В любом хозяйственном обществе есть уставной капитал. Его наличие в составе имущества фирмы — требование законодательства РФ. Формирование соответствующего капитала имеет довольно много нюансов. При решении данной задачи необходимо следовать нормам законодательства и учитывать специфику конкретного хозяйствующего субъекта. Для чего нужен уставный капитал фирме? Каким образом осуществляется его образование и корректировка?
Что представляет собой уставный капитал?
Прежде чем говорить о том, за счет чего осуществляется формирование уставного капитала фирмы, изучим более подробно сущность данного финансового элемента. Каковы наиболее популярные взгляды экономистов касательно его определения?
Под уставным капиталом традиционно понимается величина основных фондов и оборотных активов, находящихся в собственности предприятия и отражающая, как правило, размер инвестированных денежных средств в бизнес.
Стоит отметить, что гражданское законодательство РФ предписывает отличать уставный капитал от иных схожих по назначению фондов. Таких как, например, складочный капитал (формируется в товариществах), паевой фонд (используется в кооперативах). Собственно, уставный капитал характеризует деятельность хозяйственных обществ — АО и ООО. Различаются отмеченные типы фондов по статусу и назначению. Так, складочный капитал в целом схож с уставным, но они значительно разнятся по такому критерию, как ответственность соинвесторов по обязательствам фирмы.
Уставный капитал — часть собственных средств фирмы, которые могут быть также представлены заемными денежными поступлениями. Наряду с ним в структуре собственных средств компании присутствуют добавочный, резервный фонды, а также нераспределенная прибыль организации. Что представляют собой финансовые элементы, входящие вместе с рассматриваемым в состав собственных средств организации?
Добавочный капитал — это совокупность:
- денежных сумм, отражающих дооценку основных фондов;
- эмиссионной выручки хозяйственного общества;
- имущества, полученного фирмой безвозмездно;
- денежных сумм, отражающих бюджетные ассигнования.
Резервный капитал — это денежный фонд, предназначение которого — срочное выполнение кредитных и иных обязательств фирмы в случае недостатка оборотных средств, наложения на нее взысканий либо возникновения сложной рыночной ситуации. Для некоторых фирм образование резервного фонда обязательно — например, для АО. Соответствующие бизнесы должны выделять в резервный фонд как минимум 15 % от уставного капитала.
Нераспределенная прибыль — это часть денежных средств, образующихся после получения фирмой доходов и произведения всех необходимых выплат. Данный ресурс может использоваться в целях формирования различных корпоративных фондов, инвестирования в бизнес. Нераспределенная прибыль может быть и обналичена по желанию собственника компании.
Функции уставного капитала
Еще один аспект, который будет полезно рассмотреть, прежде чем исследовать порядок формирования уставного капитала, — его функции. Эксперты выделяют следующий их перечень.
Во-первых, это инвестиционная функция. Уставный капитал обеспечивает оборот финансовых средств, направляемых на закупку различных ресурсов, необходимых для бизнеса.
Во-вторых, это резервирующая функция. Она предполагает формирование в структуре активов фирмы денежных средств, за счет которых могут быть осуществлены те или иные выплаты в случае недостатка оборотов — например, по кредитам или привилегированным акциям.
В-третьих, это структурно-распределительная функция. Она предполагает распределение прибыли фирмы между инвесторами исходя из их доли прежде всего в уставном капитале компании.
Что входит в уставный капитал?
Теперь изучим собственно то, каким образом осуществляется формирование уставного капитала. Первый вопрос, который нас будет интересовать: что входит в соответствующий фонд предприятия, из каких ресурсов он может состоять? Формирование уставного капитала возможно практически за счет любых активов, характеризующихся денежной стоимостью и ликвидностью. Это могут быть наличные средства, ценные бумаги, имущество.
