Начальник отдела юридического обеспечения - лицо, важность которого трудно переоценить. Даже в маленькой компании, количество сотрудников которой едва превышает 20 человек, юрист - важный сотрудник. А если фирма является гигантом, которой ежедневно приходится сталкиваться с массой юридических вопросов, то кроме рядовых юристов, в компании должен быть еще и их руководитель.
Анализ профиля
Если в компании возникла необходимость найти начальника юротдела, то в первую очередь создается объявление о вакансии, в котором перечисляются все требования к кандидату. Чтобы выбрать наилучшее резюме начальника юридического отдела, необходимо четко представлять круг обязанностей, которые он будет выполнять, а также прописать требования, предъявляемые к должности.
Должностная инструкция
Должностная - документ, без которого четко очертить круг обязанностей для любой должности практически невозможно. Документ является официальным, утвержденным. Содержит подписи генерального директора и уполномоченных лиц.
Перечень требований и обязанностей, указанных в должностной инструкции, в каждой компании может незначительно варьироваться, однако в обязательном порядке каждый документ будет содержать пункты с требованиями к образованию, навыкам и умениям, профессиональным знаниям, а также права и ответственности.
Позиция ответственная, поэтому отбор кандидатов на должность ведется жестко и строго.
Требования к знаниям
Анализируя резюме на должность начальника юридического отдела, необходимо выяснить, обладает ли кандидат необходимым набором знаний.
Начальник должен знать:
- акты, которые регламентируют финансовую, хозяйственную деятельность компании;
- материалы и методические рекомендации;
- административное право;
- финансовое право;
- гражданское право;
- трудовое право;
- налоговое и экологическое законодательства;
- порядок, в котором составляется отчетность о финансово-хозяйственной деятельности компании;
- порядок, в котором заключаются и оформляются хозяйственные договора, договора коллективные, тарифные соглашения;
- уметь систематизировать, учитывать и вести правовую документацию;
- использовать современные информационные технологии;
- основы организации труда, экономики, управления и производства;
- современные компьютерные технологии, средства коммуницирования;
- правила, а также нормы ОТ.
Требования к образованию
Для позиции начальника юридического отдела образование должно быть профильным, юридическим. Образование в области юриспруденции, опыт проведения судебных заседаний - большое преимущество. Инструкция начальника юридического отдела не регламентирует направлении, в котором получено образование. Это может быть как земельное право, так и трудовое. Однако, руководителем отдела не сможет быть назначен человек, обучавшийся в ВУЗе на специальности педагога или художника.
Опыт работы
Для начальника юридического отдела опыт работы на схожей позиции должен составлять не менее 3 - 5 лет. С учетом того, что сотруднику придется управлять командой, подбирать наилучше укомплектование кадрами, у сотрудника должен быть успешный опыт построения отдела, навыки делегирования полномочий, умение распределять обязанности и ответственности.
Кроме того, он должен понимать, что делегированная задача не снимает ответственности с него лично, за работу каждого сотрудника директор несет персональную ответственность.
Обязанности
Резюме начальника юридического отдела должно содержать перечень обязанностей, которые кандидат выполнял на предыдущих местах работы. В должностной инструкции на новом месте в обязательном порядке указываются те функции, которые выполняются начальником отдела.
В обязанности входит:
- обеспечение законности деятельности предприятия, защита правовых интересов предприятия;
- обеспечение экспертизы приказов, инструкций, различных положений, стандартов, актов правового плана, которые готовятся на предприятии, визирование их, подготовка документации при необходимости;
- принятие мер по изменению/отмене правовых актов, которые были изданы с нарушением законодательства;
- организация подготовки заключений касаемо правовых вопросов, которые возникают в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, которые поступают на отзыв в предприятие;
- обеспечение методического руководства правовой работой в компании;
- разъяснение законодательства, порядка применения законодательства;
оказание помощи подразделениям в работе, касающейся претензионной деятельности, подготовке, передаче необходимых документов и материалов в арбитражные и судебные органы; - защита и представление интересов компании в суде, государственных организациях, общественных организациях при рассмотрении вопросов, касающихся области права;
- ведение судебных или арбитражных дел;
- принятие участия в подготовке, заключении колдоговоров, тарифных соглашений;
- разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины или урегулирование социально-трудовых отношений в компании;
- руководство работой в вопросах анализа и обобщения результатов рассмотрения претензий, судебных или арбитражных дел, практики заключения или исполнения хозяйственных договоров;
- разработка предложений по улучшению контроля соблюдения договоров по поставкам, устранению недостатков, улучшения финансовой и хозяйственной деятельности компании;
- руководство подготовкой различных материалов о хищениях, недостачах, растратах, производстве недоброкачественной, некомплектной, нестандартной продукции, нарушениях экологических норм и законов, прочих правонарушений;
- передача вопросов следственным и судебным органам, осуществление мер по возмещениям ущерба, нанесенного компании;
- участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению финансовой, трудовой, договорной дисциплины, обеспечении сохранности собственности предприятия;
- подготовка заключений по предложениям в вопросах привлечения сотрудников компании к дисциплинарной ответственности или материальной;
- принятие участия в рассмотрении материалов по состоянию дебиторской задолженности; выявление долгов по задолженности, требующих взыскания в принудительном порядке;
- подготовка документации относительно списаний безнадежных задолженностей;
- осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного законодательством необходимого порядка проведения сертификации произведенной продукции, приемки товара, продукции по качеству и количеству;
- организация учета, хранения, внесения принятых изменений в законодательстве в акты и положения предприятия, обеспечение доступа к документации пользователей;
- информирование работников компании о действующих положениях в законодательстве, организация работы по изучению сотрудниками компании нормативной документации, которая относится к их непосредственной деятельности;
- организация оказания юридической помощи организациям на предприятии, консультирование сотрудников по правовым вопросам, возникающим в ходе работы;
- руководство отделом юридического обеспечения, а также подотчетными отделами и сотрудниками.
