Рубрики
...

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ: подготовка и сроки размещения в единой информационной системе

Процедура закупки должна осуществляться с помощью специальных торгов, проводимых на электронных площадках. Для этого учитываются положения ФЗ №44. Завершающим этапом закупок выступает составление специального отчета об исполнении контракта. В этом документе организация, которая выиграла торги, обязана отчитаться о выполненных действиях. Если документ не будет подготовлен и опубликован на сайте государственных закупок в установленные сроки, то предприятие будет привлечено к ответственности.

Понятие документа

Отчет об исполнении контракта представлен специальным документом, составляемым заказчиком после завершения процедуры закупки. Для этого достаточно только внести нужные сведения в особую форму, располагающуюся в личном кабинете ЕИС.

Процедура составления документа выполняется обычно непосредственным контрактным управляющим, но дополнительно может передаваться данная обязанность специалисту контрактной службы. Если процесс не будет реализован в установленные сроки, то фирме придется заплатить крупную сумму средств в виде штрафа.

подготовка отчета об исполнении контракта

Когда составляется?

Отчет об исполнении государственного контракта обязательно формируется в следующих ситуациях:

  • поставщик выполнил свои обязательства на основании данного соглашения, поэтому в установленные сроки поставил товары покупателю с одновременным составлением акта приемки-передачи, а также получил от покупателя оплату;
  • было исполнено только несколько этапов поставки товаров, но при этом заказчик перечислил всю сумму в виде оплаты;
  • договор был расторгнут в одностороннем порядке или в результате составления соглашения сторон;
  • поставщик был ликвидирован, для чего должны иметься доказательства, представленные выпиской из ЕГРЮЛ.

Если поставщик не составил документацию вовремя, то он может потерять свое право на участие в торгах в будущем.

Когда не требуется?

Отчет об исполнении контракта по ФЗ №44 может не составляться в следующих ситуациях:

  • производится закупка только у единственного поставщика, а также сумма по соглашению не превышает 100 тыс. руб.;
  • выполняются закупки, которые предварительно не были включены в реестр;
  • на основании контракта производится ремонт нежилых помещений;
  • на торгах был составлен договор, по которому производится сбор статистических сведений физлицами;
  • по договору библиотеки получают доступ к разным базам информации;
  • производится закупка товаров для предприятий, являющихся оперативно-розыскными.

При вышеуказанных условиях не требуется формировать данный отчет.

отчет об исполнении государственного контракта

Форма документа

Подготовка отчета об исполнении контракта не считается сложным процессом, но он должен выполняться в строго установленные сроки, а также с использованием правильной формы. Данная форма располагается непосредственно в системе ЕИС, поэтому перепутать ее просто невозможно.

Заполнять форму должны все участники торгов, с которыми был составлен контракт. К ним относятся частные компании, государственные органы, корпорации или даже муниципальные и казенные учреждения. В официальной форме содержится 5 разделов, обладающих своим оригинальным предназначением:

  • первый раздел включает сведения о непосредственном контракте;
  • во втором разделе приводится информация о поставщике и исполнителе;
  • третий размер предназначается для включения данных об исполнении составленного соглашения;
  • если контракт не был исполнен надлежащим образом, то это указывается в 4 разделе;
  • если соглашение было расторгнуто или изменено, то это прописывается в последнем разделе.

Заполнять форму нужно при исполнении договора, а также при внесении в него каких-либо изменений. Дополнительно отчет об исполнении контракта реализуется при расторжении соглашения.

отчет об исполнении контракта сроки

Как выполняется процедура?

Процесс заполнения отчета должен осуществляться официальным представителем поставщика. Для этого в организации выбирается ответственное лицо, которое наделяется нужными полномочиями на основании официального приказа руководства. Предварительно им изучается официальная и актуальная инструкция. Отчет об исполнении контракта заполняется при учете следующих правил:

  • Для начала процесса требуется зайти на официальный сайт системы ЕИС. На этом сайте содержатся данные обо всех закупках, а также приводится график исполнения разных контрактов.
  • Заполнять отчет нужно непосредственно в этой системе, причем некоторые сведения включаются в форму автоматически, поэтому сведения вносятся только в пустые графы.
  • Для заполнения первого раздела нужно воспользоваться информацией из реестра контрактов.
  • При внесении данных во второй раздел важно включать только официальные сведения о поставщике и исполнителе, для чего указывается их ИНН, КПП и другие важные реквизиты. Не требуется прописывать банковские реквизиты поставщика.
  • Для заполнения 3 раздела нужно пользоваться информацией, которая имеется непосредственно в контракте. В четвертую строку этого раздела вносятся данные из спецификации, которая обязательно прикладывается к любому договору. В пятой графе указываются данные, содержащиеся в подтверждающих документах. Если имеются какие-либо пояснения или дополнения, то они указываются в 6 графе.
  • Четвертый раздел должен заполняться исключительно при условии, что контракт не был исполнен или имеются какие-либо несоответствия и отклонения.
  • Пятый раздел заполняется, если контракт расторгается или в него вносятся значимые корректировки.

Если договор не был исполнен или же его исполнение является ненадлежащим, то обязательно вносится информация о том, какая уплачивается неустойка пострадавшей стороне. Иногда инициатором расторжения контракта выступает заказчик, который должен выплатить исполнителю неустойку. Пример отчета об исполнении контракта можно изучить ниже.