При этом оценка их стоимости и одновременно величины вклада конкретного инвестора может осуществляться как по итогам соглашения между ним и партнерами, так и в соответствии с нормами, установленными законодательством. Во втором случае оценка стоимости активов, формирующих уставный капитал, может осуществляться с привлечением внешних экспертов.
В целом источники ресурсов, за счет которых может образовываться главный финансовый фонд предприятия, можно классифицировать на 2 основные категории: собственные и заемные. Но следует отметить, что данная классификация должна рассматриваться отдельно от активов и обязательств фирмы. То есть вне распределения всего капитала организации на собственный и заемный. Для первого характерны резервные, накопительные, целевые фонды, нераспределенная прибыль, арендная выручка, амортизационные компенсации. К заемным источникам относятся кредитные средства — краткосрочные или долгосрочные. Уставный капитал может формироваться за счет только фактически собственных (находящихся во владении учредителя или инвестора) или заемных (оформленных предпринимателем в кредит) денежных средств.
Таким образом, по формальным признакам уставный капитал не может быть заемным, поскольку кредитные денежные средства, оформленные на организацию, образуют ее долговые обязательства. В свою очередь, уставный капитал, как мы отметили выше, является как раз-таки источником погашения долгов фирмы.
Требования к формированию уставных фондов
В законодательстве РФ существует ряд требований, которым должно соответствовать формирование уставного капитала предприятия. Прежде всего — финансовые. Так, минимальная величина уставных фондов должна соответствовать:
- 10 тыс. рублей, если фирма — ООО или непубличное акционерное общество;
- 100 тыс. рублей, если компания — публичное акционерное общество.
Если речь идет о формировании уставного фонда госпредприятия, то его минимальная величина должна составлять 5 тыс. МРОТ. В муниципальных предприятиях соответствующий капитал должен быть не меньше 1 тыс. минимальных размеров оплаты труда. Формирование уставного капитала банка предполагает инвестирование в его состав не менее 300 млн рублей.
Как мы отметили выше, ресурсами для образования соответствующих фондов могут быть любые имеющие денежную оценку активы. Однако есть ряд нюансов, характеризующих инвестирование в установленный для хозяйственных обществ минимальный уставный капитал. Источники формирования его, если речь идет об ООО, могут быть представлены только в виде денежных средств.
Минимальный капитал ООО — 10 тыс. рублей, и его необходимо внести на расчетный счет компании в рублях. В свою очередь, если нужно увеличить уставный капитал — источники формирования его дополнительного объема могут быть не только денежными, но и представленными в виде иных ресурсов — движимого или недвижимого имущества.
Полезно будет подробнее изучить, как определяется их денежный эквивалент в случае, если речь идет о формировании уставных фондов ООО — как одной из самых распространенных правовых форм бизнеса в РФ.
Оценка стоимости формирующего уставной капитал имущества
В соответствии с действующими нормами законодательства РФ, вне зависимости от стоимости имущества, которое предполагается включить в структуру уставного капитала ООО, к его оценке нужно привлекать внешнего эксперта. Можно отметить, что ранее в российских правовых актах действовала норма, по которой обращение к специалисту по оценке требовалось только в том случае, если стоимость имущества, за счет которого предполагается формирование уставного капитала организации, превышает 20 тыс. рублей.
Сейчас нормы закона изменились. Стоит отметить, что учредители ООО не вправе завышать стоимость имущества, которое предполагается включить в структуру уставного капитала, относительно показателя, определенного экспертом по оценке. На практике рассматриваемое законодательное новшество означает, что многим фирмам выгоднее увеличивать уставный капитал, как и в случае с обеспечением его минимальной величины, за счет денежных средств — поскольку услуги оценщика, как правило, стоят довольно дорого.
Отметим также, что в Гражданском Кодексе прописаны механизмы ответственности на случай, если учредители ООО и оценщик договорятся о неоправданном завышении стоимости оцениваемого имущества.
Порядок формирования первоначального уставного капитала
Изучим некоторые практические нюансы, характеризующие порядок формирования уставного капитала.
