Экспедитор – специалист, который предоставляет услуги по транспортировке груза и отвечает за его сохранность. Представители этой профессии относятся к категории технических исполнителей. Такой специалист обязан контролировать все этапы работы с грузом, который перевозится: погрузку, транспортировку и разгрузку. В должностные обязанности экспедитора входит проверка качества и количества транспортируемых объектов, которые должны строго соответствовать указанной грузоотправителем документации. Важными аспектами работы экспедитора являются организация продуманного маршрута, выбранного клиентом, а также обеспечение перевозки соответствующим транспортным средством. Также следует принять во внимание, что уплата разнообразных взносов (таможенных, транспортных расходов) тоже является частью выполняемых обязательств и должна быть учтена. Все финансовые детали должны быть точно зафиксированы.
Кто может стать экспедитором
На такую должность может быть назначено лицо, у которого имеется начальное профессиональное образование или выше. Нет никаких предписаний касательно стажа работы. Человек, который претендует на должность экспедитора, должен владеть знаниями об организации погрузочно-разгрузочных работ и особенностях транспортировки грузов. Ему следует ознакомиться с множеством данных, которые касаются документации, условий транспортировки груза, маршрутных особенностей перевозки, законодательных баз и охраны труда.
Экспедитор имеет дело с документацией
Должностные обязанности экспедитора предполагают оформление всех необходимых документов, которые будут сопровождать импорт и экспорт товаров. Могут возникнуть и другие мелкие формальности, поскольку грузоперевозка является сложным процессом предоставления услуг.
Главной целью, которую должен полноценно выполнить водитель-экспедитор, является обеспечение процесса отправки и получения груза в полном объеме. В момент передачи клиентом груза экспедитор обязан выдать специальный документ, который демонстрирует последующие услуги, и предоставить весь пакет договоров, касающихся транспортировки груза. Составляется договор экспедитора. Такой документ может быть заключен при наличии договоренности с клиентом, документ о которой он должен составить. Очень важно своевременно проверять подлинность документов, которые предоставляются клиентом. Особенно стоит обратить внимание на точность информации о грузе и его перевозке. А еще экспедитор должен быть знаком с трудовым законодательством и нормами охраны труда.
Документ о предоставлении услуг экспедитора
В договорном документе грузчик-экспедитор и клиент оговаривают сроки, в которые первый получит свое вознаграждение и возможные компенсации расходов, к которым привела транспортировка груза. Договор по услугам грузовой экспедиции заключается на срок до двенадцати месяцев. В нем должны быть указаны те права и обязанности, которые будут возлагаться на обе стороны. Если будет несколько перевозок, то договор будет включать дополнительные приложения. В них должны быть указаны сроки, особенности транспортируемого товара и маршрут.
Взаимодействие экспедитора с заказчиком услуг
Клиент, который хочет отправить груз, должен в обязательном порядке предъявить все необходимые документы и информацию своевременно. Это необходимо для прохождения таможенных, санитарных и других проверок без задержек. Экспедиционный договор следует заполнить теми данными, которые были предоставлены клиентом, и указать порядок их предоставления.
Привлечение экспедитором третьих лиц
Если для выполнения услуг привлекаются третьи лица, то это должно быть предусмотрено в договоренности с клиентом, но в таком случае водитель-экспедитор берет на себя всю ответственность за их действия.
Экспедитор не может заключать договор на страховку груза от имени клиента. Бывают случаи, когда должностные обязанности экспедитора позволяют избежать выполнения указаний клиента, но только если это способствует интересам клиента. Это возможно при недостаточной точности указанных данных, которые не могли быть изменены в связи с отсутствием обсуждения на протяжении 24 часов.
Возможные трудности
Должностные обязанности экспедитора позволяют сделать задержку транспортируемых
грузов, если клиент не выплачивает денежное вознаграждение. Заказчик должен возместить все расходы по транспортировке. Если что-то случится с грузом во время этой задержки, то ответственность ляжет на клиента.
При возникновении сложностей выбора маршрута или транспорта клиентом экспедитор груза может сам предложить решение, которое будет отвечать главным интересам клиента. Этот маршрут можен быть немного откорректирован в случае необходимости.
Таким образом, можно выделить несколько основных обязанностей экспедитора:
- Прием груза в соответствии с необходимой документацией.
- Выполнение всех условий клиента.
- Выбор маршрута, необходимых транспортных средств и приспособлений.
- Профессиональная транспортировка.
- Размещение и укладка грузов с оформлением.
Профессиональный грузчик-экспедитор поможет вам в сохранности доставить груз, куда потребуется, ведь он не только владеет необходимыми навыками и знаниями, но и ответственно выполняет свои обязанности.