Аутстаффинг персонала – одна из услуг, предоставление которой имеет уже значительный европейский опыт. В нашем государстве она не так давно закрепилась в перечне выполняемых работ, но в столице к её помощи часто прибегают в последнее время. Несмотря на то что услуги аутстаффинга персонала проходят период развития и закрепления в данной экономической сфере, можно без сомнений сказать, что этот вопрос уже пользуется достаточной популярностью в Москве.
Отличие от аутсорсинга
Немного ранее в России компании находили подходящий вариант решения проблем с персоналом с помощью аутсорсинга, в отличие от которого аутстаффинг является долгосрочным и постоянным типом сотрудничества.
Весь смысл указанного направления заключается в том, что, на первый взгляд, ничего не меняется и работники продолжают выполнять свои обязанности на привычном для себя рабочем месте. Оформление на конкретный длительный период в штат фирмы заказчика имеет лишь формальный характер. Нередко аутстаффинг иностранного персонала пользуется большей популярностью, поскольку заключение трудовых отношений с гражданами других государств намного сложнее.
Оформить в штат компании-провайдера зарубежных специалистов таким образом намного легче.
Основные достоинства услуги аутстаффинга
Рассматривая такие услуги как лизинг, аутстаффинг, аутсорсинг персонала, становится понятным, что их основным предназначением является оптимизация системы налогообложения фирмы. Основными преимуществами получения аутстаффинговых услуг можно назвать следующие:
- возможность существенного снижения выплат подоходного налога физических лиц (нередко эта статься расходов предприятия занимает немалую часть);
- усовершенствование механизма управления персоналом (в торговых сетях, например, аутстаффинг позволяет самостоятельно регулировать численность работников, предоставляя полную мобильность);
- оптимизация штатных должностей в соответствии с числом сотрудников.
Преимущества для заказчика
Кроме того, работодатель имеет необходимое количество времени для оценивания реальных возможностей потенциального сотрудника. Поскольку договор аутстаффинга персонала может иметь положение о максимальном испытательном сроке (до 1 года), сделать достоверный анализ выполненной за весь срок работы вполне возможно. Как правило, испытательным периодом выступает трехмесячный срок. Если сотруднику удастся проявить себя только с положительной стороны, работодатель заключит с ним трудовой договор на длительный срок.
На территории России провайдеры, предоставляющие услуги аутстаффинга, обеспечивают заказчиков и полноценными финансовыми расчетами. В этом случае провайдеры берут на себя выполнение посреднической функции, выступая связующим элементом между сотрудниками и потенциальным работодателем. Между тем, составление отчетов по удержанию налогов, отчислениям в различные фонды (пенсионный, социального страхования) являются основными обязанностями компании-провайдера.
Почему аутстаффинг приносит выгоду?
Не важно, договор аутстаффинга заключается с работниками-гражданами России или иностранными специалистами, в любо случае, он должен вмещать в себя максимально детальные сведения. Обязательным является приложение к договору, содержащее информацию о наемных сотрудниках, которые будут выведены за пределы штата организации. Такие списки работников обладают некоторыми дополнительными ведомостями о каждом из нанятых сотрудников: личные данные, квалификация, уровень подготовки, характеристика и т.д.
Гарантированно ниже уплаты подоходного налога является стоимость таких услуг. Зачастую 30 долларов – плата за одного наемного работника. Как правило, эта сумма значительно ниже НДФЛ-отчисления. Аутстаффинг персонала помогает компаниям избавиться от ведения рутинной работы с кадрами, освободиться от начисления заработных плат, перечисления налоговых платежей и контроля над выполнением всех соответствующих правовых норм в рамках трудового, налогового и миграционного законодательства.
Кроме того, расходы на стационарное содержание бухгалтерского отдела и кадровой службы значительно снизятся, если выбрать аутстаффинг.
Легальность услуги
Стоит отметить, что необходимость использования таких услуг как аутстаффинг и аутсорсинг персонала существенно возрастает в моменты наибольших нагрузок на фирме, предприятии, организации. Например, сезонность работ практически всегда сопряжена с острой нехваткой персонала. Обороты и объёмы деятельности возрастают, а квалифицированные специалисты, способствующие налаживанию рабочего процесса, отсутствуют. Снижая расходы, минимизируя риски, обращение к компаниям-провайдерам за помощью решит указанную проблему. Ведь по окончании сезонной деятельности с наёмными сотрудниками, в основном, приходится разрывать трудовые отношения, что, естественно, тянет за собой дополнительные убытки. Аутстаффинг персонала, в т.ч. иностранного, - идеальный выбор ведения трудовых отношений при непостоянных работах.
В системе налогообложения все действия должны начинаться с буквы закона. Пренебрежение нормами миграционных правовых актов может стоить значительных убытков, или вовсе разорения. Если сотрудниками налоговой службы будут обнаружены факты нарушения, недобросовестным работодателям придется уплатить немалый штраф. Например, за каждого сотрудника, без своевременного уведомления налоговой службы о его деятельности, необходимо будет заплатить около 800 тысяч рублей. 
Кроме того, система штрафов присутствует и в трудовом законодательстве, и в области охраны и безопасности труда.