отчет об исполнении

Какие нужны приложения?

К правильно составленному отчету следует приложить другие документы, которые подтверждают сведения, внесенные в форму на сайте ЕИС. Документы к отчету об исполнении контракта могут быть разными, так как они зависят от специфики выполняемой работы. Стандартно требуется следующая документация:

  • акт приемки, который подписывается исполнителем и заказчиком, а также подтверждает, что все положенные действия были выполнены качественно и в установленные сроки;
  • заключение, сделанное экспертами после проведения экспертизы, если это является значимым мероприятием для определенного контракта.

При составлении отчета дополнительно учитывается обеспечение исполнения контракта. Оно возвращается исполнителю, если он прекрасно справляется со своими обязанностями. Если же он не выполняет положенные действия, то теряет ранее переданную сумму средств. Поэтому обеспечение исполнения контракт выступает гарантией того, что исполнитель будет стремиться к идеальной реализации поставленных задач.

Правила приемки результатов и проведения экспертизы

Акт приемки обычно составляется приемочной комиссией, которая создается заказчиком. Именно специалисты, входящие в эту комиссию, оценивают результаты работы с конкретным исполнителем. В комиссию должно входить не меньше 5 человек, которые должны являться специалистами в конкретной сфере деятельности. Они должны расписаться в акте приемки, а только после этого документ утверждается руководителем фирмы.

На основании ст. 94 ФЗ №44 обязательно к отчету об исполнении контракта прикладываются результаты экспертизы. Проверка проводится в отношении результатов работы исполнителя. Для этого проводится оценка качества и соответствия разных товаров или услуг требованиям закупки. Для проведения проверки могут использоваться услуги экспертных предприятий или независимых специалистов. Выбранным экспертом составляется заключение, прикрепляемое к отчету.

инструкция отчет об исполнении контракта

Когда размещается?

Исполнитель должен знать, когда именно нужно опубликовать в ЕИС отчет об исполнении контракта. Сроки определяются на законодательном уровне, поэтому их нарушение приводит к привлечению исполнителя к ответственности. Форма обязательно заполняется в течение 7 дней с момента наступления следующих событий:

  • внесение оплаты со стороны заказчика за товары, услуги или работы;
  • оплата вносится на конкретном этапе выполнения положенных задач или после подписания промежуточного акта приемки;
  • вступает в силу мирное соглашение, составленное между двумя участниками, на основании которого расторгается ранее подписанный контракт;
  • заказчик или исполнитель в одностороннем порядке решает прекратить сотрудничество и расторгнуть соглашение;
  • вступает в действие решение суда относительно необходимости расторгнуть договор по уважительным причинам.

Отсчет в 7 дней начинается с момента наступления какого-либо вышеуказанного события. После того как исполнителем будет выполнено последнее действие, контракт будет считаться выполненным.

Нередко сначала подписывается акт приемки, а только после этого заказчик оплачивает товары или работы. В этом случае срок исполнения контракта представлен датой, когда было получено платежное поручение. Для принятия результатов исполнения договора важно проводить экспертизу. Она может осуществляться самостоятельно или независимым экспертом. После этого размещается в ЕИС отчет об исполнении контракта по ФЗ №44.

пример отчета об исполнении контракта

Правила размещения

Важно не только грамотно заполнить специализированную форму, но и разместить ее в ЕИС. Процедура выполняется контрактным управляющим или специалистом соответствующей службы. Если отчет не будет размещен в системе ЕИС, то за это нарушитель несет ответственность.

Процесс размещения отчета осуществляется на сайте ЕИС. Для этого выполняются действия:

  • первоначально надо зайти в личный кабинет;
  • выбирается вкладка, называемая «Отчеты»;
  • далее нужно найти подходящий вид отчета;
  • заполняется представленная форма;
  • прикрепляется к отчету документация, подтверждающая внесенные сведения;
  • осуществляется проверка правильности введенных сведений;
  • подписывается отчет с помощью ЭЦП, после чего он размещается на сервисе.

После реализованных действий составленный отчет становится доступен для изучения любому человеку, представителям компаний или государственных контролирующих инстанций. Если же в документе имеются сведения, которые являются государственной тайной, то отчет нужно подписать, но он не размещается в системе. Его могут изучить только представители контролирующих органов.

отчет об исполнении контракта

Ответственность за нарушения

Если контрактная служба не разместит отчет в ЕИС в установленные сроки, то сотрудники компании привлекаются к ответственности по ст. 7.3 КоАП. Должностные лица уплачивают штраф до 15 тыс. руб. Юрлица за нарушение сроков уплачивают штраф до 50 тыс. руб.

Если же отчет вовсе не исполняется, то наказание является более жестким. Должностные лица уплачивают 50 тыс. руб. в виде штрафа, а юрлица перечисляют в бюджет государства до 500 тыс. руб. Снизить такую санкцию невозможно даже в суде.

обеспечение исполнения контракта

Заключение

После исполнения контракта обязательно составляется специальный отчет. Для этого нужно пользоваться специализированной формой, имеющейся на сайте ЕИС. Процедура должна выполняться в правильной последовательности действий.

Если компания нарушит сроки составления отчета или откажется от исполнения контракта, то ей придется уплачивать крупные штрафы.