Новые требования налогового законодательства затрагивают подавляющее большинство предпринимателей. В данном случае они касаются новых правил использования контрольно-кассового аппарата. В чем суть этого нововведения?
Новый порядок
Каким образом должна осуществляться регистрация кассы по новому закону? Порядок работы с контрольно-кассовым аппаратом изменился уже с 1 февраля текущего года. Если до указанного момента предприниматели могли добровольно переходить на новые схемы работы, то теперь это является обязательным для всех. Нормы устанавливаются Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники". Итак, что же теперь предусматривают нормы законодательства? Как происходит регистрация кассы в налоговой?
- Бумажное заявление необходимо заполнить и передать в один из территориальных налоговых органов (им не обязательно должен быть тот, к которому привязано предприятие по месту регистрации). Однако соответствующую подтверждающую карточку выдадут именно в местной налоговой инспекции.
- Другой вариант: заявление может быть подано непосредственно через электронный личный кабинет контрольно-кассовой техники. Если вы уже осуществили данное действие, то повторно заполнять бумажное заявление больше нет никакой необходимости. Почему? Потому что такой личный кабинет находится на ресурсе Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Что это означает на практике? Он буквально интегрирован в аналогичный Личный кабинет налогоплательщика. Доступ к странице пользователь получает в автоматическом режиме (как только конкретный предприниматель или организация авторизуются на рассматриваемом сайте). Но для того чтобы осуществилась регистрация кассы по новому закону таким образом, требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. При условии ее отсутствия ваши документы приняты не будут. Такая подпись для регистрации кассы является обязательным условием. Позаботьтесь заранее о ее оформлении.
Многих интересует, как правильно должна осуществляться регистрация кассы по новому закону? Эта статья предназначена для того, чтобы помочь разобраться в этом вопросе. Как перейти на новый принцип работы? Пошаговая инструкция регистрации онлайн кассы будет представлена ниже. Будьте внимательны.
Основные положения
В чем же состоит суть новой системы?
Регистрация кассы для ИП в электронном режиме без необходимости посещать налоговые органы и непосредственно физически предоставлять контрольно-кассовый аппарат.
- Вовлечение каждого покупателя в осуществление процесса гражданского контроля.
- Передача всех данных о каких-либо расчетах исключительно в электронном виде через специально предназначенного для этого оператора фискальных данных в адрес органов налоговой службы.
- Формирование механизма гарантированного выявления разнообразных правонарушений, основанного на автоматизации данных о расчетах, обнаружении зон риска, осуществлении нарушений, а также проведении локальных результативных проверок.
Ранее уже был проведен специализированный эксперимент, который был направлен на то, чтобы проверить рациональность и целесообразность применения новой технологии транспортирования данных, касающихся расчетов, в системы налоговой службы. Результаты показали, что пользоваться новой технологией удобно, а главное, это финансово целесообразно.
Каковы преимущества использования новой технологии?
- Снижение общих ежегодных затрат на эксплуатацию контрольно-кассовой техники.
- Применение популярных электронных устройств (смартфонов, планшетов) в составе контрольно-кассовой техники.
- Отсутствие необходимости проведения проверок. Это объясняется тем, что получение информации таким образом формирует определенную среду доверия.
- Наличие инструмента, который предоставляет предпринимателю возможность в режиме реального времени мониторить текущие показатели и обороты, а также в большей степени контролировать собственный бизнес.
- Отсутствие возможности для недобросовестных предпринимателей минимизировать их налоговые обязательства. А значит, пресечение попыток получить незаконное конкурентное преимущество, что положительным образом влияет на формирование честной конкуренции в рамках бизнес-среды.
- Отсутствие необходимости физически предоставлять контрольно-кассовый аппарат в налоговую. Регистрация кассы по новому закону осуществляется непосредственно через сайт ФНС Российской Федерации.
Обычные граждане также получают ряд выгод от новой технологии, в частности, в виде дополнительной защиты прав потребителя. Например, следующим образом:
- возможность получать электронные чеки;
- контролировать легальность выданного вам кассового чека с помощью специализированного приложения для смартфонов, а также немедленно отправлять жалобы в Федеральную налоговую службу Российской Федерации при выявлении нарушений.
Снятие с учета
Первый пункт в рассматриваемом процессе - необходимость снять с учета старый кассовый аппарат. Для этого потребуется подать соответствующее заявление в налоговую службу. Снятие будет произведено в течение пяти дней с момента подачи заявления. Процесс будет осуществляться с применением старого механизма. В то время как установка новых аппаратов будет производиться с учетом актуальных требований.
Модернизация или покупка
Текущее законодательство сообщает, что контрольно-кассовая техника, которая отвечает всем установленным нормам, обязана иметь выход в сеть Интернет, передавать сведения в ОФД, распечатывать QR-коды и работать с фискальными накопителями. Конечно, можно вложить средства в модернизацию старого аппарата. Однако, как показывает практика, гораздо выгоднее просто приобрести новый. Обязательно следует заменить те аппараты, которые находятся в эксплуатации уже более семи лет. Этому важно уделить должное внимание, ведь уже с февраля взимаются штрафы в размере более десяти тысяч рублей с тех предпринимателей, которые до сих пор используют устаревшие кассы.