Аутстаффинг в ведении бухгалтерии и кадрового делопроизводства
К услугам провайдеров по предоставлению аутстаффинга нередко обращаются компании, нагруженные непрофильной занятостью. Зачастую, с проблемами загруженности рабочего процесса сталкиваются отделы бухгалтерии, сотрудники кадровой службы. Помимо этого, содержание численного штата данных подразделений иногда выступает препятствием для нормального функционирования предприятия и выполнения основных задач. Кадровый аутстаффинг персонала помогает исключить всевозможные неприятности в ходе осуществления профессиональной деятельности, в т.ч. начисление пени, надобность комплексного пересчета всех налоговых платежей, недостаток документации и напряженная атмосфера в коллективе трудящихся.
Данный вид сотрудничества станет оптимальным решением для руководства фирмы. Обратившись за предоставлением услуг к компании-провайдеру, которая в обязательном порядке заключит официальный трудовой договор с обеими сторонами, а в случае необходимости оформит прекращение любых рабочих отношений.
Комплекс мер по предоставлению провайдером аутстаффинга содержит обязательное составление последним ежемесячных отчетных ведомостей о результатах трудовой деятельности. Следует отметить, привлечение к данной услуге иностранцев абсолютно легально, поэтому, оформив все договоры и ведя текущую документацию согласно миграционному законодательству, компании не грозят никакие штрафы.
Возможности для бизнеса при выборе аутстаффинга
Определиться с выбором потенциальных наемных работников достаточно просто благодаря информационным базам, через которые на данном этапе осуществляется аутстаффинг персонала. Москва – город огромных возможностей, который идеально подходит для того, чтобы обратиться за помощью к провайдерам, которые смогут подобрать для предприятия настоящих профессионалов, как на территории России, так и за ее пределами. Кроме того, столичным компаниям откроются новые горизонты.
Как правило, резервы для распространения и расширения основного вида деятельности (открытие новых торговых линий, магазинов, дочерних предприятий), накопленные с помощью аутстаффинга, оказывают непосредственное влияние на развитие бизнеса в целом.
Плюсы для наемных работников
Аутстаффинг персонала обладает массой преимуществ и для наемных работников. Главное из них – это возможность работодателя начислять так называемую «белую» заработную плату на высоком уровне, вследствие чего перед физическим лицом появляется реальная возможность на оформление денежного кредита в любом банке. При этом, организация максимально сократит собственные издержки при выплате подоходного налога, и также останется в выигрыше.
Итак, данная услуга позволяет вести дела прозрачно, ни один из контролирующих государственных органов не усомнится в законности такого метода подбора работников. На легальных основаниях обе стороны не приобретают дополнительных трудовых обязанностей, т.к договоры по предоставлению аутстаффинга подразумевают нахождение сотрудников в штатом составе аутстаффера.
Сферы экономики, где особо востребован аутстаффинг
На сегодняшний день привлечение иностранных работников наиболее актуально в строительной отрасли, сельскохозяйственном секторе и сфере жилищно-коммунального хозяйства. Аутстаффинг управления персонала способствует решению вопросов, связанных с переизбытком или недостатком квалифицированных кадров, что в свою очередь отражается значительной денежной выгодой. Иногда сэкономленные средства могут представлять собой внушительные суммы.
Стандартный пакет услуг от провайдеров
Несмотря на вероятные различия в политике предоставления услуг по аутстаффингу различными провайдерами, существует основной комплекс мер по выполнению данного вида работ:
- Заключение договоров о сотрудничестве с наемными работниками и реализация их деятельности вне штата компании. Кроме того, базы данных о потенциальных сотрудниках включают в себя кандидатов из всех российских регионов и стран СНГ. Приглашение к трудовой деятельности иностранцев представляет собой отдельную процедуру, требующую соблюдения дополнительных условий.
- Составление комплексной отчетности, ведение текущих кадровых вопросов (записи в личных делах, трудовых книжках и т.д.) согласно нормативно-правовым актам трудового законодательства.
- Регулярное начисление зарплат сотрудникам и выплаты в установленные сроки.
- Начисления налоговых платежей и контроль за их своевременной уплатой, а также начислениями в установленном законом порядке в различные социальные фонды.
- Действия по расчету и выплатам отпускных пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск, покрытие расходов в связи с командировками, лечением, предоставление запрашиваемых справок и т.д.
- Процедура оформления страховки (обязательное страхование от несчастных случаев и т.п.).
- Осуществление постоянного контроля над выполнением правовых норм трудового законодательства.
- Периодическое проведение лекций, инструктажей по вопросам пожарной безопасности, охраны труда.
Дополнительные услуги
Кроме того, компании-провайдеры в качестве дополнительных действий могут осуществить такую работу:
- подбор кандидатов на занимаемую должность с учетом пожеланий заказчика;
- предоставление сотрудников из резервной базы на случай временного отсутствия основных работников (болезнь, личные обстоятельства и т.д.);
- оформление текущих расчетных счетов в банке для перевода денежных средств сотрудникам в индивидуальном порядке.
Все это делает услуги аутстаффинга выгодным вложением для развития любого бизнеса.