Насколько сложный процесс и сколько по времени занимает ликвидация ООО? Разберемся в данной статье. Для того чтобы провести ликвидацию для общества с ограниченной ответственностью, нужно запустить длительный и сложный процесс. Но, при соблюдении определенных правил, закрытие организации возможно и в самостоятельном порядке, без помощи специалистов из юридических агентств и других подобных контор. Перед тем как начинать данную процедуру нужно рассмотреть все альтернативные варианты ликвидации ООО. Возможно, что конкретно для вас компанию проще выставить на продажу или сменить состав учредителей. В этом случае ООО будет существовать и далее, но уже без вашего участия. Существуют и ситуации, когда необходима процедура банкротства.
Рассмотрим все варианты и начнем с такого понятия, как "время ликвидации ООО", что подразумевает этапы этого процесса.
Этапы ликвидации
Компания может быть ликвидирована добровольно или по решению судебных органов. В статье мы рассмотрим добровольную процедуру ликвидации ООО. Этот процесс состоит из таких двух начальных этапов, как принятие соответствующего решения и создание ликвидационной комиссии. Затем необходимо оповестить об упразднении ООО налоговые органы и подать объявление в СМИ. Обычно эти действия сложностей не вызывают.
Время ликвидации ООО интересует многих. Попытаемся разъяснить, отчего оно зависит.
Приняв решение, необходимо уведомить о ликвидации контрагентов и местные органы занятости о предстоящем увольнении людей. Нужно быть готовым к тому, что возможно будет выездная проверке из ИФНС. Тем не менее, нужно составить и сдать в налоговую промежуточный баланс и рассчитаться по имеющимся у компании долгам. На последнем этапе необходимо подготовить ликвидационный баланс, распределить активы и подать в налоговые органы пакет документов.
От чего еще зависит время ликвидации ООО? Давайте разбираться.
Решение об упразднении ООО
Такое решение принимается общим собранием учредителей ООО. Решение принимается единогласно и оформляется в форме протокола собрания участников. Бывает, что в компании только один учредитель, он принимает решение единолично, после чего составляет соответствующий документ, как единственный учредитель. После этого назначают состав комиссии и руководителя для принятия решения о ликвидации ООО.
В состав комиссии входят: учредители, представители главного руководства, бухгалтер, юрисконсульт и др. В некоторых случаях комиссия состоит только из одного человека, который называется ликвидатор. Комиссию или ликвидатора наделяют всеми полномочиями, которые необходимы для управления организацией. Они могут представлять компанию в суде и несут ответственность за все совершенные действия. Следует обратить внимание, что с марта 2015 года заявителем при ликвидации является руководитель комиссии или ликвидатор. Как происходит ликвидация нулевого ООО? Об этом далее.
Уведомление налоговых органов
За три рабочих дня после того, как принято решение об упразднении в налоговую по месту жительства подают: уведомление, заверенное нотариусом, протокол собрания учредителей или решение одного учредителя. После окончания пятидневного срока после передачи уведомления налоговая инспекция делает запись в ЕГРЮЛ о том, что данная компания находится в процессе упразднения и выдает учредителю ООО копию листа, который подтверждает факт внесения данных в государственный реестр. Обращаем ваше внимание, о том что в фонды ПФР и ФСС направлять уведомление о том, что произошло закрытие ООО больше не требуется. Данную информацию им предоставляют налоговые органы.
Объявление в «Вестнике государственной регистрации»
Ликвидация организации, имеющей долговые обязательства перед контрагентами невозможна в принципе, поэтому ликвидационная комиссия публикует в средствах массовой информации объявление о планируемом прекращении деятельности компании. Средством массовой информации, которое занимается публикацией подобной информации, является «Вестник государственной регистрации». Размещение объявления о ликвидации возможно с помощью электронной подачи через официальный сайт журнала.
Оповещение кредиторов
Помимо публикации в СМИ необходимо в письменном виде уведомить своих контрагентов о том, что начата процедура ликвидации, а также поставить в известность о возможных сроках предъявления кредиторами требований (срок по закону составляет не меньше двух месяцев). Специфических требований в оформлении такого рода уведомлений не установлено, но, вы должны иметь на руках доказательства того, что кредиторы были действительно уведомлены.
Что еще влияет на время ликвидации ООО? Об этом мы расскажем далее.
Оповещение об увольнении сотрудников
За два месяца до даты ожидаемого увольнения, необходимо ознакомить с этим фактом своих сотрудников. Делают это посредством специальных письменных уведомлений с извещением, о том, что увольнение инициирует работодатель в связи с прекращением деятельности компании. Письмом также уведомляют работников службы занятости. Указывается должность каждого сотрудника, с пометками о профессии, специальности, квалификационных требованиях, а также об уровне заработной платы. Службу занятости информируют за 60 дней до увольнения или за 90 дней, в том случае, если предполагается увольнение сотрудников количеством от 15 и более. Увольняемым сотрудникам выплачивают выходное пособие. Также они имеют право на получение заработной платы на период трудоустройства, составляющий не более 90 дней со дня увольнения.
