Рубрики
...

Уведомление о сокращении должности: образец, за сколько предупреждают

Сокращение на работе является неприятным событием в жизни любого человека. Процесс обычно связан с плохими показателями деятельности компании. Руководители могут сокращать должность или штат работников. В первом случае полностью устраняется в фирме конкретная штатная единица. Все люди, занимающие ее, получают уведомление о сокращении должности. Оно должно включать в себя определенную обязательную информацию, а также передается сотруднику в установленные законом сроки.

Процесс сокращения

Обычно необходимость в этом процессе обусловлена ухудшением материального состояния компании или с изменением направления работы. Поэтому руководство вынужденно расставаться с определенными работниками. Процесс сокращения делится на последовательные этапы:

  • первоначально принимается решение руководством о необходимости сокращения должности или штата;
  • издается руководителем компании соответствующий приказ;
  • утверждается новое штатное расписание;
  • передаются уведомления о сокращении должности соответствующим наемным специалистам;
  • гражданам предлагаются другие вакансии, имеющиеся в компании, причем процесс может выполняться в течение двух месяцев;
  • по окончании срока осуществляется непосредственное увольнение специалистов, для чего издается приказ и вносятся необходимые сведения в трудовые книжки;
  • производится расчет с увольняемыми работниками, причем они могут рассчитывать не только на зарплату и компенсацию отпуска, но и даже на выходное пособие, равное зарплате гражданина за месяц работы в компании;
  • если в течение одного месяца специалист не нашел работу, то ему перечисляется еще одно выходное пособие, а нередко по решению органов занятости может назначаться даже третье пособие.

Если нарушаются основные правила и этапы процесса, то увольнение можно оспорить через суд. Например, если уведомление работника о сокращении должности передается с опозданием, то специалист может потребовать его аннулирования.

уведомление работнику о сокращении должности образец

Понятие сокращения

Каждый работодатель может столкнуться с необходимостью сокращения штата или должности. В первом случае увольняются сотрудники компании, занимающие разные должности. Выбираются для этого специалисты, обладающие наименьшей ценностью для работы предприятия.

При сокращении должности устраняется полностью из штатного расписания конкретная должность. Все люди, занимающие ее, увольняются, а также им предлагается возможность перейти на другую работу в организации.

Определение уведомления

Если принимается решение руководством об уменьшение количества штатных единиц в компании, то важно грамотно выполнить процедуру сокращения должности и уведомления работника. От этого зависит возможность привлечения компании к ответственности, так как если наемный специалист обратится с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру, то обязательно будет проведена проверка, призванная выявить все нарушения.

Уведомление о сокращении должности представлено официальным документом, в котором указывается, кто именно будет уволен из компании, а также когда будет выполнен данный процесс. В документе обязательно перечисляются вакантные места, которые могут быть заняты сокращаемым специалистом. Если на момент составления данного документа отсутствуют другие рабочие места, то они могут быть предложены позже. Для этого передается работнику уведомление о вакантной должности при сокращении.

Выбираются исключительно рабочие места, которые соответствуют квалификации, опыту и образованию гражданина. Поэтому если специалист работал прежде маркетологом, то предлагать ему место уборщика неприемлемо.

уведомление о сокращении с предложением другой должности

Когда передается документ?

Уведомление о сокращении должности должно передаваться в строго установленное время, так как нарушение данного требования может стать основанием для оспаривания увольнения. Поэтому учитываются требования:

  • если увольняется несколько сотрудников, то документ передается им за два месяца до расторжения трудовых отношений;
  • если в компании производится массовое сокращение, то уведомление выдается специалистам за три месяца до события.

За это время работодатель полностью сохраняет за всеми наемными специалистами их заработную плату, а также грамотно рассчитывается выходное пособие.

Кого невозможно сократить?

Перед составлением уведомления о сокращении должности в штатном расписании необходимо первоначально определиться с тем, кого невозможно уволить. Существуют некоторые работники, которых невозможно уволить, если не осуществляется ликвидация организации. К ним относятся:

  • беременные работницы;
  • женщины или мужчины, воспитывающие детей до трех лет самостоятельно;
  • родители-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида;
  • люди, являющиеся единственными кормильцами в семье.

Вышеуказанные лица не должны оставаться без работы, поэтому сократить их допускается исключительно при переводе на другую должность, соответствующую их квалификации и опыту работы.

процедура сокращения должности и уведомления работника

Как правильно составляется уведомление?

Желательно перед составлением документа воспользоваться образцом уведомления о сокращении должности, чтобы внести в него все необходимые сведения. К основным правилам формирования относится:

  • составляется исключительно на основании приказа, изданного руководством;
  • формируется в двух экземплярах, так как один выдается наемному специалисту, а второй остается в компании;
  • пишется исключительно от лица предприятия;
  • для составления документации используется стандартный лист формата А4.

