Рубрики
...

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Среднесписочная численность работников - совокупность сотрудников всевозможных организаций, предприятий, учреждений, кооперативов или же семейных производств. При суммировании информации по различным предприятиям крайне важно исключить возможность повторного счета в процессе определения численности по той причине, что многие люди работают одновременно в двух или большем количестве компаний.

Прием, а также увольнение осуществляется в соответствии с заверенным приказом руководителя, на основе которых и формируется среднесписочная численность работников по всем дням. Данный показатель получил название «моментный».

Что сюда входит?

Среднесписочная численность работников предусматривает несколько основных категорий:

  • списочный состав;
  • внутренние и внешние совместители;
  • люди, которые работают на основании договоров, носящих гражданско-правовой характер.

среднесписочная численность работников

Списочный состав

Данный состав включает в себя абсолютно всех временных, постоянных или же сезонных сотрудников, которых компания наняла. При этом в обязательном порядке также осуществляется запись в трудовой книжке. Среднесписочная численность работников конкретного предприятия может включать в себя человека только один раз, после чего этот человек уже не сможет находиться в списках каких-либо других компаний. Помимо этого в списочный состав входят также все люди, которые явились или же не явились по различным причинам. Для проведения всех расчетов применяется расчет среднесписочной численности работников.

Совместители

Внешние совместители – это люди, которые включены в списочный состав какой-либо другой компании, в то время как на этом предприятии они выполняют работу по совместительству в соответствии с законами. При этом стоит отметить тот факт, что по закону такие люди должны работать не более четырех часов в день, вследствие чего им выплачивается сумма, равная не более чем половине ставки.

расчет среднесписочной численности работников

Сотрудники, работающие по договорам

Люди, которые работают по договорам, могут одновременно работать в нескольких компаниях в отчетном периоде. На полный срок данного договора, осуществляя расчет среднесписочной численности работников, они будут учитываться в качестве полноценных участников труда.

В приказе руководящего лица о найме определяется, к какой конкретной группе относится данный сотрудник. Конечно, совместители и те лица, которые работают по договорам, не должны быть учтены в процессе расчета численности, так как это был бы повторный счет, вследствие чего в компании исчисляются не только различные сведения о среднесписочной численности работников, но также устанавливается так называемая средняя численность, в которую входит полное число сотрудников, включая лиц, работающих по договорам, а также внешних и внутренних совместителей.

Как ее определяют?

Несмотря на то что многие понимают, зачем устанавливается среднесписочная численность работников, как рассчитать ее, знают немногие. На самом деле в этом нет ничего сложного, но в преимущественном большинстве случаев подобными расчетами занимаются квалифицированные специалисты.

среднесписочная численность работников как рассчитать

Сведения о среднесписочной численности работников за месяц определяются посредством суммирования численности сотрудников за каждый отдельный день данного месяца, причем сюда входят также всевозможные выходные дни, включая те, которые были даны по причине праздника, после чего данная сумма разделяется на количество календарных дней.

Что нужно учитывать?

Количество сотрудников списочного состава за все выходные дни воспринимается как равная списочная численность за предшествующий день. Если присутствуют два или же больше праздничных/выходных дня подряд, то в таком случае среднесписочная численность работников предприятия за каждый из таких дней воспринимается как равная численность за тот рабочий день, который предшествовал праздничным или выходным дням.среднесписочная численность работников это

Среднесписочная численность рассчитывается на базе учета данной численности, который ведется ежедневно и должен уточняться, основываясь на приказах о приеме или же переводе сотрудников на другие виды работ, а также на основании приказов о полном прекращении трудовых договоров.

Ежедневная среднесписочная численность работников – это показатель, который должен полностью соответствовать информации, занесенной в таблицу учета рабочего времени, на базе которого и определяется численность людей за определенный промежуток времени явившихся или же отсутствующих на работе.

На чем основывается и что включает?

Среднесписочная численность включает в себя различных наемных сотрудников, которые работали в соответствии с трудовым договором и выполняли временную, сезонную или же постоянную работу в течение одного дня или же более, а также собственники компаний, которые работали в организации и получали за это заработную плату.

сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников – это показатель, который учитывает не только фактически работающих, но помимо этого также и отсутствующих людей за каждый отдельный календарный день. Таким образом, она включает в себя в качестве единиц следующие категории:

  • Фактически появившихся на работе, причем включая также тех, которые не смогли работать из-за простоя.
  • Находившихся в различных служебных командировках в том случае, если за ними была полностью сохранена заработная плата в данной компании. Сюда входят также те сотрудники, которые находились в непродолжительных служебных командировках за пределами страны.
  • Неявившихся по причине болезни, причем в данном случае учитывается полный период болезни до того, как сотрудник вернется на работу в соответствии с предоставленным ему листком нетрудоспособности.
  • Неявившихся на работу по той причине, что выполняли какие-либо общественные или же государственные обязанности.
  • Принятых на выполнение неполного рабочего дня, а также тех, кто был принят на половину ставки в соответствии с действующим штатным расписанием или же трудовым договором. Стоит отметить, что среднесписочная численность работников (бланк) включает в себя людей за каждый отдельный рабочий день в качестве полноценных единиц, при этом сюда входят также все нерабочие дни недели, которые обуславливались в процессе приема на различные должности.