Отчетность
После принятия решения о ликвидации ООО и после того, как произошло увольнение сотрудников и с ними полностью рассчитались, можно предоставить отчеты в пенсионный фонд. На последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС нужно поставить пометку на титульном листе – «Прекращение деятельности». В течение двух недель, с момента подачи последнего отчета в пенсионный фонд, выплачиваются взносы, если они были начислены. Кроме того, с апреля 2016 года ввели новую форму ежемесячного отчета, предоставляемую в пенсионный фонд работодателем по форме СЗВ-М. Данная отчетность предоставляется не позднее 15-го числа следующего месяца. По ликвидируемой компании, в том случае, если сотрудники отсутствуют, сдают нулевой СЗВ-М, за подписью ликвидатора. Также нужно сдать и отчеты по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Порядок ликвидации ООО должен строго соблюдаться.
Проверка из ИФНС
После того как налоговые органы получили уведомление о ликвидации ООО, они имеют право (именно право, не в обязательном порядке) организовать выездную проверку. Они могут сделать это независимо от даты и причины последней проверки. Фактически данная процедура налоговой инспекцией проводится не всегда, а компании с нулевым балансом, и вовсе не проверяет. Но, в любой ситуации, нужно быть готовым к визиту из налоговой и упорядочить денежные расчеты и отчетные документы. В случае, если решение о проверке уже вынесено налоговыми органами, то перейти к следующей ступени ликвидации можно лишь по факту окончания проверки и решения всех проблем, возникших за период её проведения. Что еще подразумевает порядок ликвидации ООО?
Промежуточный ликвидационный баланс: составление и подача
По истечении нормативного срока для предоставления требований со стороны кредиторов, приходит этап составления промежуточного ликвидационного баланса. Особенных правил по его формированию не устанавливается, однако, исходя из судебной практики, рекомендуем составлять баланс в соответствии с теми же принципами, что и налоговую отчетность. В связи с этим положением самостоятельно заниматься данным вопросом, не имея подобного опыта, не рекомендуем. Ликвидационная комиссия будет его проверять.
Этот баланс содержит следующую информацию: сведения об имуществе компании; требования, предъявленные кредиторами; долговые обязательства. После составления документа его утверждают на собрании учредителей и оформляют соответствующим протоколом. Далее в налоговые органы предоставляют: уведомление, заверенное нотариусом и промежуточный ликвидационный баланс. Помимо этого могут затребовать: протокол, в котором зафиксировано утверждение промежуточного баланса; документы, которые подтверждают публикацию в СМИ. В период до пяти рабочих дней после принятия документов налоговые органы должны сделать соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдать вам копию листа документа, который является подтверждением того, что такая запись в реестр сделана.
Подача налоговой декларации
Одновременно с промежуточным балансом вы осуществляете подачу налоговой декларации, но с условием, что после того, как баланс будет составлен, компания больше не будет проводить налогооблагаемых операций. Если проведение таких операций все-таки возможно, то декларацию нужно подавать при сдаче окончательного ликвидационного баланса. Для ликвидируемых организаций в качестве последнего отчетного периода берут период с начала января до даты внесения записи об упразднении в государственный реестр. Вся отчетность по ООО сдается в срок не позднее 90 дней с этой даты.
Расчеты с кредиторами
По факту утверждения промежуточного баланса ликвидационная комиссия имеет право рассчитаться по имеющимся долговым обязательствам. Согласно закону, долги выплачивают в следующей очередности:
- лицам, перед которыми компания несет ответственность в случае причинения морального вреда или вреда жизни и здоровью;
- сотрудникам по трудовым договорам;
- обязательные платежи в бюджетные и внебюджетные фонды;
- долги перед другими кредиторами.
При нехватке денежных средств для погашения всех долгов, компания выставляет имущество на торги. Если и это не помогает покрыть имеющиеся долги, ликвидационная комиссия должна обратится в арбитраж с заявлением о банкротстве ООО. Если до ликвидации вы имеете представление о том, что денежных средств и имущества компании будет мало для погашения долгов, то лучше сразу запустить процедуру банкротства. Итак, промежуточный баланс составлен, что дальше?
Окончательный баланс
По факту погашения всех долгов комиссией формируется окончательный вариант ликвидационного баланса, содержащего сведения об оставшихся активах ООО. Они распределяются между учредителями компании. Данный документ утверждают на общем собрании учредителей и оформляют соответствующий протокол об утверждении. Только после этого оставшиеся активы распределяют между участниками соответственно их доле в уставном капитале компании. После того, как все предыдущие этапы пройдены, в налоговые органы подают завершающий комплекс документов вместе с квитанцией об оплате госпошлины, закрывают расчетный счет и сдают документы ликвидированной компании в архив.
Ликвидация нулевого ООО
Нулевой баланс встречаются у предприятий, которые за отчетный период не вели никакой деятельности.
Если у учредителя нет заинтересованности в продолжении работы организации, он может принять решение о ликвидации нулевого ООО.
Имеется возможность ликвидации «по умолчанию». В соответствии с законом, если юридическим лицом в течение года не предоставлялась отчетность в налоговые органы, и не осуществлялись операции по расчетному счету, его признают недействующим и исключают из ЕГРЮЛ налоговыми органами.
ООО с одним учредителем
Ликвидация ООО с одним учредителем проходит следующим образом:
- Решение о ликвидации принимает один человек без проведения собрания.
- Поскольку учредитель и директор – это одно лицо, то при закрытии нужно учесть юридические тонкости при увольнении.
- Учредитель может быть единственным членом ликвидационной комиссии.
- Все документы утверждает учредитель без оформления протоколов.
- Раздел остатков имущества и активов компании упрощается.
Итак, мы рассмотрели все стадии ликвидации ООО.