Основные виды нематериальных активов

Нематериальный актив - это объект, обладающий определенной ценой и приносящий доход (создающий условия для его получения), не имеющий физического содержания. Данная трактовка считается наиболее приемлемой, поскольку достаточно точно раскрывает суть НМА. Понятие, виды и оценка нематериальных активов регламентируются ПБУ 14/2000. Рассмотрим подробнее, что собой представляют НМА.

ГК

В Гражданском кодексе ранее присутствовала статья 138, раскрывавшая понятие и виды нематериальных активов. Согласно норме, НМА рассматривались как денежные вложения в объекты, не имеющие вещественного выражения, используемые продолжительное время в хозяйственной деятельности, приносящие доход компании или обеспечивают условия для нормальной работы фирмы и извлечения прибыли. В положениях 318 статьи указывались некоторые виды нематериальных активов. В качестве них выступали права на:

1. Товарный знак.
2. Объекты интеллектуальной, промышленной собственности.
3. Изобретения.
4. Природные ресурсы.
5. Промышленные образцы.
6. Ноу-хау.
7. Литературные произведения и пр.

С 1 янв. 2001 г. было введено в действие ПБУ 14/2000. Это Положение предусматривает иной подход к отнесению объектов в состав НМА. В ПБУ закреплены новые виды оценок и амортизация нематериальных активов.

Критерии НМА

Все виды нематериальных активов обладают общими чертами. Для отнесения объектов в состав НМА, необходимо, чтобы:

1. Отсутствовала материально-вещественная структура.
2. Существовала возможность отличия (идентификации) НМА от прочих объектов и имущественных форм.
3. Активы использовались в выпуске продукции, производстве работ, предоставлении услуг.
4. Объекты были способны приносить экономические выгоды.
5. Активы использовались на протяжении продолжительного периода. Он должен составлять больше 1 года.
6. Активы приобретались для личного пользования, а не последующей перепродажи.
7. Имелись документы, оформленные надлежащим образом и подтверждающие исключительные права владельца. В качестве них могут выступать свидетельства, патенты и пр.

Объекты

С 1 янв. 2001 г. установлены следующие основные виды нематериальных активов:

1. Исключительные права на продукты интеллектуального труда. К ним относят полезные модели, топологии микросхем (интегральных), изобретения, промышленные образцы, программы и базы данных для ЭВМ, товарный знак, названия мест происхождения изделий, знак обслуживания.
2. Организационные расходы. Эти затраты связаны с созданием компании. Они признаются как вклады участников в капитал, в соответствии с учредительными бумагами.
3. Деловая репутация. В соответствии с 27 пунктом ПБУ 14/2000, она представлена в качестве разницы между ценой фирмы (имущественного комплекса) и совокупной ст-стью обязательств и активов по балансу.

Самый основной вид нематериальных активов – это права на продукты интеллектуального труда.

Исключения

Нематериальными активами с 1 янв. 2001 г. не признаются:

1. Права, вытекающие из авторского или иного договора на произведение литературы, искусства, науки и объекты смежного права. Исключение их из состава НМА обуславливается их неотчуждаемостью. Эти права нельзя передать иным лицам.
2. Объекты жилфонда, подлежащие переводу на сч. 01 с начислением износа на забалансовом сч. 010.
3. Право на ноу-хау. Технологии и прочие аналогичные объекты не оформлены соответствующей документацией, подтверждающей госрегистрацию прав на продукт интеллектуального труда.

Все виды нематериальных активов организации получают инвентарный номер. Если период действия НМА не оговорен, то срок полезной эксплуатации составляет 20 лет, но не больше продолжительности работы компании. В бухгалтерской практике используются следующие виды амортизации нематериальных активов:

1. Линейный метод.
2. Начисление пропорционально объему выпускаемой продукции.
3. Метод уменьшаемого остатка.

Характеристика НМА

В гражданском обороте могут участвовать не только предметы, обладающие осязаемой, натуральной формой, но и вещные права, а также продукты интеллектуального труда. Обозначение объектов, не имеющих вещественной формы, осуществляется с использованием понятия нематериальных активов. Следует отметить, что деловые и интеллектуальные качества сотрудников компании, способность к осуществлению профессиональной деятельности, квалификация не относятся к НМА. Они не могут использоваться отдельно от носителя.

