отнести, например, продавцов на рынках.
Существуют еще так называемые ИП на ЕНВД. Нужен ли кассовый аппарат им? Ответ однозначный: если бизнесмен представляется плательщиком единого налога на вмененную прибыль, то фискальное оборудование ему не требуется. Это прямо закреплено в вышеуказанном федеральном законе.
Есть и еще одна категория случаев, при которых не требуется приобретение контрольной техники, - если имеется у ИП патент. Кассовый аппарат для них тоже необязателен, что утверждено на законодательном уровне.
Необходимость использования
Чем вызвана необходимость применения кассового аппарата? Прежде всего тем, чтобы надзорные органы, в данном случае ФНС, смогли проверить соответствие доходов бизнесмена и размер оплачиваемых им налогов. Кроме того, эксплуатация контрольно-кассового оборудования защищает права покупателей, которым выдаются при покупке соответствующие кассовые чеки.
В связи с этим законом установлены определенные обязанности для субъектов бизнеса. Так, помимо выдачи кассовых чеков предприниматель обязан использовать ККМ во всех случаях, когда происходит оплата денежными средствами. Кассовые машины задействуются и тогда, когда покупатель пользуется банковской карточкой.
Еще одна обязанность предпринимателя, связанная с кассовой аппаратурой, это ведение расходных и прочих документов по ККМ. К таким бумагам, например, относится книга учета произведенных операций, журнал товарных чеков и т. п. Ежедневно эти документы должны заполняться предпринимателем.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата (если такая возможность предоставлена законом) считается заменителем кассового чека.
Государственный реестр ККТ
Перед тем как приобрести контрольно-кассовую машину, желательно выяснить, имеется ли возможность поставить ее на учет в ФНС. Для этого государственными органами создан и ведется специальный список, куда входят фискальные машины, которые, в свою очередь, можно использовать и, соответственно, зарегистрировать. Этот список называется Госреестром контрольно-кассовой техники.
Органы регистрации
Как уже упоминалось выше, уполномоченным органом по регистрации кассовой техники в России является ФНС. Именно туда нужно будет нести приобретенную аппаратуру, чтобы ее зарегистрировать. Обращаться следует в тот территориальный орган, в котором сам индивидуальный предприниматель состоит на учете.
Документы, необходимые для регистрации
Для регистрации контрольно-кассовой машины в уполномоченный орган следует передать заявление о постановке ККМ на учет. Это документ установленной формы, его можно получить непосредственно в налоговом органе. Там же, скорее всего, найдется образец заполнения.
К заполненному заявлению будущий предприниматель должен будет приложить контрольно-кассовую технику, которую он приобрел. Также сотрудники ФНС потребуют от заявителя представить им документы на устройство, то есть паспорт и иную техническую документацию.
Последним документом, который требуется представить в налоговую службу для регистрации ККМ, является соглашение, заключенное со сторонней технической организацией, которая будет осуществлять ремонт и обслуживание устройства.
Процедура регистрации
Собрав все перечисленные документы, индивидуальный предприниматель может смело сдавать свой кассовый аппарат для ИП при УСН в налоговую службу. Если все бумаги в порядке, то уже через пять дней техника будет зарегистрирована, и субъект предпринимательства сможет ее использовать по назначению.
Следует обратить внимание, что регистрация кассового аппарата для ИП происходит, если заявитель представил технически исправный аппарат. Эта техника должна быть опломбирована. Если такие требования не соблюдены предпринимателем, то он может получить отказ от налогового органа.
Ответственность за нарушение законов
Важно знать, что осуществление предпринимательской деятельности без фискальной техники карается законом (естественно, в случаях, когда такое использование ККМ является обязательным). Лицо, которое нарушает закон, будет привлечено к административной ответственности. Как правило, эта ответственность предполагает наложение штрафа на виновного.
Административное правонарушение за неиспользование кассовой техники предусмотрено ст. 14.5. КоАП. Сотрудники ФНС наделены правом производить необходимые проверки на предмет того, соблюдают ли бизнесмены требования законов. И нужно заметить, что подобные проверки производятся ими регулярно и неожиданно.
Наиболее часто таким административным наказаниям подвергаются индивидуальные предприниматели, когда они не выдают кассовый чек покупателям или используют неисправный контрольно-кассовый аппарат.
Таким образом, вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат для ИП, определяется тем, чем занимается данный предприниматель, по какой системе налогообложения он трудится и где.
В любом случае перед началом ведения бизнеса по данному поводу следует проконсультироваться со специалистами в налоговой сфере. Если этого не сделать, то имеется риск быть подвергнутым административному взысканию. Выяснив, что кассовая машина все-таки необходима, бизнесмену в обязательном порядке требуется обратиться в налоговый орган и произвести регистрацию этой техники. Без такой процедуры, опять же, возможно наложение штрафа со стороны фискальных органов.