Только при учете этих правил гарантируется соблюдение прав работников. Образец уведомления о сокращении должности можно изучить ниже.

уведомление о сокращении должности

Какие вносятся сведения?

При составлении этого документа обязательно вносятся следующие данные:

  • адресат, представленный непосредственным наемным специалистом предприятия;
  • полное название компании, а также наименование подразделения, в котором трудится гражданин;
  • дата составления уведомления;
  • непосредственный текст, представленный проблемой, поэтому указывается, что в компании устраняются лишние должности, что приводит к необходимости сокращения гражданина;
  • приводится ссылка на нужный нормативный акт, в соответствии с которым происходит расторжение трудовых отношений;
  • перечисляются вакантные места, которые могут выбираться сокращаемым сотрудником, если он не желает уходить из компании, причем они должны соответствовать квалификации, образованию и опыту гражданина;
  • в скобках указывается зарплата в месяц при работе на предлагаемых рабочих местах;
  • ставится подпись руководителя компании.

На документе должен расписаться непосредственный сокращаемый наемный специалист. Образец уведомления работника о сокращении должности позволяет работодателю грамотно составить этот документ.

уведомление о сокращении должности образец

Действия после передачи уведомления

Как только работнику вручили уведомление о сокращении должности, выполняются следующие действия:

  • если сотрудник не соглашается с предлагаемыми рабочими местами, то он становится на учет в центре занятости;
  • начинается поиск работы, причем в течение этого времени руководитель компании может предлагать дополнительные места;
  • если в течение первого месяца специалист не сможет найти работу, то работодатель перечисляет еще одно выходное пособие;
  • через два месяца после выдачи уведомления происходит расторжение трудового договора.

Допускается расторгнуть отношения до того момента, когда закончится два месяца, но для этого между двумя сторонами должно составляться специальное соглашение. Обычно такой способ применяется, если гражданин действительно находит новую работу, поэтому ему требуется сразу приступить к исполнению должностных обязанностей.

уведомление работника о сокращении должности

Способы вручения

Уведомление о сокращении с предложением другой должности может передаваться работнику разными способами. Наиболее часто оно передается лично в руки наемному специалисту.

Дополнительно можно отправить его по почте, если гражданин отказывается подписывать уведомление или находится на больничном. При отправке почтой используется заказное письмо, а также оплачивается уведомление о вручении.

Как поступить при отказе работника подписывать документ?

Многие работники негативно реагируют на увольнение, поэтому нередко просто отказываются подписывать уведомление. Это не спасет их от сокращения, но при этом появляется вероятность его оспорить, если доказать через суд, что работодатель не соблюдал все требования законодательства в процессе расторжения трудовых отношений.

Поэтому если сотрудник отказывается ставить свою подпись на документе, то выполняются руководством фирмы следующие действия:

  • требуются от наемного специалиста письменные объяснения поступка;
  • если не составляется объяснительная, то приглашается три сотрудника, при которых предлагается уведомление работнику;
  • при его отказе формируется специальный акт, содержащий сведения о том, что не желает гражданин ставить свою подпись на документе;
  • подписывается этот акт свидетелями.

Именно этот акт является доказательством того, что руководитель предприятия на самом деле соблюдал в процессе сокращения наемных специалистов требования законодательства и все важные формальности.

уведомление о вакантной должности при сокращении

Нюансы процесса

Если в компании происходит сокращение должности, то учитываются работодателем некоторые важные моменты:

  • руководитель не может оказывать давление на сотрудников;
  • не допускается предлагать гражданам составлять заявление на увольнение по собственному желанию;
  • дополнительно работодатель должен уведомить о планируемом сокращении профсоюз и трудовую инспекцию, для чего используется уведомление в произвольной форме, причем оно отсылается за два месяца до события;
  • в письме, направляемом в государственные организации, перечисляются все сокращаемые должности, а также к документу прикладывается новое штатное расписание;
  • если сокращаются граждане, являющиеся членами профсоюза, то для их увольнения придется первоначально получить мотивированное решение от организации;
  • центр занятости оповещается обязательно при массовых сокращениях, а в остальных случаях информация передается в рекомендательных целях;
  • в последний день работы сокращаемых сотрудников важно произвести с ними все необходимые расчеты, а также предоставить им трудовые книжки, содержащие необходимые сведения.

Если по разным причинам работодатель в процессе сокращения нарушит права наемных специалистов, то они могут оспорить решение руководства предприятия в суде.

Заключение

Сокращение должности является неприятным событием в любой компании. Оно предполагает увольнение всех лиц, занимающих в фирме определенную должность. Процесс выполняется исключительно спустя два месяца после того, как все увольняемые наемные специалисты получат специальное уведомление от руководства компании.

При составлении уведомления важно указать, какие вакансии предлагаются гражданам, а также какие должности сокращаются. При нарушении требований ТК работники могут оспорить расторжение трудовых отношений.