Рубрики
...

Управляющий директор: должностная инструкция и полномочия

Работа управляющим директором обязывает следить и вести контроль за проведением плановых и незапланированных технических работ, а также вести контроль за оборудованием дома. На данную должность принимается человек, который имеет профильное экономическое или инженерное образование. Связано это с тем, что, в первую очередь, он будет иметь дело с управлением активами компании и коммунальным оборудованием.

Управляющая компания: основные понятия

Собственники помещений многоквартирных домов должны выбрать форму управления имуществом, что закреплено законодательством в Жилищном кодексе Российской Федерации п.2 ст.1.

Многоквартирный дом: способы управления

Существуют следующие формы:

  1. ТСЖ (товарищество собственников жилья). В этом случае путем голосования жильцы выбирают председателя, который оформляет договора с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями и контролирует все моменты (экономические, правовые, хозяйственные и т. д.), связанные с многоэтажным зданием и его территорий.
  2. Непосредственное управление может быть только в том случае, если количество квартир в доме не превышает 30. В этом случае жильцы сами отвечают за обслуживание дома.
  3. Управляющая компания – одна из распространенных форм управления. Путем голосования жильцы выбирают одну из специализированных коммерческих организаций, которая в дальнейшем и занимается управлением дома. Если жильцы не выбирают ни одну из форм управления самостоятельно, то муниципалитет обязан провести открытый конкурс по выбору управляющей компании.

УК несет ответственность за определенный перечень жилищных, коммунальных услуг. Этот перечень может иметь минимальный характер, который закреплен законодательно, а может быть и расширенным, если это прописывается в условиях договора.

Основные обязанности УК:

  • содержание в надлежащем состоянии имущества дома;
  • создание безопасных, комфортных условий для проживания собственников;
  • качественное нормативное предоставление жилищных, коммунальных услуг;
  • формирование цен на жилищно-коммунальные услуги и поиск решений их снижения.

Директор УК

Директор управляющей компании

Этот специалист должен обладать опытом работы с управлением недвижимостью или в службе по эксплуатации зданий, отделе коммерции, финансов. Управляющий директор должен иметь стратегическое виденье, обладать знанием проведения финансовых операций, а также уметь ориентироваться в ведении бизнеса, использовав тот же подход к управлению недвижимостью.

Перед директором стоят следующие первоочередные задачи:

  • Контроль за управлением службами компании: клининг, техническая эксплуатация и прочее.
  • Вести подготовку и контроль исполнения бюджета УК.
  • Принятие участия, при необходимости, в строительстве, проектировании, с целью дальнейшей эксплуатации здания.
  • Осуществление приемки объектов в дальнейшую эксплуатацию.
  • Проведение необходимых тендеров для того, чтобы выбрать подходящие подрядные и обслуживающие организации.
  • Общение и взаимодействие с арендаторами помещений, при необходимости, решение сложившихся конфликтных ситуаций. Также он следит за обеспечением своевременной уплаты аренды.
  • Решение кадровых вопросов на объектах в компании.

Что касается заработной платы, то она зависит напрямую от количества обслуживаемой недвижимости и ее состоянии.

Должностная инструкция управляющего директора

Директор управляющей организации

Руководящие должности играют большую роль в налаживании хозяйственных, экономических и иных связей компании. Директор управляющей компании отвечает за своевременность и качество оказываемых услуг.

Для того чтобы занять руководящую должность в коммунальной службе, необходимо соответствовать и знать требования и будущие обязанности. Директор управляющей компании ведет организационную работу коммунальной службы. В его обязанности входит налаживание контактов с поставщиками газа, света, отопления и прочего. Помимо этого, он координирует подчиненных на выполнение работы.

