Ликвидационный баланс: форма, заполнение, утверждение

Прекращение деятельности организации без перехода обязательств к правопреемникам называется ликвидацией. В этот период налоговая тщательно проверяет отчетность фирмы. Организация рассчитывается по своим обязательствам. Имущество распределяется между участниками.

Предпосылки

Решение о ликвидации принимает собрание участников общества. Оно же назначает комиссию, которая оформляет все документы и проводит инвентаризацию. Фирма обязана сообщить о прекращении деятельности в налоговую через 3 дня после принятия решения и предоставить ликвидационный баланс. За нарушение сроков предусмотрен штраф в сумме 5 тыс. руб. (ст. 129.1 НК). Регистрирующий орган делает пометку в ЕГРЮЛ о том, что организация находится на стадии ликвидации. С этого момента запрещается вносить корректировки в учредительные документы.

Порядок действий

Комиссия публикует в СМИ, занимающиеся сбором и предоставлением информации о госрегистрации юр. лиц, данные о ликвидации предприятия, о порядке предъявления требований кредиторами. Срок принятия заявок составляет минимум два месяца с момента публикации.

Инспекция проводит выездную проверку. Если проблем не возникает, то принимает промежуточный, ликвидационный баланс. В первом указываются данные о состоянии активов и пассивов, стоимость имущества, наличие задолженности. Второй составляется после проведения всех расчетов. Имущество распределяется между собственниками. Статьи баланса обнуляются. Фирма получает статус прекратившей деятельность после исключения из Единого госреестра.

Отчетность

Законодательно не утверждены формы ликвидационного и промежуточного балансов предприятий (кроме банков и госучреждений). Поэтому организации разрабатывают их самостоятельно. За основу принимается стандартный баланс (форма № 1), в который добавляются некоторые реквизиты. Отчетность составляется в соответствии с требованиями ПБУ 4/99.

После предоставления в налоговую «нулевой» отчетности компания снимается с учета. Утверждение ликвидационного баланса осуществляется по тем же правилам, что и промежуточного. Окончательный отчет может быть прибыльным или убыточным. Комиссия передает в распоряжение участников имущество, оставшееся после всех расчетов. Она же закрывает счет в банке. Для этого составляется заявление и готовится копия решения о ликвидации. Банк должен подготовить справку и сделать пометку в ликвидационной карте. Только после этого ФНС примет заявление о ликвидации.

Снятие с учета

Для госрегистрации ликвидации юр. лица предоставляются такие документы:

• заявление, в котором указывается, что соблюден порядок снятия с учета организации, все расчеты завершены;
• ликвидационный баланс предприятия;
• платежка об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий уведомление ПФР о снятии компании с учета.

Государственная регистрация ликвидации осуществляется в пятидневный срок после дня представления документов. После внесения изменений в ЕГРЮЛ деятельность юрлица считается завершенной.

Промежуточный ликвидационный баланс

В нем отображается имущественное состояние предприятия до начала реализации активов. Этот отчет может составляться несколько раз. Количество зависит от длительности ликвидационного процесса, требований учредителей и кредиторов. В него нужно включить данные о составе имущества: перечень ОС, НМА, НЗП, запасов, денежных средств, данные о состоянии расчетов, авансов, требований кредиторов с указаниями по каждой статье. Отдельной графой указываются результаты рассмотренных требований комиссией. Задолженность, полностью погашенная на этапе составления отчетности, в ликвидационный баланс не включается. В промежуточной отчетности указываются суммы долгов, списанные до и после истечения их срока.

Баланс предприятия

В таблице показано имущественное состояние предприятия до начала процесса ликвидации.

В ликвидируемой организации чаще всего есть убыток, отсутствуют ликвидные активы, задолженность получить невозможно, имеющиеся ОС хотят разделить учредители. Работа предприятия делится на этапы: до принятия решения о ликвидации и после него. Когда предприятие нормально работает, у него отображаются стандартные статьи затрат: производственные, оплата труда, налоги. Как только стает вопрос о снятии с учета, появляются новые: итоги инвентаризации, публикация данных, постоянные расходы, зарплата членов комиссии, корректировка расчетов.

Промежуточный бухгалтерский баланс ООО (для лучшего восприятия используем таблицу) имеет вид:

Как заполняется отчетность?