Регистрация
Первым шагом должен стать выбор определенного оператора фискальных данных, который имеет специализированное разрешение на осуществление деятельности от Федеральной налоговой службы. Перечень таких аккредитованных организаций вы можете обнаружить на официальном сайте данной структуры.
Итак, существует два варианта осуществления рассматриваемой процедуры. Вы можете лично подать документы для регистрации кассы в налоговой (а именно, заявление) или сделать это онлайн. Для второго варианта вы должны иметь специально предназначенную для таких случаев электронную подпись. Однако первым шагом все же должно стать подключение ОФД. Так как информацию о нем придется предоставить в процессе регистрации.
Способы замены
Многие столкнулись с проблемой замены ЭКЛЗ. Стандартный способ перестал быть выгоден некоторое время назад, и сейчас действительно было бы лучше просто модернизировать имеющуюся контрольно-кассовую машину или приобрести новую онлайн-кассу.
Начало работы
Для начала требуется провести интернет туда, где будет использоваться новый контрольно-кассовый аппарат. При этом важно, чтобы провайдер, предоставляющий услуги связи, был проверенным и надежным. Это поможет в дальнейшем избежать проблем и накладок.
Итак, вы провели интернет, приобрели и установили новый контрольно-кассовый аппарат. Что делать дальше? Требуется установить соответствующее программное обеспечение, которое поспособствует полноценному функционированию кассы. После того как вы выполнили предыдущий пункт, проверьте, передает ли ККТ данные в ОФД. Если да, то предприниматель может запросить получение налогового вычета.
Продление договора
Текущее законодательство не заставляет предпринимателей заключать договоры с ЦТО. Однако подавляющее большинство организаций предпочитает именно такое сотрудничество услугам любых других сторонних компаний. Почему? В случае отсутствия такого договора при возникновении каких-либо проблем с кассовым аппаратом сотрудники торговой точки будут вынуждены обращаться за технической поддержкой. Такое обслуживание занимает определенное время, и торговлю придется приостановить, возможно, даже не на один день. К тому же, услуги сторонних компаний существенно дороже. Именно поэтому многие решают сотрудничать с ЦТО.
Каковы различия между старыми кассами и «умными кассами»?
Как разъясняют эксперты, старые кассы также можно будет использовать после того, как они однократно пройдут необходимую доработку. Изменения же затронут не сами аппараты, а механизм их применения. Старый порядок был сопряжен с ненужными затратами и лишней административной нагрузкой для каждого отдельного предпринимателя. Многие жаловались на то, что он неудобен, а также требует слишком много трудозатрат.
К примеру, существовала необходимость ежегодно изменять память контрольно-кассовой техники, непосредственно приносить аппарат в налоговую службу, где его физически осматривали и в течение пяти дни делали соответствующие заключения. Процедура сопровождалась заполнением многочисленных формуляров и занимала много времени. Теперь регистрация новой кассы занимает не более десяти минут. Осуществляется она с помощью личного кабинета предпринимателя на сайте Федеральной налоговой службы. Блоки памяти же могут быть заменены самостоятельно, и делать это нужно не чаще, чем раз в три года.
А что делать продавцу, если покупатель не имеет электронной почты и телефона?
Случается, что у покупателя нет необходимой технической возможности для того, чтобы получить электронный чек, а подтверждение осуществления сделки ему необходимо. Как в данной ситуации должен поступать продавец? Ему рекомендуется распечатать чек или другой бланк отчетности на бумажном носителе и обязательно представить его покупателю.
Что представляет собой автоматизированная система для бланков строгой отчетности?
Данная система представляет собой особый тип контрольно-кассовой техники, который применяется для того, чтобы формировать первичные документы учета, которые законодательно приравниваются к бланкам строгой отчетности (то есть к кассовым чекам) в электронном виде, а также для того, чтобы распечатывать их в бумажном виде. Применяется рассматриваемый механизм только при условии, что услуга была оказана.
Составляя заявление на регистрацию кассы, пользователь обязан указать данные о том, что данная контрольно-кассовая техника будет применяться исключительно для того, чтобы осуществлять расчеты в процессе оказания услуг.
Отзывы
Что же показывает практика? Значительное количество предпринимателей так и не разобралось в должной мере в принципе функционирования новой системы. Они следят за тем, чтобы регистрация кассы в налоговой была осуществлена, однако часто путают порядок действий и, вследствие этого, сталкиваются с многочисленными трудностями. Как показывают отзывы, большинство предпринимателей искренне стремятся соблюдать законы и соответствовать новым требованиям, но нуждаются в дополнительных разъяснениях и практической помощи.
Вывод
Итак, применять новый порядок регистрации онлайн кассы сегодня вынуждены все предприниматели, которые имеют отношение к торговле или оказанию услуг. Эта мера поможет во многом сделать конкуренцию организаций более честной, пресекая один из незаконных методов обретения конкурентных преимуществ. Также это в большей мере защищает потребителей и государство от обмана. Определенно, нововведение принесет пользу всем, кто им воспользуется.
Итак, если предприниматель стремится действовать в правовом поле Российской Федерации, он обязан перейти на новую систему использования контрольно-кассовых аппаратов и учета сведений о расчетах налоговой инспекцией. Таковы требования закона на сегодняшний день. И, как подтверждает инструкция, записанная в данной статье, осуществить такого рода переход совсем не трудно. Для этого лишь потребуется изучить актуальные требования закона, порядок регистрации кассы, и приложить некоторые усилия.