Экспедитор ведет трудовую деятельность согласно должностной инструкции. Он имеет четко определенные полномочия, обязанности и при появлении определенной несогласованности или неприятностей несет законную ответственность, степень которой определяется провинностью. Чтобы неприятных ситуаций не возникало, экспедитор должен знать свои основные обязанности, что также поможет ему удачно составить резюме для поступления на работу.
Общие положения
На должность (предполагающую определенные обязанности) водителя-экспедитора можно попасть после издания специального приказа, который оформляет генеральный директор компании. Освобождает с должности также это должностное лицо, поэтому от руководителя зависят основные аспекты в работе экспедитора. Зачисление на работу и освобождение от трудовой деятельности осуществляются в четком соответствии с действующим законодательством РФ.
Экспедитор обязанности имеет обширные и находится в непосредственном подчинении у руководителя отдела, отвечающего за реализацию продукции, а также у человека, являющегося руководителем подразделения по реализации товара. Если экспедитор временно отсутствует, на его должность назначается другое лицо, к которому полностью переходят возложенные на данного водителя обязанности.
Что должен знать экспедитор
- Положения, указы, нормативно-правовые акты, которые непосредственно относятся к правилам и предосторожностям в эксплуатации транспортного средства. Особого внимания заслуживает перевозка грузов, поэтому для этого часто фирмы самостоятельно разрабатывают стандарты, с которыми экспедитор должен тщательно ознакомиться.
- Внутреннюю конструкцию, технические особенности, эксплуатационные характеристики, а также предписания по надлежащему обращению и своевременному осуществлению всех действий, при необходимости отказа от них. В обязанности экспедитора входит подробное изучение всей подобной документации, ее анализ и неукоснительное исполнение.
- Правила упаковки и перевозки различных типов грузов, которые будут иметь отношение к деятельности конкретного работника, а также предписания по их приемке и сдаче, особенно случаи, регламентирующие контроль за правильной комплектацией продукции, достаточным числом товарных позиций, надлежащим внешним видом всех товаров. Экспедитор обязанности имеет обширные, поэтому должен контролировать погрузку и укладку грузов, так как несет ответственность не только за их сохранность, но и за правильную перевозку и отличный внешний вид.
- Точный ассортимент продукции, которую приходится перевозить, даже если определенные позиции появляются довольно редко. Возможные артикулы и маркировки должны находиться в памяти работника, что также входит в обязанности водителя-экспедитора. Предписания по расшифровке кодов и правильной укладке товаров в порядке очереди, так как впоследствии придется контролировать труд грузчиков.
Чем руководствуется этот работник
- Формами документов, которые следует заполнять и оформлять как при приемке, так и при отправке груза, когда полностью проконтролирована вся работа и товар принят или выгружен, успешно дошел до места назначения. Следует помнить, что на каждом документе должны стоять подписи всех участвующих в конкретной сделке сторон.
- Предписаниями по составлению документации для пересечения определенных территориальных пунктов, например, между городами, регионами или странами.
- Следует помнить, что для каждой охраняемой властями территории разработаны свои правила въезда, поэтому придется собирать не только перечень основной документации, но и дополнительные объекты.
Что еще нужно знать данному работнику
- ПДД. Кроме знания данных правил, водитель обязан неукоснительно их соблюдать, так как попадание в неприятные ситуации грозит имиджу всей компании.
- Правильные маршруты для наиболее быстрой и аккуратной транспортировки товара. Обычно о них водитель информируется при начале работы, однако в некоторых случаях в кабину управления встраивается навигатор, где заранее отмечаются все маршруты следования. Нельзя ехать до места доставки груза в том случае, если нет уверенности в точном знании или безопасности маршрута. Если возникают сомнения, необходимо обратиться к старшим по должности сотрудникам.
- Телефоны руководителя группы или непосредственного начальника, офиса с консультантами и различных сотрудников важных для экспедитора точек.
Аспекты, влияющие на работу экспедитора
- Правила безопасности на рабочем месте, обеспечивающие сохранность груза и самого сотрудника, а также меры, предотвращающие любые возгорания.
- Основные рекомендации по использованию ПК и другой необходимой оргтехники для правильного выполнения работы.
- Предписания по внутреннему распорядку.
Должностные обязанности
- Неукоснительно соблюдать предписания и правила надлежащей транспортировки грузов любой важности или хрупкости.
- Если есть вопрос о том, что входит в обязанности экспедитора, то следует помнить, что он должен заниматься приемкой товара, проверять целостность, правильность и полноту заполнения сопроводительных документов, контролировать целостность и исправность самого товара и его упаковки, а также сверять его качества и характеристики с заявленными в ведомостях. Экспедитор обязанности имеет обширные, поэтому может принять товар только в том случае, если он полностью соответствует заявленным нормам. Иначе вся ответственность за неисправности или другие проблемы полностью ложится на этого сотрудника. Это предусматривают обязанности экспедитора по перевозке грузов.
Дополнительные обязанности
- Следовать инструкциям и выполнять все пункты предписаний, которые направляются экспедитору от руководства. Это входит в функциональные обязанности экспедитора.
- Осуществлять контроль за проведением работ по погрузке или выгрузке товара. Экспедитор может управлять деятельностью грузчиков, делать замечания или давать рекомендации. Это не только право, но и одна из основных обязанностей данного работника.
Что еще должен экспедитор знать и делать
- Если появляются какие-либо отклонения от привычной работы по приемке, транспортировке или отгрузке товаров, экспедитор обязанности имеет в большом объеме. Поэтому должен немедленно проинформировать об этом непосредственное начальство, а при сложных случаях и генерального директора или его представительство. Это необходимо учитывать, когда прописываются обязанности экспедитора для резюме.
- Вести учет всех материальных средств, которые выдаются на обязательный уход за транспортным средством, в частности, на мелкий ремонт, его починку, смазку и регулярную заправку горючим. Отчеты по затраченным средствам данный работник обязан предоставлять вовремя и в полном объеме, называя точные суммы.
Экспедитор должен принимать все необходимые меры по сохранности транспортного средства, целостности и должного количества груза, доставленного в исправном состоянии. Также необходимо всю работу выполнять самостоятельно, не допуская ни к товарам, ни к автомобилю не имеющих к ним отношения лиц, так как за любые проблемы водитель несет большую степень ответственности. В резюме следует упомянуть, что все вышеперечисленные предписания работник выполняет неукоснительно. Это может повысить шансы занять выбранную вакансию.