Инструкция должностная директора управляющей компании обязывает досконально разбираться в состоянии дел организации: финансовых, технических, хозяйственных, юридических и т. д. Он должен владеть всей информацией о работе своих сотрудников. Также в обязанности директора входит:

  • согласование калькуляции и утверждение тарифов, договорных цен на услуги;
  • согласование штатного расписания;
  • поощрение добросовестных сотрудников;
  • наказание (штраф, выговор, взыскания, увольнение) работников, которые оказывают свои услуги некачественно, с нарушениями;
  • контроль за сохранностью имущества подопечного многоквартирного дома;
  • обеспечение исполнения колдоговоров;
  • ответственность перед жильцами и муниципальными органами за качество, своевременность предоставляемых услуг и др.

Главная рабочая цель управляющего директора – обеспечение всеми возможными средствами и силами, которые находятся в его распоряжении и власти качественного и бесперебойного предоставления хозяйственных услуг жильцам.

Ограничения прав и ответственность

Ответственность и права управляющей многоквартирным домом организации

При подписании договора с жильцами управляющий директор несет ответственность, в первую очередь, за качество работы компании и сохранение имущества. На основании этого вытекает его ответственность и ограничение прав:

  • он обязан действовать всегда только в интересах компании, а соответственно, всех жильцов в многоквартирном доме;
  • в его обязанности также входит соблюдение конфиденциальности информации о компании, запрещается использовать ее в личных интересах;
  • директор управляющей компании несет полную ответственность в случаях плохого исполнения своих должностных обязанностей, функций;
  • также он материально отвечает за нанесенный ущерб компании, если он причинен его действиями;
  • еще один важный пункт – отслеживание фактического состояния технического и иного оборудования дома и инфраструктуры - это актуально в основном в старых домах, что касается новостроек, то там достаточным будет проведение профилактических работ;
  • техника безопасности;
  • человек, работающий на данной должности, занимается благоустройством (озеленением, организацией детской площадки, уход за газоном, двором и т. д.) придомовой территории.

Директор ЖКХ обязан иметь полное представление об общем состоянии электрических сетей в многоэтажке. К его обязанностям относят знание принципов функционирования магистралей (внешних, внутренних), а также правила их использования. Если жильцы дома захотели организовать на придомовой территории парковочные места для автомобилей, то провести грамотную организацию соответствующих техническим нормам работ, должен директор управляющей компании. В сферу его ответственности также входит организация придомового освещения.

Права директора компании

Данный работник имеет право утверждать для своих подчиненных инструкции, подписывать приказ о приеме на должность и увольнение с нее. В полномочия управляющего директора входит составление штатного расписания, т. е. он может нанимать на работу то количество людей, которое ему необходимо для ведения своей работы. В его правах поощрять работников и делать взыскания дисциплинарного характера.

Он вправе сделать пересмотр коллективного договора с жильцами дома, внести в него поправки, провести индексацию тарифов. Директор несет ответственность не только за нанесение прямого ущерба, но и косвенного, например, вследствие разглашения тайной информации компании.

Уровень заработной платы

Обязанности директора управляющей компании

Средний доход управляющего директора в ООО составляет 55 000 рублей. На данный момент лидирующее место по зарплате специалиста на этой должности занимает Брянская область (около 200 000 руб.) В Московской области данный специалист зарабатывает 110 000 рублей в месяц.

Замдиректора этой должности зарабатывают в среднем около 40 000 рублей. Лидирует Свердловская область, где человек, занимающий этот пост, имеет доход около 65 000 рублей в месяц.

Причины смены УК на генерального директора

Данная процедура не будет являться типичной для коммерческой и юридической практики. Связано это с тем, что когда у руля находится ООО управляющая компания, то для организации существует ряд определенных преимуществ:

  • во-первых, снижается налоговая нагрузка на прибыль;
  • во-вторых, снижается финансовая нагрузка, т. к. уменьшаются выплаты зарплат и различного рода страховых взносов;
  • в-третьих, создается единый административный орган управления одновременно для нескольких организаций, что является удобным в случаях, когда у нескольких предприятий один владелец.
За что несет ответственность управляющая компания

Преимуществ много, но несмотря на это, бывают такие ситуации, когда смена УК на гендиректора является оправданной. Первая наиболее распространенная причина – процесс реорганизации или продажи ООО. В этом случае управление должно перейти в руки нового владельца. Вторая причина – это наличие претензий со стороны налоговых органов. Так сложилось, что Налоговая служба в России не жалует УК и зачастую, еще при смене генерального директора на УК, отказывает в проведении такой процедуры.

