Открывая предприятие, бизнесмен точно должен знать, какие существуют виды учредительных документов юридического лица, ведь ему придется оформлять их для новой компании. Сложностей в этом не очень много, а нормативные акты регламентируют, что и в каком порядке нужно оформить, чтобы вести легальную деятельность. Если предприниматель не желает заниматься всем сам, учредительные документы юридического лица в органы госинстанций могут предоставить посредники, но услуга стоит денег. Многие предпочитают сэкономить и разобраться во всем самостоятельно. Так или иначе, опыт лишним не будет, да и беспокоит временами ситуация: требуется внесение изменений в учредительные документы юридического лица. Зная список документации легко понять, что корректировать и сохранить.
Общая информация
Учредительные документы юридического лица – это список юрдокументации, требующейся для корректного ведения предпринимательской деятельности. Руководствуются нормативами принятого законодательства. Специализированные списки есть для разных категорий юрлиц. Разработаны они для ИП, ООО, прочих разрешенных организационных форм. Именно выбранная форма определяет, какую документацию оформлять следует в первоочередном порядке, какие для конкретной фирмы вообще не потребуются.
Как это работает?
О том, что это – учредительные документы юридического лица, подробно и детально разъяснено в ГК, статье под номером 52. Именно тут указано, что УД представляет собой набор всех или часть перечисленных ниже бумаг:
- устав;
- договор, подписанный учредителями, участвующими лицами;
- положение.
Если открывается некоммерческое учреждение, то для юридического лица учредительным документом является последний пункт перечисленного списка.
Базовые требования
Учредительные документы юридического лица – это набор документации, содержащий сведения:
- название;
- адрес (реальное нахождение, юрадрес);
- выбранная форма деятельности;
- рабочая цель (применительно к унитарным, некоммерческим юрлицам);
- прочие данные.
Последний пункт предполагает специфические категории информации, декларированные ФЗ, распространяющиеся на конкретную организационную правовую форму деятельности предприятия.
Договоренности и положения
Учредительные документы юридического лица – это официальный способ декларировать, на каких условиях учредители решили создать юрлицо. Здесь необходимо упомянуть все обязательства, возлагаемые на заинтересованных лиц. Документация, изданная в форме договоренности о создании, перечисляет условия, позволяющие распоряжаться предпринимательским имуществом. Обязательно перечисляют процедуры участия в совместной хозяйственной активности новой компании.
Из представляемого в госинстации при регистрации юридического лица учредительного документа следует, по каким правилам в будущем удастся распределять прибыль предприятия. Прописывают алгоритмы, права участников, порядок начисления. Рассматривается возможность получения компанией убытков и специфика распределения таковой между учредителями. Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, предваряется указанной в УД последовательностью исключения из числа учредителей некоторого желающего. Обязательно указывают, в каком режиме предполагается вести управленческую деятельность.
Все зафиксировано!
Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, равно как и формирование новых бумаг, связанное с организацией предприятия, необходимо зарегистрировать установленным порядком. Обращаться придется в ответственную за эти вопросы госинстанцию. Необходимо прийти сюда и в случае ликвидации предприятия. В настоящий момент отвечают за регистрационные процедуры применительно к бумагам компаний госорганы налоговых инстанций. Изменения, которым подвергается документация, для внешних лиц актуализируются только после успешного прохождения процедуры госрегистрации.
Многие пугаются необходимости обращения к налоговикам за такой услугой. Действительно, в прежние времена предприниматели сталкивались с многочисленными очередями, документы зачастую разворачивали, приходилось все переделывать и терять время. Многие предпочитали работать с посредниками. В наши дни у налоговой инспекции есть собственный сайт, налажена подача документации через Интернет. Это удобно и просто.
ООО: особенности
Специфика деятельности такой организационной формы декларирована в соответствующем законе, принятом на федеральном уровне и обязательном к исполнению всеми без исключения предприятиями в таком виде, органами и инстанциями, взаимодействующими с ними. Из закона следует, что УД не предполагает наличия учредительного договора.
