Современный бизнес - достаточно сложная структура с множеством возможных операций хозяйственной и финансовой деятельности. Все они должны осуществляться соответственно законодательству страны, в которой происходят. К тому же предпринимательская деятельность - всегда риск. А для того, чтобы максимально сократить возможные негативные последствия для организации или предпринимателя, необходимо правильно оформить все отношения и проследить за соблюдением законодательства на всех этапах сделок и процессов. Для этого существует такое понятие, как договор. В данной статье речь пойдет о сути этого документа, его юридической и предпринимательской основах, значении для сторон договорных отношений. Конкретно разбирается срок действия договора поставки, его разновидности, способы продления и другие практические моменты.
Определение понятия
Передача товаров, материалов, технических средств и прочих предметов хозяйственной деятельности должна сопровождаться подписанием сторонами специальных документов, отражающих сущность произошедшей операции. Самым главным из всего пакета считается договор между сторонами о покупке-продаже определенных товаров. Он является основанием сделки и содержит в себе набор сведений о сторонах, передаваемом товаре, сроках, моменте перехода права собственности, правилах оплаты, гарантиях и ответственности сторон. Наиболее часто для этих целей в бизнес-сфере используется договор поставки.
Юридическое значение
Договор поставки в юридическом смысле является основанием для начала торговых отношений. Без него невозможно определить права и обязанности сторон, гарантийные условия и ответственность в случае нарушений договоренностей.
Любой суд может отказать в возбуждении дела о нарушении прав одной из сторон при проведении сделки, если при этом не был составлен договор. Та же ситуация и с налоговыми органами: если при коммерческой деятельности между лицами не было введено основания, эту деятельность можно объявить незаконной.
Наличие и соблюдение срока действия договора поставки гарантирует предпринимателям и организациям отсутствие проблем в общении с налоговой службой, а также возможность отстоять свои интересы в суде, если оппонент нарушил условия сделки.
Значение договора для подписавших его сторон
Сторонами в договоре поставки выступают поставщик и, соответственно, покупатель. При составлении такого рода соглашения необходимо учесть несколько условий:
- в роли поставщика может выступать юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель (поставщиком не может быть лицо, не задействованное в коммерческой деятельности);
- покупатель приобретает продукцию в целях дальнейшей перепродажи, использования в качестве сырья при производстве, строительстве, в хозяйственных целях самой организации (товары, приобретаемые по договору поставки, не могут использоваться в личных, семейных и других подобных целях);
- предметом договора поставки не могут выступать ценные бумаги, недвижимость, доля уставного капитала, а также товары, запрещенные или ограниченные законодательством.
Для обеих сторон договор является гарантом выполнения обязательств. Компромиссы, оговоренные сторонами, вносятся по пунктам в документ, фиксируются подписями и печатями уполномоченных представителей организаций либо индивидуальными предпринимателями. После этого документ обретает юридическую силу, а его содержимое становится обязательным для выполнения обеими сторонами. К такому пункту относится и срок действия договора поставки.
Разновидности договоров о поставке
Договор поставки может применяться к самым разнообразным группам товаров и их объемам. Различия в них могут определяться желанием самих сторон. Так, например, может быть договор на разовую поставку либо на регулярные поступления товара. В нем может учитываться доставка, либо покупатель сам может организовывать транспортировку покупки на необходимую территорию. В документе могут устанавливаться сроки поставки каждой отдельной партии, либо учтен общий номинальный объем, который будет отгружен за весь срок действия договора поставки. Каждый отдельный пункт договора обсуждается сторонами в процессе заключения, могут вноситься дополнительные графы по желанию сторон.
Срок действия договора поставки товара
В вопросе о сроках договора поставки может возникнуть определенная путаница. Существует два принципиально разных понятия, касающихся сроков:
- срок поставки товара покупателю;
- срок действия договора поставки товара.
Действие самого договора зависит от указанной в нем информации. Стороны могут использовать такой образец срока действия договора поставки:
- действие договора заканчивается в момент исполнения сторонами обязательств - то есть поставщик отгрузил весь оговоренный объем товара, а покупатель его оплатил в должном размере;
- действие договора заканчивается на определенное число - стороны заранее договорились о дате, когда должны завершить все процедуры по данной сделке;
- договор действует в течение года после подписания - также определена приблизительная дата завершения сделки.
Также может быть не указан срок действия договора поставки. Такая ситуация возникает, если срок не согласован. Юридически договор без даты окончания воспринимается как разовая сделка.
Многие компании практикуют автоматическое пролонгирование договоров. Тогда в тексте фигурирует пункт о том, что если стороны заблаговременно не уведомили друг друга о прекращении сотрудничества, договор автоматически продлевается на указанный срок.
Сроки поставки товара
Если говорить о сроках поставки, необходимо учесть ряд факторов, связанных с увеличением или уменьшением времени груза в пути, а также длительность его подготовки к транспортировке:
- географическая удаленность поставщика и покупателя;
- оговоренный способ доставки и его длительность;
- сроки подготовки партии к отправке;
- прохождение таможни и других пограничных процедур;
- внеплановые проверки, тормозящие процесс доставки;
- прочие форс-мажорные обстоятельства.
В договоре должна быть прописана крайняя дата поставки, на которую ориентируется поставщик. В случаях, когда даты не проставлены, доставка запрошенного количества товара рассчитывается равными партиями через одинаковые промежутки времени (например, ежемесячно).