Дополнение

Стоит отметить тот факт, что последняя группа включает в себя также отдельную категорию сотрудников, которым в соответствии с нынешними законами изначально определен сокращенный рабочий день. Это особенно важно учитывать, когда рассматривается среднесписочная численность работников. Как рассчитать правильно, знают немногие, ведь, в частности, сюда входят такие определенные категории:

  • сотрудники, работающие в условиях вредных или даже опасных для здоровья и жизни;
  • лица моложе 18 лет;
  • женщины, которым предоставляются дополнительные перерывы работы с целью кормления ребенка;
  • женщины, работа которых проходит в сельской местности;
  • сотрудники, которые относятся к категории инвалидов I или II групп.

Кто еще входит?

Среднесписочная численность работников (образец) продолжается следующими категориями:

  • Принятые на работу на испытательный срок.
  • Лица, которые заключили договор с компанией, предусматривающий выполнение их обязанностей на дому. Среднесписочная численность работников за год или же за месяц включает в себя таких работников в качестве полноценных единиц за каждый отдельный календарный день.
  • Сотрудники, у которых есть специализированные звания.
  • Те люди, которые были направлены с отрывом от основной работы в различные образовательные учреждения для того, чтобы повысить квалификацию или же приобрести новую профессию в том случае, если за ними была сохранена заработная плата.
  • Временно направленные для выполнения своих обязанностей из других компаний в том случае, если за ними не была сохранена заработная плата на месте их основной работы.
  • Те люди, которые обучаются в образовательных учреждениях, но при этом пребывают в учебном отпуске с возможностью сохранения частичной или же полной заработной платы.
  • Находившиеся в дополнительных или же рядовых отпусках, которые предоставляются им в соответствии с законодательством, трудовым и коллективным договором. Сюда входят те, кто находился в отпуске с дальнейшим увольнением.
  • Получившие выходной в соответствии с действующим графиком работы компании, а также за переработку времени в процессе суммирования учета рабочих часов.
  • Получившие день отдыха за проведенную работу в выходные или же какие-либо праздничные дни.
  • Принятые для того, чтобы заместить временно отсутствующих сотрудников.
  • Находившиеся в простоях по личной инициативе со стороны работодателя по различным причинам, которые не являются зависящими от сотрудника или же самого работодателя, а также находившиеся в неоплачиваемом отпуске.
  • Принимавшие участие во всевозможных забастовках.
  • Осуществившие прогул.
  • Находящиеся под следствием в соответствии с решением суда.
  • Иностранные подданные, которые работали в каких-либо компаниях, расположенных в РФ.

Общественные работы

Все сотрудники, которых учитывают сведения о среднесписочной численности работников (бланк), привлекались на какие-либо общественные или же временные работы на условиях так называемого внутреннего совместительства, обязательно должны учитываться в среднесписочной численности исключительно один раз непосредственно по месту их основной работы, после чего в фонде зарплаты определяется сумма зарплаты, учитывая оплату труда на различных общественных работах.среднесписочная численность работников предприятия

Средняя численность внешних совместителей

Данный показатель определяется в соответствии с действующим порядком подсчета средней численности тех лиц, которые работали на протяжении неполного рабочего дня.

В связи с тем что в процессе заполнения информации о средней численности всевозможных внешних совместителей по различным видам деятельности данная информация может составлять собой только незначительную величину, предусматривается возможность заполнения данной графы с одним десятичным знаком.

Средняя численность всех внешних совместителей за период, начинающийся с начала года, и год рассчитывается посредством суммирования средней численности за каждый отдельный месяц, который прошел с начала года и последующего деления данной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Средняя численность сотрудников, привлеченных по договору гражданско-правового типа

Учет данных сотрудников осуществляется в соответствии с методологией определения общей среднесписочной численности. Каждый такой сотрудник учитывается за отдельный календарный день в качестве полноценной единицы на протяжении всего периода договора вне зависимости от того, в какой срок ему было выплачено вознаграждение. За различные праздничные или же выходные дни численность сотрудников воспринимается за предшествующий этому дню рабочий день. среднесписочная численность работников бланк

Если тот сотрудник, который находится в списочном составе, предпочел заключить договор гражданско-правового типа с данной компанией, то в таком случае его не учитывают в средней численности сотрудников, которые выполняли работу в соответствии с этими договорами. Довольно часто это не учитывают при определении данной численности, что приводит к возникновению ошибок.