Акт о браке товара - важный документ для защиты интересов организации при получении некачественной продукции от поставщика. Давайте разберемся, как правильно его оформить.
Что такое акт о браке товара
Акт о браке товара - это документ, который составляется при обнаружении дефектов в полученных от поставщика товарно-материальных ценностях. Он подтверждает факт наличия брака и является основанием для предъявления претензии и/или списания товара с баланса организации.
Акт о браке товара составляется комиссией, назначенной руководителем организации, в произвольной форме с обязательным указанием ряда реквизитов.
Цели составления акта о браке товара:
- Зафиксировать факт обнаружения дефектов в товаре
- Списать товар с баланса организации
- Предъявить претензию поставщику и потребовать замены товара, снижения цены и т.д.
Акт о браке товара составляется в следующих ситуациях:
- При обнаружении дефектов при приемке товара
- В процессе использования товара, если брак проявился через некоторое время
- Если товар оказался некомплектным при распаковке
Требования к оформлению акта о браке товара
Для оформления акта о браке товара приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят:
- Представитель бухгалтерии
- Сотрудник склада или отдела снабжения
- Инженер или другой квалифицированный специалист (при необходимости)
Комиссия должна тщательно проверить качество товара и зафиксировать все обнаруженные дефекты. Для этого могут использоваться фото/видеосъемка, лабораторные испытания и другие способы.
Акт о браке товара может оформляться:
- На фирменном бланке организации
- На листе формата А4 (без бланка)
Обязательные реквизиты акта о браке товара:
- Наименование документа
- Дата и место составления
- Наименование организации
- Состав комиссии
- Перечень бракованных товаров
- Выводы комиссии о причинах брака
- Подписи членов комиссии
Пошаговая инструкция по заполнению акта о браке товара
Шаг 1. Указать номер и дату акта, место составления.
Шаг 2. Ввести данные об организации, от имени которой составляется акт.
Шаг 3. Указать состав комиссии, реквизиты приказа о ее создании, ФИО и должности членов комиссии.
Шаг 4. Составить таблицу с информацией о бракованных товарах:
| No п/п | Наименование товара | Количество | Цена | Сумма | Описание дефекта |
В конце таблицы указать общую стоимость бракованных товаров.
Шаг 5. Сделать вывод о причинах возникновения дефектов, указав виновное лицо (поставщика, перевозчика и т.д.).
Шаг 6. Указать, что товар подлежит списанию с баланса организации.
Шаг 7. Получить подписи всех членов комиссии под подготовленным актом.
Таким образом, правильно оформленный акт о браке товара позволит вам вернуть дефектный товар поставщику и взыскать убытки, понесенные из-за получения некачественной продукции.
Порядок работы с готовым актом о браке товара
После оформления акта о браке товара его направляют:
- В бухгалтерию - для списания товара
- Поставщику вместе с претензией
- В юридический отдел (при необходимости защиты интересов в суде)
На основании акта о браке товара бухгалтерия организации вправе:
- Списать товар с баланса организации
- Отразить убытки от получения некачественной продукции
Согласно п. 1 ст. 29 ФЗ No 402 акт о браке товара должен храниться не менее 5 лет.
Пример заполнения акта о браке товара
Рассмотрим образец акта о браке товара на примере поставки некачественных телефонов.
Допустим, компания "Техно" закупила 20 смартфонов модели XYZ у поставщика. Однако при распаковке и осмотре телефонов обнаружилось, что у 3 штук имеются видимые царапины на корпусе и экране.
Директор компании "Техно" издал приказ No 56 от 05.03.2023 о создании комиссии в составе:
- Иванов И.И. - начальник отдела снабжения
- Петров П.П. - бухгалтер
- Сидоров С.С. - программист (проверит работоспособность телефонов)
Комиссия осмотрела дефектные смартфоны и составила следующий акт о браке товара:
Далее приведен заполненный образец акта о браке товара по данному случаю.
Особенности заполнения акта при разных ситуациях
Акт о браке товара может заполняться по-разному в зависимости от конкретной ситуации с браком:
- Если вина лежит на поставщике, в акте это подробно объясняется
- Если брак произошел по вине перевозчика, указывается транспортная компания
- Возможно вина сотрудников самой организации, принимавших товар
В каждом случае в акте должна быть юридически обоснованная позиция организации о причинах возникновения дефектов.
Где взять образец акта о браке товара
Если возникла необходимость в составлении акта о браке товара, но опыта с подобными документами нет, можно взять за основу образец акта о браке товара.
Готовый акт браке товара образец можно скачать на юридических или бухгалтерских порталах. Как правило, там представлены как заполненные образцы, так и пустые бланки акта о браке товара в формате Word.