Виды оценки нематериальных активов

НМА отражаются в бухучете по первоначальной цене. Она определяется как величина фактических расходов компании на приобретение (минус возмещаемый НДС), создание, изготовление, доведение до состояния пригодности к последующему использованию для достижения запланированных целей. Виды оценки нематериальных активов классифицируются по типу заключенных сделок. К фактическим расходам относят суммы, выплаченные за:

1. Предоставление консультационных и информационных услуг.
2. Регистрационные сборы.
3. Патентные и таможенные пошлины.
4. Вознаграждения, выплачиваемые посредникам.
5. Невозмещаемые налоги.
6. Прочие затраты.
7. По договору цессии (уступки прав).

Цена НМА, выраженная в инвалюте, должна быть переведена в рубли по курсу Центробанка, действующему на дату приобретения. Первоначальная цена может устанавливаться сторонами по соглашению. Виды нематериальных активов, внесенные в уставной капитал учредителями, отражаются по первоначальной цене, установленной соглашением сторон. В некоторых случаях компании получают объекты НМА безвозмездно. В этих ситуациях полученные виды нематериальных активов отражаются по цене, определенной экспертным путем.

Учет

Сегодня отсутствуют официально утвержденные рекомендации по оформлению движения НМА. В этой связи компаниям необходимо самостоятельно разрабатывать требуемые формы учета. Вместе с тем, нормативными документами закреплены правила, по которым принимаются те или иные виды нематериальных активов. При приобретении НМА, в частности, должен оформляться акт. Его можно составить по примеру документа о приеме/передаче ОС, взяв в качестве основы ф. ОС-1. В акте отражаются сведения о:

1. Цене НМА.
2. Сроке их действия.
3. Разработанной амортизационной норме и иных реквизитах, необходимых для равномерного расчета износа по произведенным/полученным объектам.

Счет учета

Бухгалтер обязан отражать все виды стоимости нематериальных активов (первоначальную, измененную, остаточную). В соответствии с действующим Планом счетов, обобщение информации о наличии и обороте НМА, принадлежащих компании на праве собственности, осуществляется на сч. 04. Он является активным, балансовым счетом. Дебетовое сальдо отражает цену на все виды нематериальных активов предприятия. Обороты по кредиту показывают ее изменение. Оно, в свою очередь, обуславливается начислением амортизации или списанием нематериального актива (в зависимости от вида и утвержденной учетной политики). Если фирма располагает несколькими типами НМА, к учетному счету могут открываться субсчета:

1. 04.1 – для интеллектуальной собственности.
2. 04.2 – для прав использования природных ресурсов.
3. 04.3 – для отложенных расходов.
4. 04.5 – для прочих активов и пр.

Аналитика по счету ведется по отдельным типам и объектам НМА.

Оприходование

НМА, принятые от учредителей в счет вкладов в капитал, отражаются записью:

Дб сч. 08 Кд сч. 75.

После ввода НМА в эксплуатацию делается проводка:

Дб сч. 04 Кд сч. 08.

Объекты, полученные от других лиц за плату, приходуются по Дб сч. 08 в корреспонденции со сч. 60. После этого они переносятся на сч. 04: Дб сч. 04 Кд сч. 08. Для учета объектов НМА к счету 08 открывают субсчет 5. Первоначальная ст-сть активов, полученных фирмой безвозмездно, определяется в соответствии с рыночной ценой, существующей на дату принятия. Оприходование этих НМА, а также объектов, поступивших в качестве субсидий, осуществляется записью:

Дб сч. 04 Кд сч. 91.

Компания может отразить безвозмездные поступления на счете 98, а потом, по ходу начисления амортизации, производить списание прибыли в сч. 91.

НДС

Он уплачивается при приобретении объектов НМА. НДС отражается проводкой:

Дб сч. 19 Кд сч. 76 (60).

После оплаты и включения в учет налог списывается с Кд сч. 19 в Дб сч. 68 (субсч. "Расчеты по НДС").

Деловая репутация

Она может быть отрицательной либо положительной. В последнем случае – это надбавка к цене, оплачиваемая приобретателем в ожидании предстоящего дохода. Положительную репутацию учитывают как самостоятельный инвентарный объект НМА по Дб сч. 04 и Кд сч. 76. Амортизация осуществляется в течение 20 лет посредством равномерного снижения первоначальной цены. Отрицательная репутация – скидка, предоставляемая покупателю. Она учитывается в виде доходов предстоящих периодов. Для этого делают проводку:

Дб сч. 76 Кд сч. 98.

Отрицательную репутацию равномерно относят на финансовый результат в качестве операционного дохода. Запись при этом следующая:

Дб сч. 98 Кд сч. 91.