Остатки переносятся из последнего сданного баланса в налоговую. В промежуточной отчетности дебиторская задолженность и обязательства не делятся. С момента открытия производства срок всех обязательств считается наступившим, то есть период их обращения составляет менее года.

Активы отражают по реальной стоимости, которая подтверждена актом оценщика. Это особенно важно, если ОС на балансе числились по завышенной цене. Если реализация активов показала, что расчеты не обоснованы, следует пересмотреть результаты. Ценные бумаги указываются с учетом котировок.

Если контрагента признают банкротом, то взыскать задолженность с него не получится. Такие суммы в обычном отчете должны отображаться с дисконтом, а в ликвидационном – вообще отсутствовать. Впоследствии комиссия должна подать иск в суд на контрагента, чтобы взыскать задолженность.

Нюансы

Суммы добавочного, резервного капитала, фондов, прибыли, доходов следующих периодов, причины появления которых не ясны, необходимо исключить. Неликвидные ЦБ, просроченная задолженность с учетом резервов подлежат списанию. Эти суммы обычно не оказывают влияния на сальдо счета 99. НДС по оприходованным без оплаты ценностям не предъявляется. Поставщик не получит денежные средства. Это будет считаться внеочередным удовлетворением требований. В отчетности отражаются суммы задолженности предъявленной и списанной до срока, установленного комиссией. Утвержденный баланс согласовывается с госорганами.

Очередность кредиторов

Если имеющихся у организации денежных средств недостаточно для удовлетворения требований, комиссия занимается продажей имущества через публичные торги. Если суммы, вырученной от продажи активов, не хватает для выполнения обязательств, комиссия должна обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании организации банкротом.

Выплата сумм кредиторам ликвидируемого предприятия осуществляется в порядке очередности, установленной ГК РФ. Задолженность кредиторов третьей и четвертой очереди погашается через месяц после утверждения промежуточного баланса.

Очередность погашения обязательств:

• сначала удовлетворяются требования граждан, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда здоровью и морального ущерба;
• проводятся расчеты по выплате зарплаты лицам, работающим по трудовому договору, а также авторам результатов интеллектуальной деятельности;
• оплата обязательств перед бюджетом и во внебюджетные фонды;
• расчеты с прочими кредиторами.

После погашения всех обязательств комиссия составляет ликвидационный баланс и подает его на утверждение участникам. Оставшиеся активы распределяются между учредителями.

Последний бухгалтерский баланс ООО составляется за день до подачи заявления в ЕГРЮЛ. Он составляется на основе ликвидационного отчета и данных о хозяйственных операциях, которые осуществлялись после утверждения оного и до внесения изменений в реестр.

Ликвидационный баланс: образец

Участники ЗАО приняли решение прекратить деятельность фирмы. Последний баланс предприятия был составлен 31.12.2014 года.

Решение было принято 05.01.2015 года. По истечении двух месяцев фирма составила промежуточный ликвидационный баланс. За это время были проведены такие хозяйственные операции:

• ДТ51 КТ62 – 60 тыс. руб. – погашена задолженность перед покупателем.
• ДТ70 КТ50 – 10,3 тыс. руб. – выплачена задолженность сотрудникам по зарплате.
• ДТ60 КТ51 – 61,2 тыс. руб. – выплачена задолженность поставщикам.
• ДТ68 КТ19 – 10,2 тыс. руб. – принят к вычету НДС по оплаченным ценностям.
• ДТ68 КТ51 – 39 тыс. руб. – перечислены сборы в бюджет по заработной плате.

6 марта был составлен промежуточный баланс предприятия.

На момент закрытия фирмы ликвидационный баланс выглядит так:

Как осуществляется заполнение ликвидационного баланса? После сдачи отчетности были проведены такие операции:

• ДТ83 КТ80 – 65 тыс. руб. – добавочный капитал присоединен к уставному;
• ДТ80 КТ84 – 150 тыс. руб. – списан убыток;
• ДТ80 КТ75 – 15 тыс. руб. – распределено имущество между участниками;
• ДТ75 КТ10 – 15 тыс. руб. – активы получены учредителями.

Вот так составляется нулевой баланс.