Каждая профессия имеет свою специфику работы, а специалист – определенный круг прав, согласно законодательству, трудовому договору и производственным нормативам. Что входит в обязанности водителя-экспедитора?
Документальная база
Как известно, в задачи экспедиции входит адресная доставка коммерческих или иных грузов к определенному месту назначения.
Функциональные обязанности водителя-экспедитора подробно представлены в разработанной на официальном уровне должностной инструкции.
Каждая организация может расширять и дополнять инструкцию по своему усмотрению. При найме на работу сотрудник экспедиционной службы должен внимательно ознакомиться с содержанием этого документа и своей подписью подтвердить согласие на работу с такими условиями.
Общая характеристика
Типовая инструкция водителя – сотрудника службы доставки невелика по своим размерам. Она включает в себя всего 5 основных параграфов. Это общие положения, разделы с правами и обязанностями экспедитора, принципы взаимодействия работника с вышестоящим начальством и другими подразделениями фирмы или некоммерческой организации, в которой он работает.
Отдельный параграф посвящен вопросам служебной ответственности работника в рамках его полномочий. Каждый параграф имеет несколько подпунктов, поэтапно раскрывающих его содержание.
Рабочие обязательства
Каковы должностные обязанности водителя-экспедитора? Раздел, посвященный общим положениям о работе сотрудника экспедиционного отдела, разъясняет сущность работы водителя.
Основной задачей работника на этой должности является процесс управления транспортным средством (одним или несколькими поочередно), которое принадлежит конкретной организации, и своевременная подача транспорта для погрузки и разгрузки служебных грузов, а также их доставка с сопровождением по нужному адресу.
Взаимодействие с начальством
Водитель, занимающийся вопросами доставки, является подчиненным по отношению к начальнику соответствующего отдела логистики. Директор, занимая место главы организации, назначает и освобождает от должности экспедиторов, руководствуясь Трудовым и Гражданским кодексами, уставной документацией, различными правилами, должностными инструкциями и другими регулирующими его деятельность договоренностями и документами.
Экспедиция напрямую имеет отношение к проблеме материальной ответственности за перемещаемое имущество. Поэтому водитель-экспедитор, обязанности которого заключаются в перевозках грузов, во многом зависит от ст. 138 Трудового кодекса РФ и ст. 11, посвященной вопросам материальной ответственности. На основании этих статей разрабатываются трудовой договор и договор о полной ответственности за материальное имущество. В документации прописываются меры воздействия по отношению к ответственному лицу в случае несоблюдения сохранности имущества, ценностей в процессе передачи, перевозки, обработки или продажи.
Водитель-экспедитор, обязанности которого может выполнять его напарник или другой сотрудник, в момент исполнения рабочих задач освобождается от материальной ответственности – ее несет сотрудник, выполняющий логистические и другие функциональные задачи в определенном режиме.
Функции сотрудника логистики
Должностная инструкция водителя-экспедитора подробно разъясняет функционал, составляющий работу экспедитора, в который входит:
- управление автомобилем (любого типа и марки);
- заполнение путевой документации;
- техническое обслуживание транспортного средства, постановка на своевременный ремонт и в место хранения;
- приемка и выдача грузов со склада и на место назначения.
В обязанности водителя-экспедитора грузового автомобиля входит также выполнение следующих функций:
- проверка упаковки или тары на целостность;
- составление отчетной документации, актов о проверке, о результатах инвентаризации;
- учет недостач и порчи доставляемых грузов, устранение поломок и неисправностей в транспортном средстве (не требующих узкоспециализированных умений);
- поддержка чистого и аккуратного состояния рабочего места и оборудования;
- исполнение служебных заданий от непосредственного и генерального руководителя, их заместителей.
Водитель-экспедитор, обязанности которого подробно прописаны в трудовом договоре, может избежать излишней рабочей нагрузки или обязанностей, если внимательно ознакомится с его содержанием.
Права водителя
Использование должностной документации на практике позволит защитить права сотрудника в случае разногласий с начальством или клиентами организации. Спорные вопросы, незаконное принуждение к труду в неурочные часы, отсутствие соблюдения интересов экспедитора или нарушение норм трудового распорядка, режима труда и отдыха, дополнительная материальная ответственность – все это может быть оспорено в судебном порядке на основе текста рабочей инструкции.
Должностная инструкция водителя-экспедитора декларирует следующие права сотрудника:
- право предлагать руководству к рассмотрению различные рабочие предложения и вопросы в рамках своей компетенции;
- требовать соблюдения норм трудового режима и соответствующих условий;
- право пользования служебной документацией – от должностной инструкции до распоряжений;
- право сообщать руководителю о найденных неисправностях, дефектах, проблемах в работе подотчетной техники и запрашивать замену или ремонт вышеназванной.
Материальная ответственность
Разумеется, любые права подразумевают наличие определенных обязанностей. Экспедитор отвечает в размере 100% за нарушение режима перевозки грузов и их сохранности. Материальные ценности должны доставляться качественно и в установленный срок. Невыполнение задач и возложенных обязанностей влечет за собой штрафы, компенсации за счет заработной платы и увольнение в случае выявленных криминальных злоупотреблений рабочим положением, привлечение к административной и уголовной ответственности (в случае хищений и других нарушений).
Нарушением может также быть и злоупотребление или превышение имеющихся полномочий, неправомерное использование рабочего места и служебных преимуществ, злоупотребление правами, нарушение общего законодательства Российской Федерации. Не должны нарушаться и внутренние распоряжения, уставы, правила трудового распорядка, должностные инструкции.
К соблюдению правил относятся также соответствующие требования ТБ и пожарной безопасности на рабочих местах.
Порча, кража имущества, небрежное отношение, неправильное хранение или причинение материального ущерба организации также приводит к наложению наказания в виде административных или уголовных мер. К соблюдению интересов фирмы относятся сохранность коммерческой и деловой тайны, безопасное пользование клиентской базой без права передачи информации посторонним лицам.
Этические аспекты
Нарушение коммерческой тайны – наиболее тяжкое из служебных преступлений. Однако к нарушениям этического толка можно отнести и грубое поведение, нарушение норм вежливости и поведения по отношению к клиентам. Водитель будет отвечать и в случае предоставления ложной или искаженной информации своему руководителю. Взаимодействие с другими подразделениями и начальством не должно быть основано на обмане, перекладывании ответственности на сторонних лиц.
Водитель-экспедитор, обязанности которого подробно представлены в должностной инструкции и трудовом договоре, вправе развивать свои навыки и в дальнейшем рассчитывать на продвижение по службе. Компетенции водителя-экспедитора – это великолепная возможность развиваться профессионально в рамках одной или нескольких организаций, постепенно получать необходимые управленческие навыки и умение контролировать многозадачную и разноплановую работу службы экспедиции.
Гарантия рабочего места
В целом должностные обязанности водителя-экспедитора представляют собой гарантию прав на заработную плату, отпуск и соответствующее вознаграждение за работу, которые должны соблюдаться начальством. Но сотрудник также должен проявлять ответственность в вопросах выполнения своих обязанностей, чтобы, в свою очередь, избежать судебного разбирательства.