Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец

Мало правильно заключить трудовой договор, нужно еще грамотно подойти к вопросу о его расторжении. Чтобы избежать различных проблем и конфликтов, рассмотрим на примере, как правильно составить уведомление о расторжении срочного трудового договора. А зная эти нюансы, можно применять их на практике относительно и других договоров, скрепляющих трудовые отношения.

Когда необходимо

Гражданин может быть устроен на работу как по устному соглашению, так и в результате подписания трудового договора. Последнее наиболее предпочтительно. Документ предписывает исполнение трудовых обязательств и, имея на руках его, можно отстоять свои права при судебных разбирательствах.

Среди прочих классификаций трудовые договора делят на:

1. Срочные. Соглашение между сторонами, которое заключается на определенный срок и указывается в самом документе.
2. Бессрочные. Договор, заключаемый между сторонами на постоянной основе. В нем должны быть оговорены все моменты работы сотрудника в конкретной организации.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец которого представлен далее) – обязательная процедура для любого работодателя. Данный документ необходим при следующих обстоятельствах:

• возвращение замещаемого сотрудника;
• лишение работника права на работу;
• непрофессионализм работника из-за низкого уровня квалификации;
• нежелание работника переоформляться на другую должность.

Чтобы прекратить с сотрудником срочные трудовые отношения, необходимо иметь документальные подтверждения об окончании срока.

Если на работу вышел временно отсутствующий сотрудник, то должен быть подготовлен соответствующий приказ о восстановлении его на рабочем месте. По истечении периода действия договора подтверждением является сам документ, где указаны сроки его действия.

Если после проверки сотрудником отдела кадров законность основания увольнения подтверждается, он должен составить и выслать уведомление работнику о расторжении срочного трудового договора.

Форма

Как таковой унифицированной формы уведомления законодательство не установило. Каждая организация может составить свой бланк. Важно, чтобы документ содержал основные пункты: причину увольнения, сведения о сторонах договора. Уведомление должно быть подписано уполномоченным лицом и сотрудником, который его получил. Составляется документ в двух экземплярах. Делается это для того, чтобы в дальнейшем работодатель смог подтвердить правомерность своих действий при увольнении.

После получения уведомления работник должен расписаться в его получении, что говорит о его согласии с увольнением.

Далее представлено уведомление о расторжении срочного трудового договора с директором – образец.

Такое уведомление является лишь примером и может быть применено к любому сотруднику организации, работающему по срочному договору.

Правила оформления

Уведомление должно быть предъявлено только письменно. Важно при составлении документа соблюсти все юридические основы: нельзя допускать ошибки, формулировать основания нужно корректно, и если расторжение происходит в одностороннем порядке, то этот факт также указывается в уведомлении.

Следующие сведения обязательно должно содержать уведомление о расторжении срочного трудового договора:

• указание на то, что это уведомление;
• полные реквизиты обеих сторон;
• наименование получателя;
• полное содержание письма (номер соглашения, число, когда было заключено, ссылка на пункт, где указаны сроки договора, причина расторжения);
• указание требований к работнику (если таковые имеют место быть).

Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и содержать печать организации.

Опытные кадровики советуют зарегистрировать уведомление о расторжении срочного трудового договора как исходящее и выслать его заказным письмом.

Какие организации должны знать

Есть ряд организаций, которым руководитель обязан сообщить об увольнении сотрудника. К ним относят:

• военкомат (в случае когда работник подлежит воинскому учету);
• миграционная служба (в случае когда на работу устроен иностранный гражданин, срок уведомления службы - не более 3 дней).

Также руководитель должен предоставлять ежеквартальный отчет в Росстат о числе принятых на работу и уволенных работников.

ФНС, УФМС и ПФР уведомлять не нужно, так как по предоставляемой отчетности и так будет видно, какие сотрудники числятся, а какие уволены.

Как сообщить сотруднику

Так как принимать решение о прекращении трудовых действий со срочником может только руководитель организации, то и предоставлять уведомление о расторжении срочного трудового договора может только он, либо уполномоченное лицо.

Ознакомить работника с документом можно несколькими способами:

1. Отдать лично в руки непосредственно на рабочем месте.
2. Направить заказным письмом с описью (актуально при отсутствии сотрудника на работе или при отказе подписывать документ в первом случае).

После того как уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец был представлен ранее) получено, и сотрудник подписался в его получении, можно готовить документы на увольнение.

Если сотрудник отказался расписаться в получении уведомления, должностное лицо должно сделать следующее:

1. Составить акт об отказе. Это делается в присутствии нескольких свидетелей.
2. Зарегистрировать факт отказа в журнале.
3. Издать приказ об увольнении формы Т-8.
4. Зарегистрировать документ в журнале.

Пример написания акта об отказе принимать уведомление представлен далее.

Сроки

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора составляет три рабочих дня. Но есть ситуации, когда указанные сроки меняются. К ним относят:

• сокращение штата: сотрудники должны быть уведомлены за два месяца до увольнения;
• ликвидация предприятия: уведомление должно быть передано также за два месяца, но уволить сотрудника можно в любое время до истечения указанного срока, но с обязательной выплатой всей пособий и компенсаций.

Процедура уведомления не сложная и показывает сотруднику корректное отношение к нему работодателя.

Стандартное уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец), срок вручения - не позднее 3 дней с момента принятия решения об увольнении:

Когда уведомление не нужно

Есть ситуации, когда уведомление можно не отправлять:

1. На работу выходит временно отсутствующий сотрудник (договор был подписан на срок его отсутствия).
2. Работа выполнена по указанным в договоре условиям (основанием является акт выполненных работ).
3. Окончание сезона (если был подписан договор о работе в сезон; основанием является официальное окончание сезона).

Все указанные пункты должны быть прописаны в конкретном срочном трудовом договоре.