Предприниматели столкнулись с новой дилеммой: устанавливать или не устанавливать ККТ? Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Касается ли это требование лично вас? Если вам потребуется его установить, придется разобраться и в некоторых иных вопросах. Например, когда введут кассовые аппараты для ИП? Сложно ли их зарегистрировать? Что для этого потребуется от предпринимателя? Сколько стоит кассовый аппарат для ИП? Кто покроет издержки? Насколько заранее предприниматель должен запланировать модернизацию? Где купить кассовый аппарат для ИП? Всю интересующую вас информацию вы сможете найти в данной статье.
Новый закон
Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Что об этом говорит закон?
Уже давно обсуждалась необходимость пересмотреть существующее законодательство, касающееся эксплуатации контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями. Это легко объяснить как изменившимися обстоятельствами на рынке, так и шагнувшим далеко вперед техническим прогрессом. Закон, который, собственно, и планировалось пересмотреть, был принят в далеком 2003 году, а значит, он, что очевидно, невероятно устарел. Ведь на сегодняшний день существует огромное количество разнообразных возможностей для модернизации процесса учета реализованных товаров. Эта инициатива начала реализовываться в 2014 году в экспериментальной форме. В определенных местностях Российской Федерации были внедрены новые правила использования контрольно-кассовой техники. Таким образом была исследована их разумность и целесообразность. Порядка тысячи компаний поддержали государственную инициативу, и четыре тысячи кассовых аппаратов подверглись модернизации. Их оснастили специальным модулем, который необходим для передачи информации непосредственно в Федеральную налоговую службу. Эксперимент прошел успешно, и новая система использования контрольно-кассовой техники продемонстрировала свою эффективность на практике. Это и стало основой для создания рассматриваемого в данной статье законопроекта.
Однако возникали и некоторые спорные вопросы. Ключевым стал тот, в котором шла речь о безопасности данных, которые направляются в Федеральную налоговую службу. Однако эта проблема была решена в самые короткие сроки. Так, теперь все операторы, которые будут принимать участие в транспортировке и обработке информации (так называемые операторы фискальных данных), будут обязаны получить индивидуальную лицензию на осуществление такого рода деятельности у Федеральной службы безопасности. Но и этим не ограничились. Каждый кассовый аппарат отныне имеет встроенный фискальный накопитель, который и представляет собой криптозащищенную энергонезависимую память.
Цель нововведений
Для чего вводятся кассовые аппараты с 2017 года для ИП? Это потребуется как для того, чтобы процесс сбора налогов проходил более рационально и точно, так и для того, чтобы максимально упростить процесс эксплуатации ККТ для всех предпринимателей. Что это означает на практике? Что сама процедура постановки на учет отдельных контрольно-кассовых аппаратов станет проще и для самих руководителей предприятий, и для налоговой службы в частности. Уже сейчас ощущается колоссальная разгрузка огромного количества отделов фискальной службы за счет существенного снижения документооборота.
Система контроля также претерпела определенные изменения. От этих изменений почувствуют пользу даже покупатели. Так, бумажный чек отныне не является единственной возможной альтернативой. Это очень удобно, ведь такой документ легко потерять или забыть. А отныне все чеки можно будет получить на мобильный телефон с помощью СМС-сообщения либо же на электронный адрес.
Все описанные выше мероприятия повлекут за собой положительные последствия. Так, торговый бизнес станет значительно прозрачнее. Ведь теперь утаить какую-либо информацию от налоговой службы стало практически невозможно.
Конечно, установка новых кассовых аппаратов с 2017 года для ИП принесет немало трудностей. Основными считают дополнительные расходы. Ведь никто не компенсирует затраты на модернизацию. Однако избежать этого уже не удастся. Итак, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Ответ очевиден - да.
Порядок применения ККТ
Итак, как же рассматриваемая в данной статье система использования контрольно-кассовой техники будет реализовываться на практике? Новый механизм предусматривает передачу данных о продаваемой продукции в Фискальную службу с помощью интернет-соединения непосредственно в момент реализации товара. Однако своими силами предприниматель все равно справиться не сможет. Потребуется воспользоваться услугами промежуточного звена - оператора, который и будет передавать информацию налоговым органам (так называемого оператора фискальных данных). Договор о сотрудничестве с ним необходимо заключить заранее.