Договоренность участники могут подписывать, но юристы объясняют: использоваться документация будет для внутренних, собственных целей компании, то есть и классифицируется она как внутренний документ. Не будет лишним внести в нее данные об учредительных долях, свойственных всем принявшим участие в предприятии. А вот до 2009 необходимо было такую информацию предоставить в адрес регистрирующих госинстанций, так как она упоминалась в требованиях к созданию устава компании.
Или все-таки надо?
Многие списки документов, рекомендованных для представления в регистрирующий госорган, включают в себя:
- устав;
- официальную бумагу, декларирующую решение группы о создании общества;
- свидетельство, подтверждающее успешное прохождение процедур постановки на учет в налоговом госоргане;
- свидетельство, подтверждающее факт госрегистрации юрлица.
ИП: как будем работать?
Планируя открыть компанию такой формы, необходимо помнить о ряде специфических требований, декларированных действующим законодательством. В частности, юристы заверяют, что термин УД в принципе неприменим к этой форме деятельности. Чтобы начать работу, необходимо пройти процедуру госрегистрации, на основании которой выдают свидетельство установленного образца. Оно является единственной официальной бумагой, декларирующей, что фирма имеет право существовать и работать.
Так как нет нужды в оформлении УД, многие потенциальные предприниматели принимают решение в пользу именно такой формы деятельности, особенно в момент, когда только выходят на рынок. Логика следующая: если затея окажется успешной, всегда можно пройти перерегистрацию и получить новый статус.
Тонкие моменты
Определенные ситуации могут подпадать под специфические положения закона, то есть быть исключениями из общепринятого правила. УД все-таки придется сделать, если предприятие открывают несколько ИП (два и более). В большинстве случаев подобные деловые взаимоотношения требуют документального оформления. Собирая пакет бумаг, необходимо озаботиться получением:
- списка обязательств участников;
- перечня прав каждого члена;
- условий, которым будет подчинена совместная хозяйственная деятельность.
Некоторые особенности
В нашей стране существует специальный типовой устав, успешно прошедший процедуру утверждения ФНС. Разрабатывая УД для конкретного предприятия, не будет лишним изучить такой образец, возможно, именно от него отталкиваться будет наиболее разумно и корректно. Достаточно лишь внести собственные индивидуальные данные, скорректировать пункты, связанные с особенностями хозяйственной активности, запланированной создателями. Типовой устав не содержит имен и адресов, величин уставных капиталов, долей. Это не значит, что данные можно скрыть: их необходимо предоставить на этапе внесения записи в принятый на федеральном уровне перечень юрлиц нашей державы.
Как еще можно?
Альтернативный путь – создание собственного устава, индивидуализированного, подогнанного под требования конкретной ситуации. Принимая решение в пользу этого варианта, придется прописать:
- наименование;
- адрес;
- порядок управления;
- дополнительные данные, перечень которых декларирован действующими в момент открытия предприятия законами.
Выбирая решение в пользу такого документа, в обязательном порядке придётся указать предмет деятельности, цели, ради достижения которых предприятие создается. Требование распространяется только на некоммерческих юрлиц.
Когда теория с практикой пошли разными путями…
Нередко требование представления УД предполагает гораздо более широкий перечень документации, нежели это декларировано действующими законами. В ряде случаев запрашивают ИНН, требуют предъявить решение учредителей, протокол, в котором задокументирован ход собрания учредителей. Приходится представлять свидетельство, подтверждающее участие в обязательной страховой программе, ОГРН или уведомление из статистического органа, свидетельствующее о постановке на учет. Некоторые требуют ЕГРИП, другие – нотариально заверенную копию приказа, подтверждающего факт назначения руководителя.
Большая часть перечисленной документации присутствует в единственном экземпляре, на предприятиях хранят ее вместе с уставом, договором, заключённым учредителями. Перечисленный список, как правило, просят банковские работники, если предприятие собирается открывать счет, налоговики, когда помогают открыть обособленное подразделение.
Цели и средства
Специализированные фирмы с некоторыми типами правоспособности на этапе формирования должны указать в УД цели, предметы деятельности. Это касается некоммерческих, унитарных, страховых, банковских, биржевых организаций. Цель – результат, которого планируется достичь. Предмет – вид деятельности, который предполагается вести.