Аудит – это услуга, предоставляемая на договорной основе независимыми организациями, целью которой является проверка отчетности хозяйствующего субъекта для подтверждения ее достоверности. Помимо собственно ревизии аудиторским организациям законодательством дано право оказывать и иные услуги. Этой теме и посвящена статья.
Что делает аудитор
В ходе проведения ревизии проверяющий досконально изучает все аспекты финансово-хозяйственных процессов, участвующих в создании экономического результата от деятельности предприятия. При этом могут быть выявлены «провалы» в учете, резервы снижения объемов затрат, обозначены плюсы и минусы ведения бизнеса. Заключение может содержать не только выводы о правильности финансовой отчетности, но и рекомендации по оптимизации деятельности.
Таким образом, аудит и аудиторские услуги – это различные направления деятельности независимой организации в финансовой сфере, бухгалтерском и управленческом учете. Деятельность их всегда направлена на увеличение прибыли.
Деятельность аудитора носит договорной характер. Это значит, что между проверяющим и проверяемым должен быть заключен договор на оказание аудиторских услуг.
Предоставляемые услуги
Основной сферой деятельности независимых аудиторских компаний является проведение аудита. Его можно поделить на виды по периоду проведения проверки:
- Первоначальный, когда ревизия данного участника товарно-денежных отношений производится впервые.
- Периодический, если проведение проверки через установленный во времени интервал предусмотрено заключенным договором.
- Оперативный, проводимый при возникновении такой ситуации, когда требуется в сжатые сроки оценить общую финансовую картину, сложившуюся в бизнесе.
Если рассматривать сферу деятельности как объект, проверяемый специалистом, то аудит будет разделяться на специальный, ценовой, налоговый, управленческий, финансовый и аудит соответствия.
Сопутствующие
Кроме проведения аудита независимые ревизоры могут оказывать и другие услуги, оговоренные заказчиком. Такие услуги аудиторских компаний в законе определены как сопутствующие. Они направлены не на контроль или проверку деятельности, а стремятся отвечать задачам помощи собственникам бизнеса. Сопутствующие аудиторские услуги призваны изыскать резервы улучшения финансовых показателей и оптимизации хозяйственной деятельности организации-заказчика. При этом деятельность специалиста носит не только проверяющий характер, но и консультационный.
Эта деятельность предполагает проведение процедур совместимых (либо несовместимых) с проведением проверочных мероприятий, для которых заключен договор аудиторских услуг.
Совместимые
К этому виду услуг относится такая работа по оптимизации финансовой стороны деятельности предприятия, которая не противоречит проведению у данного субъекта аудиторской проверки. Совместно с ревизией могут быть оказаны следующие услуги аудиторских организаций:
- Проведение консультаций в сфере налогообложения, управления, бухгалтерского учета, трудового права и других областях, связанных с осуществлением хозяйствующим субъектом своей деятельности.
- Подбор для заказчика квалифицированных кадров и обучение имеющегося персонала.
- Осуществление контроля правильности ведения налогового учета, исчисления обязательных платежей.
- Постановка деятельности бухгалтерии.
- Расчет и оценка финансовых показателей производственной деятельности: ликвидности, платежеспособности и других составляющих бизнеса.
- Представление интересов заказчика в различных спорных ситуациях с внебюджетными фондами или по налоговым вопросам, в таможенной и других службах.
- Научная деятельность, осуществление исследовательских мероприятий, оформление и публикация их результатов.
- Осуществление оценки предприятия как финансово-имущественного комплекса, определение инвестиционных рисков, оформление бизнес-плана.
- Организация и проведение обучающих мероприятий в сфере аудиторской и бухгалтерской деятельности.
Услуги, несовместимые с проведением аудита
Они оказываются независимо от того, проводится ли у данного заказчика проверка. Главное, чтобы был заключен договор на оказание аудиторских услуг. Их можно объединить в три группы:
- Бухгалтерские аудиторские услуги, подразумевающие осуществление на предприятии деятельности по формированию бухгалтерского учета и структурированию баланса, финансового отчета и пояснительной записки к ним.
- Восстановление учета хозяйствующего субъекта.
- Формирование налоговых и иных деклараций.
Виды
Помимо классификации по совместимости с проведением проверки аудиторские услуги – это деятельность, подразделяющаяся на услуги; действия, контролирующие и информационные.
Действия
Данный вид услуг предполагает в итоге получение собственником бизнеса конкретных результатов или документов, формирование которых предусматривается заданием. Оно может быть изложено непосредственно в договоре с аудиторской фирмой либо быть дополнением к основному документу.
Услуги контроля
Оказание таких услуг предполагает проведение контроля соответствия различных направлений финансовой деятельности имущественного комплекса действующему законодательству, иным регулирующим актам, Налоговому и Трудовому кодексам. Также может быть осуществлен контроль соответствия персонала занимаемым должностям.
Информационные услуги
К таким услугам относятся консультирование по всем вопросам, касающимся сферы деятельности аудиторской фирмы. А также проведение различного рода обучения: составление и издание методических материалов, организация семинаров и тренингов.
Договорные основы отношений с аудитором
Любые аудиторские услуги – это компоненты предпринимательской деятельности, основанные на заключении договора о возмездном оказании услуг. Такой договор относится к гражданско-правовым и должен соответствовать предъявляемым к данным документам требованиям. Договором юридически оформляется взаимодействие между аудируемым лицом и специалистом в области аудита.
Далее познакомимся с основными разделами заключаемого договора:
- Преамбула с указанием заказчика, исполнителя, их реквизитов, юридических адресов и действующих лиц.
- Предмет договора. Данный раздел содержит информацию о конкретном поручении и принятии обязательства, виде и способе аудиторской проверки (если ее проведение запланировано), наименование сопутствующих услуг, требования к ним. В этом разделе также устанавливается срок исполнения заказа.
- Права и обязанности исполнителя. Этот раздел договора описывает возможности поставщика услуг и требования к их оказанию с конкретизацией ответственности за несоответствие оказываемых услуг требованиям экономического субъекта. Здесь предусматриваются все детали, на которые аудитор имеет право, а также те моменты, которые он соблюсти обязан.
- Права и обязанности заказчика. В данном блоке предусмотрены обязательства аудируемого предприятия предоставить проверяющему всю требуемую информацию и документацию, а также право знакомиться с промежуточными результатами аудита.
- Порядок расчетов и сумма договора. Здесь четко оговариваются нюансы оплаты за оказанные услуги. Устанавливается дата расчета и условия его осуществления, определяется вид документа, по которому производится расчет.
- Форс-мажорные обстоятельства. Данный раздел предусматривает ответственность сторон в случае воздействия непредвиденной силы обстоятельств, а также порядок разрешения конфликтных и спорных моментов.
- Конфиденциальность. Сама по себе деятельность специалиста уже предусматривает ответственность за соблюдение конфиденциальности при оказании аудиторских услуг, будь то сопутствующие услуги или непосредственно аудит. Ответственность за разглашение сведений о хозяйствующем субъекте, ставших известными при проведении его проверки, установлена законодательством. Аудитор обязан соблюдать Кодекс чести не только в сфере соблюдения конфиденциальности, но и в других аспектах деятельности.
- Срок действия документа и заключительные положения.
- Подписи и реквизиты подписавшихся сторон.
Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что аудиторские услуги – это не только проведение мероприятий по проверке достоверности представляемых предприятием отчетов, но и оказание помощи владельцам бизнеса, содействие в развитии хозяйствующего субъекта.