Отсутствие кассового аппарата у ИП будет караться штрафом. Чтобы этого избежать, важно точно знать, какую именно контрольно-кассовую технику необходимо использовать. Итак, важно, чтобы новый аппарат был оснащен модулем, позволяющим выходить в Интернет. Также он должен быть способен собирать, хранить и передавать необходимые данные. Где купить кассовый аппарат для ИП, предприниматель может выбрать сам. Это особенно важно
Регистрация такого рода аппаратов также существенным образом упрощена. Теперь личные визиты в Центры технического обслуживания стали абсолютно не нужны. Ведь и само существование такого рода центров отныне полностью упразднено. Регистрация контрольно-кассовой техники теперь будет производиться удаленно. Однако до этого уже должно быть заключено соглашение с оператором фискальных данных.
А вот требования к отчетным бланкам, а также к кассовым чекам стали существенно жестче. Информация в них теперь содержится гораздо более богатая. Пока кассовые аппараты для ИП на патенте не являются обязательными. Однако им также необходимо направлять информацию о продажах в соответствующие органы. И уже с 1 июля 2018 года индивидуальные предприниматели на патенте, а также на ЕНВД также будут обязаны использовать контрольно-кассовые аппараты нового поколения.
Однако ряд групп предпринимателей все-таки освобождаются от необходимости использовать ККТ. О ком именно идет речь?
Новые понятия
Учитывая, что с 2017 года каждый ИП обязан иметь кассовый аппарат, важно рассмотреть некоторые новые понятия, которые возникли в связи с использованием контрольно-кассовой техники нового образца.
- Оператор фискальных данных. Это понятие описывает организации, чья деятельность началась в 2017 году. Их предназначение состоит в том, чтобы обрабатывать данные, которые они получают из кассовых чеков и передавать эту информацию в закодированном виде в Федеральную налоговую службу. Для того чтобы функционировать на законных основаниях, такие компании должны иметь специализированное разрешение от налоговых органов.
- Фискальные накопители. Они заменили собой использовавшиеся ранее электронные ленты. Такие накопители кодируют информацию с чеков, а затем сохраняют ее. Заменяют их не слишком часто: один раз в тринадцать месяцев.
- Реестры. Реестрами называют особые базы данных, информация в которые вносится Федеральной налоговой службой. В них содержится информация о тех контрольно-кассовых аппаратах, которые на данный момент разрешено применять на территории Российской Федерации.
Применение на практике: регистрация
Итак, что именно нужно сделать, мы выяснили, а вот каким же образом реализовать все это на практике? Первым и важным условием является необходимость поставить новый контрольно-кассовый аппарат на учет в фискальные органы. Что для этого может потребоваться предпринимателю? Он должен будет посетить сайт nalog.ru, зарегистрироваться на нем. Также обязательным предварительным шагом является заключение персонального договора с оператором фискальных данных. Когда это сделано, можно переходить непосредственно к процедуре регистрации. Для этого на указанном выше сайте потребуется оставить личную заявку на проведение регистрации контрольно-кассовой техники. Предприниматель должен заверить этот документ личной электронной подписью. Когда заявление будет рассмотрено соответствующим налоговым органом, руководитель компании получит специальный регистрационный номер кассового аппарата. У предпринимателя будет всего один рабочий день для того, чтобы ввести его в указанный контрольно-кассовый аппарат. Это станет последним этапом процедуры регистрации.
Кто освобожден от применения ККТ?
Использование контрольно-кассовой техники является обязательным не для всех предпринимателей. Для каких ИП нужен кассовый аппарат, а кому можно о нем не беспокоиться?
