Когда индивидуальный предприниматель или юридическое лицо осуществляет регистрацию своей деятельности, то приобретает статус налогоплательщика. Такой факт фиксируется налоговой службой, которая устанавливает порядок выдачи документов для коммерческих фирм и предприятий.
Именно с этого момента руководители должны вносить оплату по налогам и сборам, которые являются обязательными, чтобы контролирующий орган не установил штрафов и пеней. Обычно налоговые платежи перечисляются безналичным путем. Но для того, чтобы осуществить оплату, необходимо заполнять платежный документ. Когда допущена ошибка в реквизитах, важно в оперативном порядке осуществить уточнение платежа в платежном поручении при помощи специалистов налоговой службы. Документ должен соответствовать основным требованиям, которые установлены Министерством финансов РФ. То есть содержание и форма поручения должны соответствовать законодательным нормам.
Содержание
Поручение можно рассматривать как правовой документ гражданина, который имеет счет в банке и осуществляет перечисление определенной суммы денег на счет получателя. В Гражданском кодексе указаны условия, при которых гражданин, допустивший ошибку в документе, имеет возможность провести уточнение назначения платежа в платежном поручении через банк.
В свою очередь, финансовая организация обязана выполнить это распоряжение клиента. Обычно срок не превышает двух дней с момента его действия, если платеж производится в пределах одного субъекта РФ, и в течение пяти рабочих дней по всей России. В случае, если была выполнена оплата по страховым взносам, а зачисления денежных средств так и не произошло, тогда необходимо обратиться в налоговую службу и написать заявление на у точнение назначения платежа в платежном поручении. Образец документа можно взять у сотрудников.
Характеристика
Основанием для оплаты денежных средств с помощью платежного поручения в пользу отделения налоговой службы является требование, которое налогоплательщик получил для уплаты налога или штрафа. Кроме того, страховой взнос за текущий период обрабатывается в определенной последовательности. Также графа 106 такого документа содержит пункт «Основания для оплаты», в котором необходимо прописать, что погашение задолженности будет осуществляться в добровольном порядке.
Использование такого распоряжения по другим причинам не допускается. Для оплаты других услуг разработаны иные специальные документы. Именно поручение необходимо формировать и не пытаться заменить специальную форму другой.
Потому что это будет считаться ошибкой и потребуется уточнение назначения платежа в платежном поручении, если в документе просто указать сумму платежа и осуществить оплату другого назначения.
Правовое регулирование
Статья 58 Налогового кодекса Российской Федерации указывает, что налоги должны быть оплачены наличным или безналичным путем. Наличная форма оплаты устанавливается только для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и юридические лица платят налоги и сборы исключительно в безналичной форме. Для этого определенная сумма денег, равная сумме налога или сбора, будет снята с расчетного счета при помощи платежного документа. Если в таком документе неверно указан вид платежа, то следует подать заявление на изменение назначения платежа в платежном поручении через банк. Письмо или поручение обрабатывается в течение нескольких рабочих дней.
Порядок заполнения
В соответствии с указанными нормативными актами, формировать платежное поручение в налоговую нужно в двух экземплярах. Первый будет храниться в банке, а второй должен быть возвращен плательщику с отметкой этого учреждения. Есть возможность в электронной форме заполнить поручение. Следует отметить, что заполнение документов об уплате налогов и сборов производится в специальном порядке. Необходимо последовательно заполнять платежное поручение сверху донизу разборчивым почерком с указанием нюансов, которым нужно уделять особое внимание. Дело в том, что в случае ошибки налог или плата не будут считаться выполненными, и придется проводить уточнение платежа в платежном поручении. Из-за этого сумма платежа должна быть переведена в бюджет заново, кроме того, возможно, вам придется заплатить соответствующий штраф. Очень важно правильно заполнять следующие реквизиты:
- номер счета получателя и отправителя;
- точное название банка, в который будет отправлен платеж.
Все другие ошибки не будут считаться критическими, поскольку в этом случае деньги по-прежнему будут поступать в банк, а сам платеж может быть исправлен в процессе уточнения.
Заявление
Как таковой специальной формы для уточнения платежа не утверждено. Поэтому заявление можно подавать в произвольной форме. Но в нем обязательно требуется указать следующие сведения:
- Информацию о платежном документе, где допущена ошибка.
- Данные о реквизитах, которые необходимо уточнить. Обязательно следует написать верные сведения.
К заявлению на уточнение платежа в поручении необходимо приложить копию платежки, которую нужно проверить.
