Практически каждому человеку за время своей трудовой деятельности хотя бы один раз приходилось писать заявление на отгул. Как это сделать правильно и что вкладывается в смысл такого термина? С этим надо разобраться.
Понятие отгула
По закону человек должен находиться на рабочем месте в специально отведенные часы, которые оговорены трудовым соглашением (контрактом), заключенным между ним и нанимателем. Однако жизнь – сложная штука. Ее невозможно спланировать надолго вперед. Бывают ситуации, которые нельзя разрешить только в свободное от работы время. Некоторые вопросы можно урегулировать только путем личного присутствия, а для этого необходимо быть свободным в любое время суток. В этом случае работник вынужден писать заявление на отгул.
Что же означает этот термин? Какой смысл в него вкладывается? По закону отгул – это возможность отсутствовать на рабочем месте с согласия нанимателя. По сути, его можно рассматривать как договоренность между сторонами. Правда, о своем намерении сотрудник должен поставит в известность руководство заранее, написав заявление на отгул. В каких же ситуациях он имеет право так поступить? Здесь может быть несколько вариантов:
- Возможность отдыха, если пришлось работать в свой собственный выходной или праздничный день (статья 153 ТК России).
- Компенсация за работу в интересах предприятия сверх установленной нормы (статья 152 ТК РФ).
- Донорство (статья 186 ТК РФ).
- В счет ежегодного отпуска (статья 125 ТК РФ).
- Переработка в условиях вахтового режима (статья 301 ТК РФ).
- В счет отпуска без сохранения зарплаты.
В каждом из этих случае обязательно требуется сначала составить заявление на отгул, получить согласие руководства, а потом уже смело разбираться со своими проблемами.
Особенности предоставления трудового отпуска
Статья 125 ТК РФ позволяет работникам брать свой ежегодный отпуск частями. Не обязательно оформлять его в полном объеме. Но не нужно забывать, что в соответствии с той же статьей одна из этих условных долей не должна быть меньше двух недель (14 дней). Остальные можно разделить произвольно и взять, написав заявление на отгул в счет отпуска. Это обычная практика.
По сути, получается, что работник берет для себя выходной день, а основанием для него является отпуск, положенный по закону. Причем за этот период отсутствия ему обязательно начисляются отпускные. В табеле этот день тоже будет помечен соответствующим образом. Все это будет сделано на основании приказа, формулировка которого должна звучать так же, как и заявление на отгул в счет отпуска. Этот документ является подтверждением того, что между сторонами по данному вопросу достигнуто соглашение. Но не стоит забывать, что о планируемом отпуске руководство надо ставить в известность заранее.
Правила составления документа
Перед тем как просить дополнительный выходной день сначала надо определиться с причиной, а затем выбрать подходящий для этого вариант. Только после этого можно писать заявление на отгул. Образец такого документа не предусмотрен законодательством, поэтому делать все нужно произвольно.
Подобная бумага состоит из следующих частей:
- Справа вверху оформляется шапка. В ней указываются реквизиты адресата (обычно это руководитель предприятия) и самого заявителя.
- Далее должно идти наименование документа. Слово «заявление» пишется по центру с малой буквы.
- Под ним с красной строки размешается основной текст. В первых пяти случаях, изложенных выше, он начинается с просьбы предоставить дополнительный выходной. В последнем речь пойдет об отпуске, за который не будет начисляться зарплата. Здесь же указываются конкретные дни, выбранные для отдыха.
- В заключение ставится дата составления документа и личная подпись работника и полной ее расшифровкой.
И не нужно забывать, что каждое заявление перед подачей на подпись начальству должно быть завизировано непосредственным руководителем.
Отдых без оплаты
Если работник не желает сокращать отпуск, который положен ему по закону один раз в году, а других возможностей нет, то он может попросить у руководства несколько дней для решения своих проблем, составив заявление на отгул за свой счет. Правда, в данном случае это скорее будет отпуск без оплаты. Как известно, отгулом считается выходной день, который предоставляется гражданину взамен ранее отработанного времени или же в счет того, что он будет трудиться позже, когда по графику должен отдыхать. В любом из этих случаев рабочее время ему будет оплачено.
Несколько иначе выглядит понятие отсутствия на предприятии за свой счет. Суть вопроса ясна уже из самой формулировки. Здесь работник изъявляет желание, чтобы за то время, когда он будет где-то решать свои вопросы, ему не производилось начисление зарплаты. Соответственно, отпадает необходимость его впоследствии отрабатывать.
Поэтому подобную просьбу необходимо выражать в виде заявления о предоставлении отпуска, а не отгула (выходного).
Так же должно быть написано и в приказе.