Интересно, что список тех, кому не нужна ККТ, теперь стал гораздо более широким. Итак, кого не касаются новые требования законодательства? Речь идет о следующих группах предпринимателей:
- сдают в аренду жилую площадь, которая является их личной собственностью;
- продают мороженое;
- ремонтируют различные типы обуви;
- реализуют любые типы безалкогольных напитков;
- занимаются изготовлением или ремонтом ключей;
- продают разносную продукцию различного характера;
- реализуют разнообразную продукцию из автоцистерн;
- продают продукцию на стихийных, розничных рынках, а также на ярмарках или выставках;
- реализуют изделия, изготовленные собственноручно (изделия народного или художественного промысла);
- трудятся на отдаленных территориях;
- реализуют продукты питания, характерные для определенного сезона;
- продают печатную продукцию в предназначенных для этого киосках;
- изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею;
- работают в аптеках в деревне.
Однако если клиент требует, то ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности. В таком документе будут содержаться данные, подтверждающие факт приобретения.
Кому снова требуется ККТ?
Что можно сказать об ИП на патенте? Нужен ли кассовый аппарат таким предпринимателям? Нет, не обязательно. Более того, как мы успели рассмотреть, существует целый ряд групп предпринимателей, которые могут законно без него обойтись. В то же время некоторых лишили такой привилегии. О ком именно идет речь? Выделяют следующие группы предпринимателей:
- Налогоплательщики ПСН, ЕНВД и УСН. Хотя на сегодняшний момент они могут беспрепятственно функционировать, не используя контрольно-кассовую технику, уже с 01 июля 2018 года они сравняются в правах с другими предпринимателями (наличие кассового аппарата нового поколения также станет обязательным условием для законной реализации их профессиональной деятельности). Тем не менее даже сегодня они обязаны по желанию потребителя выдавать ему официальное подтверждение проведенной операции.
- Торговые автоматы. Как правило, эти агрегаты установлены в общественных местах и для их успешного функционирования не требуется личное присутствие продавца. Соответственно, никаких чеков такие автоматы не выдают. Уже с 01 июля 2018 года такие торговые площадки также должны быть оборудованы онлайн-кассами, иначе будут накладываться штрафы на ИП за кассовый аппарат неподходящего типа или его полное отсутствие.
- Платежные терминалы. В данном случае присутствие предпринимателя также не является необходимым для успешного функционирования терминала. Тем не менее оснащение их онлайн-кассами, специально предназначенными для таких ситуаций, такому предпринимателю все-таки придется осуществить.
Услуги населению
Существенным блоком малого бизнеса является предоставление разнообразных услуг населению. Это является правдой и для Российской Федерации в том числе. О каких именно направлениях профессиональной деятельности идет речь? Среди них выделяют следующие:
- пассажирские перевозки;
- жилищно-коммунальные услуги;
- почтовая связь;
- бытовые услуги различного характера;
- мобильная связь;
- продажа билетов на разнообразные мероприятия.
Все эти услуги должны быть учтены, то есть зафиксированы в системе налогообложения. Таким образом, предприниматели должны иметь контрольно-кассовые аппараты. В качестве подтверждающего документа они могут выдавать бланк строгой отчетности. Однако это продлится недолго. С 01 июля 2018 года и рассмотренные группы предпринимателей должны будут обновить свою контрольно-кассовую технику.
Изменения БСО
Теперь в числе реквизитов потребуется указывать больше данных. Например, речь теперь будет вестись не только о дате и времени, когда была сделана та или иная покупка, но также и о следующей информации:
- юридический адрес конкретной торговой точки либо же буквальное название интернет-магазина, которые участвовал в операции;
- точный размер налоговой ставки (НДС);
- уточненный тип системы налогообложения;
- номер фискального накопителя, который был указан в момент его регистрации.
А что делать, если какие-то данные были введены неверно? В таком случае можно создать чек или бланк коррекции. Однако это возможно осуществить только по отношению к тем расчетам, которые проводились в данный конкретный день.
Вывод
В этой статье мы постарались максимально осветить вопрос относительно того, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП. Если говорить коротко, то в большинстве случаев обязательно. Важно точно знать, какие требования закона применимы к вам, и точно им следовать.