Рубрики

Акт на списание ТМЦ: образец заполнения

Акт на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) - важный документ, позволяющий корректно отразить операции по списанию в бухгалтерском и налоговом учете организации. Давайте разберемся, как правильно заполнить образец акта на списание ТМЦ.

Основания и порядок списания ТМЦ

Согласно нормам Налогового кодекса, материальные ценности могут быть списаны по следующим основаниям:

  • Продажа
  • Передача в качестве вклада в уставный капитал
  • Выявление недостачи или порчи при инвентаризации

Процедура списания ТМЦ включает следующие этапы:

  1. Инвентаризация имущества
  2. Создание комиссии по списанию
  3. Выявление причин списания
  4. Оформление акта на списание ТМЦ

Форма акта на списание ТМЦ

Акт на списание ТМЦ может заполняться как в свободной форме, так и с использованием типовых бланков. Рассмотрим стандартный образец заполнения данного документа.

В шапке акта указываются:

  • Наименование организации
  • Наименование структурного подразделения
  • Основание для списания
  • Дата составления

Далее заполняются реквизиты комиссии по списанию ТМЦ:

  • ФИО и должность председателя комиссии
  • ФИО и должность членов комиссии

Ниже приводятся сведения о списываемых материальных ценностях:

No п/п Наименование ТМЦ Ед. изм. Кол-во
1 Доска обрезная м3 5

После заполнения данных обо всех списываемых позициях ТМЦ указывается общая сумма в рублях. Завершают образец акта на списание ТМЦ подписи председателя и членов комиссии.

Акт на списание ТМЦ: образец заполнения

Рассмотрим конкретный числовой пример заполнения акта на списание товарно-материальных ценностей на практике.

ООО "Стройматериалы" 07.02.2023 составило акт на списание следующих материалов, пришедших в негодность:

  • Обрезная доска - 5 м3
  • Рубероид - 300 м2

Стоимость 1 м3 доски по данным учета составляла 1500 руб., 1 м2 рубероида - 250 руб.

Оформим акт на списание товарно-материальных ценностей согласно образцу. Далее приведен заполненный акт на списание ТМЦ для ООО "Стройматериалы".

Склад стройматериалов

Особенности списания ТМЦ в производстве

Рассмотрим некоторые нюансы оформления акта на списание товарно-материальных ценностей, используемых непосредственно в производственном процессе.

Списание сырья, материалов, полуфабрикатов осуществляется по мере их передачи со склада в цеха основного и вспомогательного производства. Для этого применяются различные первичные документы: лимитно-заборные карты, требования, накладные на внутреннее перемещение.

Однако в ряде случаев целесообразно использовать акт на списание ТМЦ в производство. Например, если материалы for производственных нужд приобретаются и сразу же поступают в цех минуя центральный склад.

Случаи применения акта списания ТМЦ в производство

Основные ситуации, при которых оформляется акт на списание ТМЦ в производство:

  • Поступление материалов непосредственно в цеховые кладовые минуя центральный склад
  • Отсутствие первичных документов по поступившим материальным ценностям
  • Использование всего объема материалов в течение отчетного периода

Такой акт позволяет подтвердить фактическое поступление и списание ТМЦ на производство без складского перемещения. На его основании отражаются материальные затраты в бухгалтерском и налоговом учете.

Порядок заполнения акта на списание ТМЦ в производство

Документы на списание материалов в производство заполняются по аналогии с типовыми актами:

  1. Указываются реквизиты организации и подразделения
  2. Вносятся данные о составе комиссии по списанию
  3. Перечисляются ТМЦ с указанием наименования, количества и стоимости
  4. Указывается общая сумма списанных материалов
  5. Ставятся подписи членов комиссии

Отличие заключается в целевом назначении - "Списание ТМЦ в производство".

Особенности учета списанных ТМЦ

В бухгалтерском учете материалы, списанные актом в производство, отражаются по кредиту счетов 10 "Материалы", 41 "Товары" и в дебет счетов учета затрат на производство.

В налоговом учете на основании акта на списание ТМЦ в производство формируются материальные расходы отчетного периода.

Акт на списание ТМЦ в производство: числовой пример

Рассмотрим конкретный пример документального оформления списания материалов в основное производство.

  • Оформление акта списания ТМЦ в программе 1С. Рассмотрим особенности оформления акта на списание ТМЦ с использованием возможностей программы 1С:Предприятие. В системе можно использовать типовые документы "Акт на списание ТМЦ" или "Требование-накладная". При необходимости настраивается документ "Акт на списание ТМЦ в производство".

Порядок заполнения акта списания в 1С

  1. Создается документ и заполняются реквизиты: номер, дата, подразделение
  2. Выбирается склад, с которого списываются ТМЦ
  3. Указываются наименование, номенклатура и количество материалов
  4. Автоматически подставляется цена и сумма
  5. Утверждается и проводится документ

Данные из акта на списание ТМЦ автоматически попадают в соответствующие регистры бухгалтерии.

Интеграция 1С с другими системами

1С позволяет настроить обмен первичными документами, в том числе актами на списание ТМЦ, со смежными информационными системами предприятия:

  • Между подразделениями
  • Со складским учетом
  • С производственно-техническим ПО
  • С системой электронного документооборота

Это избавляет от необходимости дублировать информацию в разных программах и повышает оперативность учета.

Электронный документооборот (ЭДО)

Списание ТМЦ можно производить на основании электронного акта, подписанного ЭЦП. Это позволяет мгновенно отразить операцию во всех учетных системах.

Плюсы использования электронного документооборота:

  • Высокая скорость обработки документов
  • Снижение трудозатрат на оформление
  • Уменьшение количества ошибок при вводе информации

Особенности списания импортных ТМЦ

Рассмотрим некоторые нюансы оформления актов на списание товарно-материальных ценностей, приобретенных по импортным контрактам.

При поступлении импортных ТМЦ на предприятии необходимо проверить качество полученных материалов на предмет соответствия спецификации в контракте.

Инвентаризация материалов

Выявление брака

Основные виды недостатков могут быть следующие:

  • Несоответствие количества, размера и ассортимента ТМЦ
  • Механические повреждения
  • Дефекты сборки

Если в результате проверки выявлен брак, данные материалы фактически подлежат направлению на уценку либо вовсе списанию и возврату поставщику.

Заполнение акта списания импортных ТМЦ

В графе «Причина списания» акта указывается конкретный вид дефекта, ради которого данные материальные ценности подвергаются списанию.

Наряду с актом составляется коммерческий акт и претензия поставщику, которые будут приложены к возвратной товарно-транспортной накладной.

Списание невостребованных материалов

При проведении инвентаризации нередко выявляются невостребованные материалы, хранящиеся длительное время на складах.

Основные причины накопления неликвидных запасов:

  • Перепроизводство продукции
  • Нарушение логистических процессов
  • Моральное устаревание ТМЦ

После инвентаризации такие материалы оформляются актами на списание с целью дальнейшей реализации либо утилизации.