Рубрики
...

Заносится ли выговор в трудовую книжку? Формальности при наложении взысканий

Обычно в трудовой книжке отображается информация о трудоустройстве, награждениях и поощрениях. А заносится ли выговор в трудовую книжку? Законодательно не прописано, что данный вид взыскания заносится в документ. Исключением является увольнение сотрудника.

Понятие

Выговором считают один из видов дисциплинарных взысканий. Он может объявляться в том случае, когда работник не выполняет свои трудовые обязательства.

заносится ли выговор в трудовую книжку

Устроившись на работу, гражданин обязан ознакомиться со всеми внутренними локальными актами предприятия под роспись. И при нарушении данных правил сотрудник может получить выговор. При вынесении наказания должно быть указано место нарушения, дата и время, а также причина.

Причины

Трудовое законодательство различает три виды взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Иных видов не существует. Соответственно, и выносить наказания по другим видам взысканий работодатель не имеет права. Если работник совершил нарушение, работодатель обязан учитывать следующее:

  • тяжесть проступка;
  • обстоятельства, приведшие к происшествию;
  • сведения о предыдущих местах работы;
  • черты характера и отношение сотрудника к работе в целом.

заносится ли выговор в трудовую книжку 2016

К наказанию приводят следующие факторы:

  • отсутствие на рабочем месте;
  • нахождение на работе в состоянии опьянения;
  • отказ от медосведетельствования для подтверждения подозрений;
  • отказ от прохождения экзамена по технике безопасности.

Сам выговор в трудовую книжку не заносится, а вот если возникла ситуация, что выговор привел к увольнению, то в данном случае сотрудник увольняется по статье.

Формальности

Если работодатель обнаружил нарушения со стороны сотрудника, первое, что нужно сделать, - взять с него объяснительную записку с подробным изложением причин нарушения. Если работник не хочет писать объяснительную, необходимо составить соответствующий акт. При отказе сотрудника оформлять объяснение в письменном виде руководитель все равно может наложить дисциплинарное взыскание.

выговор в трудовую книжку

Для этого издается приказ о наказании, с которым сотрудника также надо ознакомить под роспись не позднее трех дней с момента его выпуска. Если таковых действий со стороны работодателя не было, работник может оспорить вынесенное наказание в течение 90 дней, обратившись в суд или в трудовую инспекцию.

Каждый руководитель должен помнить, что в трудовую книжку вносятся выговора, приведшие к расторжению трудового договора с сотрудником. Если работника увольняют из-за нарушения дисциплины, уполномоченное лицо должно сделать соответствующую запись в трудовой.

Очень важно, чтобы основание для увольнения не противоречило трудовому законодательству и был соблюден весь алгоритм выявления нарушения.

Какие сведения вносятся в трудовую

Рассмотрим, какая информация должна указываться в бланке трудовой. В ней отражаются:

  1. Полная информация о сотруднике: реквизиты, дата рождения, образование и специальность.
  2. Рабочий стаж: места работы, переводы, увольнение.
  3. Сведения о награждениях.

Все нюансы заполнения указаны в правилах ведения книжки. К тому же предусмотрен запрет на внесение иных сведений.

выговор заносится в трудовую книжку или нет

Если работник увольняется по статье, то в данном случае информация о дисциплинарном взыскании должна быть внесена в трудовую. Заносится ли выговор в трудовую книжку? 2016 год не принес никаких явных изменений в трудовое законодательство по этому вопросу. А значит, по-прежнему как таковой выговор не вносится в трудовую.

Где отображаются сведения о наказании

Заносится ли выговор в трудовую книжку? Мы выяснили, что нет. А в каких документах тогда отображается информация о данном дисциплинарном взыскании?

Первоначально сведения о выговоре появляются в приказе, далее информацию можно внести в:

  • Личную карточку сотрудника: как таковых отдельных граф для внесения наказаний в форме нет, то можно указать эту информацию в разделе дополнительных сведений.
  • Личное дело: в данном случае можно использовать копию приказа.
  • Характеристике сотрудника: факт наказания может быть отражен в характеристике сотрудника при переходе на другое место работы. Но, если с момента взыскания прошел год, работодатель не имеет права указывать факт нарушения по причине окончания срока давности.
  • Приказ об итогах года и квартала: в данном случае будет поднят вопрос о лишении конкретного сотрудника премиальных за указанный период.

в трудовую книжку вносятся выговора

Итак, по итогам сказанного сам выговор заносится в трудовую книжку или нет? Законодательно утверждено, что не заносится. И данный факт нельзя не учитывать при наложении дисциплинарного взыскания.

Если запись внесена

В редких случаях, когда работодатель не осведомлен в таком вопросе, заносится ли выговор в трудовую книжку, он вносит информацию о данном взыскании в раздел о награждениях. В таком случае сотрудник имеет полное право попросить руководителя аннулировать подобную запись. При отказе работник может обратиться в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию. После обращения работодателю выносится постановление о приведении бланка трудовой в надлежащий вид. Исходя из этого, занесение информации о выговоре в трудовую книжку может иметь за собой негативные последствия для организации и ее руководителя, вплоть до штрафов.

Итак, на основании всего сказанного можно ответить на вопрос о том, заносится ли выговор в трудовую книжку. Нет, законодательно это запрещено. Если работодателю хочется отразить информацию о выговоре, это можно сделать в тех документах, которые разрешены трудовым законом.

Единственный вид взыскания, который вносится в бланк, - это увольнение.