Опять же, полезно будет рассмотреть их в контексте учреждения ООО как одной из самых популярных правовых форм ведения бизнеса в России. До того как ООО зарегистрировано, формировать уставный капитал необязательно. В принципе, не будет нарушением закона заблаговременная его оплата — но лучше удостовериться в том, что ФНС корректно внесет данные о фирме в свои реестры, и только после этого образовывать соответствующий финансовый фонд. Более того, при формировании уставного капитала учредитель ООО может особо не торопиться — на то, чтобы внести требуемый объем денежных средств на расчетный счет организации, у него есть 4 месяца с момента ее регистрации.
В целом схожи процедуры образования рассматриваемого финансового фонда и в АО. Формирование уставного капитала акционерного общества необязательно осуществлять до государственной регистрации компании. Но как только ФНС РФ внесет сведения о фирме в свои реестры — в течение 3 месяцев учредителям компании необходимо внести на расчетный счет 50 % от требуемого объема денежных средств в счет образования уставного капитала, остальное — в течение 9 следующих месяцев.
Корректировка величины уставного капитала
Итак, мы изучили сущность уставных фондов фирм, обсудили, как осуществляется их формирование. Изменение уставного капитала — аспект, который также может быть нам интересен. Рассмотрим его.
Изменение уставного фонда посредством его увеличения или уменьшения может быть осуществлено учредителями фирмы по факту изучения итогов развития бизнеса в течение года. Для того чтобы осуществить корректировку величины соответствующего капитала, необходимо внесение изменений в учредительные источники.
Важный нюанс: в процессе уменьшения величины уставного фонда не должны пострадать интересы кредиторов. Так, в соответствии с законодательством РФ, учредители АО должны предупредить кредиторов о том, что уставный капитал компании будет уменьшен, в письменном виде. При этом последние вправе потребовать от фирмы досрочно выплатить займы либо возместить возможные убытки в связи с корректировкой величины соответствующих фондов.
В связи с чем может потребоваться проведение процедуры, о которой идет речь? Дело в том, что первоначальное формирование уставного капитала обществ не всегда отражает специфику сегмента, в котором предстоит развивать бизнес. В ряде случаев может потребоваться привлечь дополнительное финансирование в связи с недостатком оборотных средств. Потенциальные кредиторы могут оценивать платежеспособность бизнеса исходя из величины его уставного капитала. Если она окажется недостаточной — соответствующие фонды придется увеличивать. В свою очередь, уменьшение уставного капитала возможно, если, например, объем чистых активов фирмы недостаточен и составляет меньшую величину, чем, собственно, размер рассматриваемых финансовых фондов.
Специфика паевых и бюджетных уставных фондов
Изучив, что представляют собой коммерческий уставный капитал и его формирование, мы можем рассмотреть специфику фондов аналогичного назначения, но характеризующих деятельность предприятий с иным статусом. Например, производственных кооперативов, а также государственных и муниципальных структур.
Что касается первых — в них формируются паевые фонды. Основной источник их образования — взносы участников кооператива. Можно отметить, что часть паевых фондов должна быть сформирована к моменту государственной регистрации хозяйствующего субъекта. Оставшаяся сумма взносов должна быть внесена в структуру соответствующего кооперативного фонда в течение года после внесения сведений о кооперативе в государственные реестры.
При учреждении государственных и муниципальных предприятий осуществляется формирование соответствующего уставного фонда. Его структура определяется владельцем хозяйствующего субъекта. Оплачивается уставный фонд бюджетного предприятия до его государственной регистрации. Если оно унитарное, то соответствующий капитал хозяйствующего субъекта не может быть распределен по каким-либо долям. Размер уставного фонда бюджетного предприятия фиксируется в уставе организации. Как мы отметили выше, его минимальная величина не может превышать 5 тыс. минимальных размеров оплаты труда — если учреждается госпредприятие, или 1 тыс., если речь идет о муниципальной структуре.