Ответственность
Каждый сотрудник в компании в обязательном порядке несет ответственность за свою работу. Начальник отдела отвечает не только за себя, но и за своих подчиненных. Рассматривая, например, резюме юриста, можно не увидеть там пунктов, которые будут касаться работы всего отдела. Начальник же располагает большим перечнем не только прав, а, соответственно, и ответственностей.
Начальник отдела несет ответственность за:
- результаты работы отдела и эффективность всех сотрудников в целом;
- невыполнение своих прямых функциональных обязанностей, работу подчиненных ему сотрудников;
- предоставление недостоверной информации, касающейся работы отдела;
- предоставление недостоверной информации, касающейся нюансов и тонкостей действующего законодательства;
- недобросовестное выполнение или не выполнение в принципе прямых поручений руководства компании;
- не пресечение нарушений правил ТБ, противопожарной техники, которые несут прямую угрозу предприятию или его сотрудникам;
- не соблюдение подчиненными сотрудниками отдела трудовой дисциплины.
Права начальника отдела
Кроме обязанностей, начальник имеет права. Следует понимать, что права могут использоваться в зависимости от ситуации, а обязанности - это то, чем занимается сотрудник на ежедневной основе. Соответственно, в зависимости от ситуации, выполняется различная работа.
Начальник юридического отдела имеет право:
- получать информацию о проектах, запускаемых или уже запущенных, руководством компании, касающихся непосредственно отдела;
- вносить различные предложения, которые касаются работы юридического отдела в вопросах обеспечения правовой безопасности компании;
- отклонять документы, нарушающие законодательство;
- запрашивать от прочих подразделений компании информацию и материалы, необходимые для выполнения своих непосредственных обязанностей;
- с разрешения вышестоящего руководства привлекать к решению задач других сотрудников предприятия в рамках их должностях инструкций;
- взаимодействовать со всеми подразделениями компании;
- предлагать руководству компании поощрять отличившихся сотрудников или накладывать взыскание на тех, кто является нарушителем трудовой дисциплины или производственной.
Анализ особых условий
Рассматривая резюме начальника юридического отдела, отдельное внимание обращают на то, есть ли у кандидата на вакансию опыт использования служебного транспорта, поездок в командировки.
Мелочь, на первый взгляд, которая доставляет компании много сложностей - недобросовестное использование транспорта во время командировок по городу и за его пределами. В больших корпорациях нередки случаи, когда рядовые сотрудники или руководство злоупотребляли своим положением и использовали служебный транспорт в личных целях. Если у кандидата есть опыт пользования корпоративным транспортом, можно выяснить, каким образом предыдущий работодатель отслеживал его использование. Многие компании используют GPS-трекеры или требуют четкий отчет об использованном топливе.
Еще один важный момент - использование права подписи. В случаях, которые входят в компетенцию начальника, подпись ставится без согласования с руководством компании. Соответственно, ответственность за подпись в полной мере лежит на начальнике отдела. Рассмотрев резюме начальника юридического отдела, образец для подражания должен содержать в себе следующие моменты:
- опыт управления командой от 5 человек;
- юридическое образование;
- знание нормативной базы.
Трудности работы
Любая работа связана с трудностями. Где-то это общение с недовольным клиентами, где-то - необходимость проведения точных вычислений, где-то - ответственность за чьи-то жизни.
Работа начальника юридического отдела не менее напряженная, чем другие. Ему приходится постоянно быть сдержанным и вежливым. Общение с недовольными потребителями добавляет стресса. Ответственность за принятие решений висит над головой как Дамоклов меч. Даже в резюме юриста можно сквозь строки увидеть тот негатив, с которым приходится сталкиваться сотрудникам отдела.
Однако есть и плюсы в такой ответственной работе. Для начальника юридического отдела навыки общения с людьми всегда приносят свои плоды. Благодарные сотрудники, довольные клиенты, руководство компании, которое ценит заслуги - ложка меда, которая сильно скрашивает острые углы.
Выводы
Прежде чем взять сотрудника на работу, стоит просмотреть сотни резюме начальника юридического отдела. Как показывает практика, самый ценный кандидат всегда ждет своего часа и обязательно станет хорошим приобретением для компании.