У ФНС довольно часто возникает ряд претензий к ООО при проведении этой процедуры:

  • Вместе с УК в ООО остался как прежде собственный управляющий аппарат. Это иногда имеет смысл, но ФНС в этом случае задастся рядом вопросов.
  • Ненадлежащее, ошибочное оформление документации. В основном ошибки бывают в актах по предоставлению различного рода услуг.

Сама по себе смена УК на гендиректора несложная процедура. Но все же важно знать, что лучше избежать излишнего внимания контролирующих органов.

Процесс смены УК на генерального директора

Весь этот процесс можно образно разделить на 3 этапа.

  1. Проведение проверки деятельности УК. В случае смены УК на гендиректора, при совершении процесса продажи ООО, или, если УК не представляет собой обычную формальность, то всю документацию и деятельность компании необходимо тщательно проверить. Стоит понимать, что уголовная и административная ответственность в последствии ляжет на гендиректора управляющей компании.
  2. Процесс проведения собрания учредителей. Когда проверка окончена, нужно провести собрание учредителей, посвященное засвидетельствованию решения о смене УК на гендиректора.
  3. Результат решения оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится у нотариуса.

Процесс оформления смены УК на гендиректора

Этот процесс является стандартным. Необходимо оформить заявление определенной формы (Р14001). Затем оно подается в налоговую службу. Процесс смены УК на гендиректора довольно прост, потому что контролирующие органы обычно не препятствуют в этом деле. Но, все-таки, существует и множество подводных камней, поэтому данную процедуру лучше доверить хорошему юристу. Грамотные специалисты проведут данную процедуру в течение 7-10 рабочих дней.

Генеральный директор управляет абсолютно всеми видами деятельности предприятия, а также отвечает за свершившиеся последствия принятых им решений, сохранение имущества предприятия и за качество результатов работы в целом. Работа эта, безусловно, очень ответственная и требует профессиональной подготовки и знаний в этой сфере.

Должностные обязанности гендиректора

Какими качествами должен обладать директор управляющей компании

На этого работника возложены следующие функции:

  1. Ведение финансовой деятельности организации, а также реализация возложенных на его подчиненных задач, результативное взаимодействие коллектива.
  2. Соблюдение законодательства в деятельности организации, выполнение всех законных требований в ее функционировании, в рамках закона РФ.
  3. Генеральный директор управляющей организации должен способствовать выполнению всех обязательств перед региональными, федеральным и, соответственно, местным бюджетами, а также перед государственным внебюджетным социальным фондами, кредиторами и заказчиками.
  4. Внедрение и налаживание разработок, которые направлены на повышение качества работы и рационального, грамотного использования ресурсов.
  5. Решение вопросов, касающихся хозяйственной, финансовой деятельности компании.
  6. Контроль за выполнением:
  • должностных инструкций сотрудниками, требований законодательного уровня и внутренних норм и правил компании;
  • принятия мер, направленных на устранение нарушений, недочетов в работе организации.

Заключение

Должность управляющего генерального директора считается административной. В его полномочиях нанимать в компанию работников и заключать договора. Он ответственен за техническое состояние домовладения и несет личную ответственность материального характера за нанесенный ущерб компании и жильцам.

В настоящее время жильцы многоквартирных домов, имея возможность самостоятельно выбирать ту форму управления, которая будет заботиться о состоянии дома, останавливаются на управляющей компании. Это логично, ведь, такое сложное дело должны вести профессионалы в этой области во главе с опытным и грамотным управляющим директором предприятия.