Состав документа
Любой документ имеет определенный состав, в том числе и договор поставки. Правильно сформированный договор может помочь участникам соглашения пресечь лишние споры, устранить недомолвки и четко ограничить сделку. Таким образом, документ должен содержать максимум важных для сторон пунктов. Имеет он приблизительно следующий состав:
- данные о продавце и покупателе, их банковские реквизиты, данные о регистрации в налоговом органе, фактический и юридический адрес;
- предмет договора - а именно товары, которые поставляются с указанием номенклатуры, цены и качества;
- срок поставки партий товара;
- условия доставки и отгрузки;
- ответственность за недопоставку, недостачу, просрочку или раннюю поставку;
- цена товара, его качественные характеристики и комплектность;
- условия оплаты товара, возможность рассрочки;
- порядок доставки товара;
- действия при происшествиях непреодолимой силы;
- пени, штрафы, неустойка за нарушение условий договора;
- срок действия договора;
- реквизиты, подписи и печати сторон.
Этапность оформления договора поставки
Процесс заключения договора можно разделить на четыре этапа:
- одна из сторон предлагает свой вариант договора на рассмотрение другой;
- вторая сторона рассматривает первоначальный вариант, предлагает свои правки и дополняет представленный состав пунктов необходимыми включениями;
- стороны приходят к компромиссу в составе пунктов, описанных условий, уточненных обязательств и ответственности, акцептируют конечный макет документа;
- стороны подписывают документ, один экземпляр передается поставщику, другой - покупателю.
Инициатором начала договорных отношений может быть любая из сторон. Датой заключения договора считается дата акцепта, то есть согласия сторон на итоговый вариант документа. Какой срок действия договора поставки, зависит от указанной в нем информации и даты акцепта.
Регламент
Заключение, содержание, выполнение обязанностей и решение спорных вопросов по договорам поставки регламентируется Гражданским кодексом РФ. Под все эти моменты выделен достаточно обширный список статей, положений и отдельных нормативно-правовых актов. Основные понятия и ответы на часто возникающие вопросы можно найти в следующих статьях ГК РФ: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Все разбирательства по договорам данного типа в судебном порядке проходят в Арбитражном суде. Предварительно истец должен уведомить ответчика о своем намерении подать в суд соответствующим письмом.
Поставки за пределами срока действия договора
Существует несколько сценариев сотрудничества, при которых поставщик и покупатель взаимодействуют за пределами договора. Первый вариант - отгрузка до фактического подписания контракта. Второй - поставка после истечения срока действия договора.
Оба сценария крайне нежелательны для организаций, если смотреть на ситуацию с юридической точки зрения. Слишком ранняя поставка может вызвать вопросы у государственных служб контроля. Ее могут признать безосновательной и несущественной. Отгрузка после того, как свершилось истечение срока действия договора поставки, может быть обложена штрафными санкциями в судебном порядке.
Отгрузки до заключения договора
Случается в бизнес-сфере такая ситуация, когда договор долго находится в процессе рассмотрения и акцептирования. Особенно часто такая тенденция наблюдается в больших организациях, где практикуется многоуровневая система руководящих звеньев. При этом поставки товара начинаются еще до подписания. Такую ситуацию можно решить следующими законными путями:
- упоминание в договоре, что коммерческие отношения между сторонами начинаются до его подписания;
- оформление разовых отгрузок, сопровождающихся полным пакетом документов и спецификацией;
- подписание соглашения о намерениях между сторонами.
Отгрузки после завершения сроков действия
Если поставщик просрочил поставку товара, предполагаемую планом, он должен допоставить весь недостающий товар. Условием является поставка в другой отчетный период, но в пределах действия договора. Если договор уже просрочен, взыскать пени, штрафы и неустойки, а также стоимость оплаченной продукции можно через суд. При этом необходимо доказать, что поставка сорвана по вине поставщика, а не покупателя.
Даже если у поставщика есть возможность передать товар после завершения действия договора, это может его не спасти от штрафных санкций. По законодательству, даже если товар был отгружен, но сроки истекли, от поставщика могут потребовать выплату неустойки.
Если же виновником срыва своевременных поставок выступает покупатель, поставщик со спокойной совестью может их прекратить по завершении договора. При этом ни один суд не обяжет его отгружать недопоставленный товар или возвращать денежные средства. Поставка товара после окончания срока действия договора может прекратиться без каких-либо штрафных санкций.
Порядок продления договора
Продление срока действия договора поставки - достаточно часто встречающаяся практика. Для этого необходимо составить Дополнительное соглашение к Договору, содержащее изменения, которые необходимо внести. А именно, сроки действия или объем дополнительных отгрузок. В одно и то же дополнительное соглашение к договору можно добавить и другие изменения, вносимые в коммерческие отношения. Например, объем и частота партий, качество товара, условия доставки. Этот документ подписывается сторонами и хранится у каждой из них в качестве неотделимой от договора части.
Продление договора не всегда целесообразно, да и проводить его можно не во всех ситуациях. Например, юридически может быть бессильным договор, который уже потерял смысл продолжения. Таким является документ, отгрузки по которому совершены и оплачены в полном объеме. Также не продлевается договор, с момента окончания действия которого прошло слишком много времени. В этом случае целесообразно заключить новое соглашение о сотрудничестве.