Начисления с износа

По всем видам НМА амортизация рассчитывается ежемесячно. При этом используются нормы, определенные с учетом первоначальной цены и срока эксплуатации объектов. Когда последний неизвестен, допускается принять его равным 20 годам. Однако продолжительность этого периода не должна быть больше срока работы фирмы. Амортизацию учитывают на сч. 05. Исключение составляют суммы, непосредственно переносимые в Кд сч. 04 в корреспонденции со счетами учета расходов. 05 счет является балансовым, пассивным с кредитовым сальдо. Его используют для обобщения сведений о накопленной амортизации по НМА, находящихся в собственности компании.

Особенности отражения сумм

По Дб сч. 05 учитывают списание начисленной амортизации, а по кредиту – начисления. Компании вправе отражать суммы двумя способами:

1. С накоплением их на сч. 05.
2. Прямым списанием без применения 05 счета.

В первом случае амортизация относится в дебет статей учета производственных расходов (издержек обращения) и Кд сч. 05. При использовании второго варианта дебетуются эти же счета, а кредитуется 04 счет. На практике целесообразно сочетать эти способы, закрепив их в учетной политике.

Методы начисления

Линейный способ предполагает, что годовая амортизационная сумма равняется первоначальной цене НМА, умноженной на установленную норму. Ее рассчитывают в соответствии с периодом полезной эксплуатации. При применении метода уменьшаемого остатка годовая сумма определяется в соответствии с остаточной стоимостью активов на начало года и нормы. Способ списания цены пропорционально объему работ/продукции предполагает начисление исходя из натурального показателя в отчетном периоде, отношения между первоначальной ст-сти и предполагаемого количества товара (работ) за весь срок полезной эксплуатации. На самортизированные полностью активы начисление не производится. Такие объекты отражают условным показателем с отнесением его на финансовый результат. Метод определения амортизации НМА ежегодно должен проверяться на необходимость уточнения. Отчисления по объектам осуществляются с первого числа месяца, идущего за периодом принятия актива к учету и до полного погашения цены либо списания с баланса. Выбранный способ амортизации компания должна закрепить в своей финансовой политике.

Срок полезной эксплуатации

В качестве него выступает период, выраженный в месяцах, на протяжении которого компания предполагает использовать актив для получения дохода. НМА, по которым достоверно его установить не представляется возможным, считаются объектами с неопределенным сроком эксплуатации. По ним амортизация не начисляется. Срок полезной эксплуатации определяется в соответствии с:

1. Периодом действия прав компании на продукт интеллектуального труда либо средство индивидуализации и продолжительностью контроля над объектом.
2. Предполагаемого периода использования актива, на протяжении которого фирма ожидает получение прибыли.

Исправления

Если амортизация по каким-то причинам не начислялась, в случае выявления ошибок в записях корректировка осуществляется в периоде, в котором они обнаружены. При этом делаются проводки:

Дб сч. 91, субсч. 91.2 Кд сч. 05.

Суммы исправлений, отнесенные на 91 счет, переносят в состав прочих расходов фирмы. К ним также относят суммы амортизации по нематериальным активам, предоставленным правообладателем (лицензиаром) в пользование.

Вложения в НМА

Любой вид инвестиций в нематериальные активы должен быть направлен на повышение научно-технического потенциала, усиление конкурентоспособности компании. Вложения в НМА способствуют улучшению качества выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. Дополнительное финансовое обеспечение направлено на внедрение инновационных технологий, разработку новых товаров, повышение технологичности производства. Вложения могут быть использованы и на улучшение деловой репутации компании. Чем она будет выше, тем больше рыночная стоимость фирмы. Соответственно, она становится более привлекательным партнером. Это позволит в будущем заключать выгодные сделки, привлечь больше клиентов. В настоящее время инвестиции в НМА широко распространены. Его можно сравнить с меценатством, с единственной разницей, что экономическую выгоду получают все участники. Безусловно, такие вложения сопровождаются определенными рисками. Однако он минимален, поскольку инвестирование осуществляется после проверки продукта в течение года.

Заключение

В последнее время для получения экономической прибыли предприятия все чаще используют нематериальные активы. Такая тенденция вполне соответствует современному положению дел на рынке. Продукты интеллектуального труда приносят сегодня колоссальный доход компаниям. Фирмы, работающие на рынке и внимательно следящие за ситуацией, знают, в какие объекты в какое время лучше вкладывать. Многие предприятия большое значение придают деловой репутации, поскольку этот нематериальный актив обеспечивает конкурентоспособность и инвестиционную привлекательность. При осуществлении деятельности компаниям необходимо принимать во внимание все тонкости учета НМА. Особенное значение имеет правильное начисление и отражения амортизационных сумм. Не следует также забывать, что выбранный метод расчета должен закрепляться в финансовой политике фирмы.