Если возникает необходимость в увеличении или уменьшения величины уставного фонда предприятия — данная процедура должна быть согласована с компетентным органом власти. Изменение размера соответствующего капитала может быть осуществлено за счет разных источников, например, посредством включения в структуру его имущества каких-либо новых ресурсов либо при использовании полученной госпредприятием прибыли.
Как и в случае с изменением величины уставного капитала хозяйственного общества, кредиторы бюджетной структуры должны быть предупреждены о корректировке размера соответствующего фонда. Можно также отметить, что объем чистых активов госпредприятия не должен уступать размеру его уставного фонда.
Учет уставного капитала
Еще один важнейший аспект, характеризующий использование фирмой такого финансового ресурса, как уставный капитал — учет формирования уставного капитала в бухгалтерии организации. Он осуществляется посредством следующего алгоритма.
Итак, если нам необходимо осуществить учет такой процедуры, как формирование уставного капитала, проводки бухгалтерия применяет главным образом с использованием счетов 75 и 80. Каким образом? Счет 80 используется в целях отражения данных о состоянии и движении денежных средств, имеющих отношение к уставному капиталу либо его аналогам, таким как складочный фонд. Счет 80 — пассивный. Предполагается, что его сальдо будет соответствовать величине рассматриваемого финансового ресурса, установленной по факту такой процедуры, как первоначальное формирование уставного капитала. Документы, в которых фиксируются сведения об учреждении фирмы, должны содержать данные о величине соответствующего капитала.
Записи с использованием счета 80 производятся не только в процессе образования уставного фонда, но также и при осуществлении его корректировки — посредством увеличения или уменьшения. При этом для легитимного изменения такого ресурса, как уставный капитал, учет формирования уставного капитала и сделанных корректировок предполагает предварительное внесение в учредительные документы фирмы необходимых поправок. Только при условии, что они произведены, бухгалтер начинает работу со счетом 80. Информация по нему может использоваться учредителями фирмы в целях отслеживания динамики формирования УК.
Как мы отметили выше, оплата уставного фонда фирмы осуществляется по факту государственной регистрации последней. Как только данная процедура осуществлена, а также при условии, что учредительные документы — в порядке, бухгалтеру необходимо применить проводки по кредиту счета 80 и дебету счета 75 (при задействовании субсчета 75-1). Тот факт, что вклады учредителей поступили в распоряжение фирмы, фиксируется также на кредите счета 75 и дебетах тех счетов, что имеют отношение к учету ценностей.
Таковы основные нюансы, характеризующие учет формирования уставного капитала. Он должен осуществляться корректно, поскольку предполагает фиксацию данных о важнейших финансовых операциях с точки зрения принятия управленческих решений руководством предприятия.
Резюме
Уставный капитал — один из ключевых финансовых показателей фирмы. Он входит в структуру собственных фондов организации. Но формируется фактически раньше остальных — посредством инвестирования денежных средств учредителей в структуру капитала фирмы после государственной регистрации, а в предусмотренных законом случаях — до нее в установленных объемах.
Уставный капитал может иметь значение с точки зрения оценки платежеспособности компании кредитором, перспективности вложений в бизнес инвестором, установления партнерских отношений между руководством фирмы и другими участниками рынка. Правила его образования зависят от конкретного типа хозяйствующего субъекта. Формирование уставного капитала банка может значительно отличаться от соответствующей процедуры, что характеризует образование соответствующего фонда ООО, товарищества, кооператива, государственного или муниципального предприятия.
Для разных типов фирм установлены особые требования к размеру уставного капитала, времени его желательной оплаты. Важно осуществлять корректный бухгалтерский учет движения средств по счетам, отражающим операции с уставным капиталом. Формирование и изменение соответствующих фондов должно сопровождаться своевременным внесением необходимых сведений в учредительные документы компании. В определенных законом случаях корректировка величины уставного капитала должна осуществляться с учетом интересов кредиторов фирмы.