Оплата
Чтобы сформировать платежное поручение в налоговую для ИП, необходимо ознакомиться с правилами. Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо выплачивает долг или сумму штрафов, наложенных в соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы, то необходимо заполнить столбец № 106. Когда платеж производится иным образом, в этом столбце прописывается ноль. В поле налоговой декларации № 109 указывается дата составления документа, на основании которого заполняется бланк к оплате.
Индекс
Начиная с 2014 года, специальные платежные поручения имеют свой уникальный индекс, который позволяет быстро определить, кто именно сделал тот или иной платеж, а также узнать его назначение. Обычно это определенная последовательность из 20 цифр, более того, штрих-код также указывается во всех платежных документах. Без этого все остальные сведения будут недействительными. Индекс специального документа должен знать каждый налогоплательщик. Но при необходимости можно написать заявление, чтобы сделать уточнение назначения платежа в платежном поручении в налоговую.
Это необходимо, так как в случае ошибки платеж может быть возвращен на счет плательщика. Цифры нужно вписать в строку документа, которая называется «Индекс документа». Тот же самый индекс можно узнать в отделении Федеральной налоговой службы, где необходимо будет осуществить перевод денег. В случае когда невозможно уточнить сведения, а платеж должен быть произведен, то нулевое значение можно прописать в строке наименования.
Статистика
Проведенный анализ показывает, что нынешняя система значительно сокращает количество случаев перевода средств по неправильным или устаревшим данным при оплате:
- налогов;
- сборов;
- страховых взносов в фонды.
Эта система позволяет осуществлять платежи удаленно и сформировать поручение в налоговую физическим лицам. Поэтому не нужно связываться с операционными офисами и отделениями банков для осуществления операции. Также не нужно использовать терминалы самообслуживания и банкоматы, а просто необходимо подключить Интернет.
Программа учета
Существует возможность сформировать платежное поручение в налоговую службу с помощью специальной бухгалтерской программы 1С. Если делать это вручную, то нужно будет вписать в необходимые столбцы актуальные данные и сумму платежа, затем перейти в раздел «Банк и деньги». После чего нужно выбрать пункт «Платежные поручения», и через него откроется список всех существующих платежных поручений. После нажатия кнопки «Загрузка» платежный документ будет открыт в программе.
Существует также возможность в автоматическом режиме сформировать платежное поручение в налоговую и посмотреть, как правильно заполнять документ. Также есть шаблоны для подачи заявления на уточнение платежа в платежном поручении.
Расчеты
Платежи проводятся для того, чтобы выполнить конкретные долговые обязанности. Для юридических лиц предоставляются различные возможности:
- вносить денежные средства на счета поставщиков;
- осуществлять предварительный расчет.
В случае указания неверных данных обязательно нужно выполнить уточнение назначения платежа в платежном поручении по НДФЛ. Как правило, для этого можно обратиться в контролирующий орган. Специалист должен проверить информацию и при необходимости исправить неточности. Очень важно при оплате различных страховых взносов и налогов проверять все реквизиты и цифры. Следует указать точную информацию о счетах и договорах при переводе средств. Важно заполнить поля 104, 110, а также 101 и 22. Если платеж выполнен, но присутствуют сомнения в правильности указания данных, то лучше осуществить уточнение назначения платежа в платежном поручении НДС.
Важно также обращать внимание на заполнение поля для начисления зарплаты.
Ошибки
Самыми распространенными ошибками считаются такие:
- Индекс документа не проверялся до отправления платежного поручения в банк. Значение платежного документа должно быть найдено до того, как специальное поручение поступит в кредитную организацию. Индекс необходим, чтобы в случае ошибки можно было провести уточнение платежа в платежном поручении и найти отправителя. Индекс документов следует уточнить в отделе налоговой службы. Если в налоговой службе по определенным причинам тоже не предоставили информацию, то проставляется ноль. А также можно позвонить на горячую линию налоговой, там могут подсказать различные коды.
- Неправильно указано наименование банка. Это является критичной ошибкой. На исправление информации о таком платеже может понадобиться до двух недель. Это может повлечь за собой определенные последствия. Текущий платеж будет просрочен, если деньги поступят ошибочно на другой счет. Придется ждать, когда в налоговой инспекции исправят неточные сведения, а после этого вновь совершать платеж.
В статье был рассмотрен порядок уточнения платежа и ошибки, которые допускаются отправителями платежей. Они не являются безнадежными. Но когда оплата услуги не проходит, нужно обратиться в банк и написать заявление на уточнение назначения платежа в платежном поручении. Образец письма в банк можно спросить у специалиста, который проверит данные.